Справка из государственного архива о трудовом стаже – документ, подтверждающий период работы гражданина в учреждениях и ведомствах высших органов власти СССР, РСФСР и Российской Федерации; Такая справка часто требуется для оформления пенсионных выплат, получения звания «Ветеран труда», а также в иных случаях, когда трудовая книжка неполна или отсутствует.

Кому и когда может потребоваться архивная справка?

• Пенсионерам, у которых часть стажа не отражена в трудовой книжке.
• Гражданам, работавшим в государственных учреждениях, которые прекратили свою деятельность (реорганизация, ликвидация).
• Лицам, получающим социальные выплаты, где требуется подтверждение стажа.
• Исследователям и историкам, собирающим сведения о трудовой истории конкретных лиц.

Какие документы нужны для получения справки?

1. Заявление по образцу (см. ниже) – заполняется полностью, в случае отсутствия сведений указывается «не имею».
   Образец заявления можно скачать здесь.
2. Документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ, СНИЛС, водительские права).
3. Трудовая книжка, если она есть, либо любой документ, подтверждающий начало трудовой деятельности (например, справка организации, военный билет, школьный аттестат с отметкой о работе в годы войны).
4. Согласие на обработку персональных данных (включено в заявление).

Пошаговая инструкция по получению справки

Подготовка заявления

Скачайте форму заявления «Заявление о выдаче архивной справки о трудовом стаже», заполните все поля (ФИО, дата рождения, ИНН, СНИЛС, период работы, место работы, контактные данные). Если часть сведений неизвестна – укажите «не имею». Подпишите документ.

Сбор подтверждающих документов

Подготовьте копию паспорта, трудовой книжки (если есть) и любые дополнительные документы, подтверждающие ваш трудовой путь.

Подача заявления

• Лично – в отделе архивных справок (см. график приёма ниже).
• По почте – отправьте оригиналы заявления и копии документов на адрес архива, указанный в контактах. При отправке укажите «Для выдачи архивной справки о трудовом стаже».
• Электронно – через Личный кабинет на портале Госуслуг (раздел «Архивные услуги»).

Ожидание обработки

Сроки выдачи зависят от объёма запроса, но обычно составляют от 10 до 30 рабочих дней. При необходимости архив может запросить дополнительные сведения – вам будет направлено уведомление.

Получение справки

Справка выдаётся бесплатно. При личном получении необходимо подписать акт приёма‑передачи. При отправке почтой справка будет направлена заказным письмом с отметкой о получении.

Образец заявления (кратко)

Государственный архив Российской Федерации
Заявление № ___

Я, _______________ (ФИО), дата рождения __.__.____, ИНН ____, СНИЛС ____, прошу выдать архивную справку о подтверждении трудового стажа за период _____________ (указать даты) в организации(ах) ______________________.

Документы, прилагаемые к заявлению:
Копия паспорта;
Трудовая книжка (если имеется);
Иные документы, подтверждающие начало трудовой деятельности.

Подпись ____________ Дата __________

Контакты для обращений

Отзывы граждан

• «Справка пришла в течение 12 дней, всё сделали быстро и без лишних вопросов. Очень доволен обслуживанием!» – Петров А. В., пенсионер, 2025 г.
• «Оформлял запрос через личный кабинет Госуслуг – удобно, статус заявки отслеживался в реальном времени.» – Смирнова Е. К., 2024 г.
• «При личном обращении меня встретил вежливый сотрудник, сразу объяснил, какие документы нужны. Справку выдали в тот же день, так как у меня уже были все бумаги.» – Кузнецов М. И., 2023 г.

Полезные ссылки

• Образец заявления (PDF)
• Электронный запрос через Госуслуги
• Контактная информация архива
• Часто задаваемые вопросы

Дата актуализации информации: