Справка о смене фамилии – официальный документ, подтверждающий факт изменения фамилии в записях актов гражданского состояния (ЗАГС). Она требуется для замены фамилии в паспорте, банковских картах, пенсионных документах, а также при обращении в любые государственные и частные организации.

Зачем нужна справка о смене фамилии?

• Подтверждение факта смены фамилии в органах ФМС/Паспортного стола.
• Получение новых документов (паспорт, СНИЛС, пенсионное удостоверение).
• Обновление данных в банках, страховых компаниях, учебных заведениях.
• Предоставление в органы соцзащиты, Пенсионный фонд, МФЦ и др.

Кому выдается справка?

Справка выдаётся гражданам РФ, которые официально изменили фамилию в актовой записи (по браку, разводу, суду, усыновлению, желанию). Выдача осуществляется в том ЗАГСе, где была внесена запись об изменении, а также в любом другом ЗАГСе по запросу заявителя.

Как получить справку в ЗАГСе своего города

1. Подготовьте пакет документов:
   • Заявление (по образцу, доступному на сайте ЗАГСа).
   • Паспорт гражданина РФ.
   • Свидетельство о браке/разводе, решение суда или иной документ, подтверждающий основание смены фамилии.
   • Старый паспорт (если требуется).
2. Оплатите госпошлину (обычно 200–500 р., в зависимости от региона).
3. Подайте заявление в отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) лично или через МФЦ.
4. Ожидайте изготовления справки (от 1 до 5 рабочих дней).
5. Получите готовый документ в указанный день.

Как получить справку в ЗАГСе другого города

Если запись об изменении фамилии была сделана в другом муниципальном образовании, справку можно оформить в любом ЗАГСе РФ. Процедура отличается лишь способом подачи заявления.

Вариант 1. Подача заявления лично в ЗАГС другого города

1. Соберите те же документы, что и при обращении в свой ЗАГС.
2. Обратитесь в отдел записи актов гражданского состояния выбранного ЗАГСа.
3. Укажите в заявлении, что запись об изменении фамилии находится в ЗАГСе «[название вашего города]». Сотрудники проверят запись в межмуниципальном реестре.
4. Оплатите госпошлину (может быть выше, если требуется запрос в другой реестр).
5. Получите справку в срок, установленный в данном ЗАГСе.

Вариант 2. Заказ через портал «Госуслуги»

Для большинства регионов доступна услуга «Получить справку о смене фамилии из ЗАГСа» в личном кабинете на gosuslugi.ru. Пошаговый алгоритм:

1. Войдите в личный кабинет (регистрация – бесплатно).
2. Выберите услугу «Справка о смене фамилии».
3. Укажите место регистрации изменения (город, где был сделан акт).
4. Загрузите сканы необходимых документов (паспорт, основание смены фамилии).
5. Оплатите госпошлину онлайн.
6. Выберите способ получения: электронный документ (подписанный ЭЦП) или получение в МФЦ/ЗАГСе.
7. После готовности получите уведомление и заберите справку в указанный пункт.

Требуемый пакет документов (полный список)

Госпошлина

Размер госпошлины регулируется региональными нормативными актами. Примерные суммы (по состоянию на 2026 год):

• Справка в электронном виде – 200 р.
• Справка в бумажном виде – 300–500 р.
• Запрос в межмуниципальном реестр – дополнительно 100 р.

Сроки изготовления

В большинстве регионов справка готова в течение 1–3 рабочих дней. При запросе в другой муниципалитет срок может увеличиться до 5–7 дней.

Контактные данные типового ЗАГСа (пример – ЗАГС г. Санкт‑Петербурга)

Ниже приведён примерный набор контактов, которые обычно указываются на официальных сайтах органов ЗАГС. Для вашего конкретного случая уточняйте информацию на сайте соответствующего муниципального образования.

• Официальный сайт: https://zags-spb.ru
• Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)
• Телефоны отдела записи актов:
  • +7 (812) -23‑45‑67 (приёмные часы 9:00–18:00)
  • +7 (812) -65‑43‑21 (служба поддержки онлайн)
• Электронный адрес: info@zags-spb.ru
• Личный кабинет на портале Госуслуги: Перейти в личный кабинет
• Личный приём (по записи): запись через форму «Записаться онлайн»
• График приёма: понедельник‑пятница 9:00–18:00, суббота 10:00–14:00, воскресенье – выходной.
• Отделы ЗАГСа:
  1. Отдел регистрации актов гражданского состояния.
  2. Отдел выдачи справок и дубликатов.
  3. Отдел работы с документами через МФЦ.
• Руководство:
  • Главный специалист – Иванов И.И., телефон +7 (812) -23‑45‑67, e‑mail: ivanov@zags-spb;ru
  • Начальник отдела – Петров П.П., телефон +7 (812) -65‑43‑21, e‑mail: petrov@zags-spb.ru
• Отзывы граждан:
  • Сайт Otzyvik – средний рейтинг 4,5/5.
  • Раздел «Отзывы» на официальном сайте: https://zags-spb.ru/otzyvy.

Пошаговый чек‑лист для получения справки в другом городе

1. Уточните, в каком ЗАГСе была зарегистрирована смена фамилии.
2. Соберите оригиналы и копии всех необходимых документов.
3. Определите удобный способ подачи заявления (лично, через МФЦ, онлайн через Госуслуги).
4. Оплатите госпошлину (можно онлайн, через банковскую карту).
5. Подайте заявление и получите подтверждение о приёме (квитанцию).
6. Ожидайте готовности справки (уточните срок у сотрудника).
7. Получите документ в выбранном пункте выдачи.
8. Сохраните электронную копию (если получали в электронном виде) для дальнейшего использования.

Полезные ссылки

• Госуслуги – Справка о смене фамилии
• МФЦ России – поиск ближайшего пункта
• КонсультантПлюс – образцы заявлений
• Пенсионный фонд России – требования к справке

Справка о смене фамилии из ЗАГСа другого города – документ, который можно получить как лично, так и дистанционно через портал «Госуслуги». Главное – подготовить правильный пакет документов, оплатить госпошлину и знать, где и как подать заявление. При соблюдении всех рекомендаций справка будет готова в течение нескольких дней, а её наличие упростит процесс обновления личных данных в любых государственных и частных учреждениях.

Информация актуальна на 22 июня 2026 года. Точные сроки, размеры госпошлин и контактные данные могут изменяться – рекомендуется проверять их на официальных сайтах соответствующего ЗАГСа.