Справка о стаже работы – документ, подтверждающий количество отработанных лет в конкретных организациях․ Он часто требуется при оформлении пенсии, получении социальных льгот, трудоустройстве и в иных юридических ситуациях․ Для получения такой справки необходимо подать заявление в архив, где хранятся трудовые книжки и кадровые документы․

Кому и где подать заявление

Заявление подаётся в:

• Государственный архив (региональный, муниципальный или отраслевой);
• Отдел кадров организации‑работодателя (если справка требуеться только по одному месту работы)․

Состав заявления

Заявление должно быть оформлено в свободной форме, но обязательно должно содержать следующие реквизиты:

1. Шапка (наименование организации‑архива, её адрес, телефон);
2. Дата и место составления заявления;
3. Полные ФИО заявителя;
4. Дата рождения, ИНН (при наличии) и контактный телефон;
5. Перечень организаций, по которым требуется справка (с указанием периодов работы);
6. Цель получения справки (пенсия, трудоустройство, и т․д․);
7. Перечень прилагаемых документов (паспорт, копия трудовой книжки, доверенность – если заявление подаёт представитель);
8. Подпись заявителя и печать (если заявление подаёт юридическое лицо)․

Пример заявления

Государственный архив г․ ____________
Адрес: ______________________________
Телефон: ____________________________

«__» ___________ 20__

Заявление
о выдаче справки о стаже работы

Я, ____________ (ФИО полностью), 
дата рождения: __․__․____, 
паспорт: серия ____ № ________, выдан ______________,
ИНН: ____________, 
контактный телефон: ____________,

прошу выдать справку о моём трудовом стаже за период:

ООО «Ромашка», с по – 6 лет;
ЗАО «Лютик», с по – 6,5 лет․

Справка необходима для оформления пенсионных выплат․
К заявлению прилагаю:
- Копию паспорта;
- Копию трудовой книжки (страницы с указанием вышеуказанных мест работы);
- Квитанцию об оплате госпошлины (если требуется)․

Подпись: ____________

(При подаче через представителя – приложить нотариально заверенную доверенность)

Какие документы необходимо приложить

• Копию паспорта (страница с фотографией и данными);
• Копию трудовой книжки (страницы с записью о работе в указанных организациях);
• Квитанцию об оплате государственной пошлины (если она предусмотрена);
• Нотариально заверенную доверенность (если заявление подаёт представитель)․

Сроки рассмотрения

Согласно Федеральному закону № 125‑ФЗ о государственной архивной деятельности, архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней со дня его получения․ При необходимости продления срока архив обязан уведомить заявителя с указанием причин․

Как получить готовую справку

Справка может быть выдана:

• Лично в архиве (по предоплаченному расписанию);
• По почте (за дополнительную плату за доставку);
• В электронном виде через личный кабинет на официальном сайте архива․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку, если трудовая книжка утеряна?

Да․ В этом случае необходимо предоставить копию заявления о потере книжки и любые имеющиеся подтверждающие документы (выписки из банка, справки с места работы и т․д․)․

Сколько стоит государственная пошлина за справку?

Размер пошлины зависит от региона и типа справки․ Обычно стоимость составляет от 200 до 500 рублей․

Можно ли оформить справку онлайн?

Во многих регионах архивы предоставляют услугу онлайн‑запроса через личный кабинет․ Необходимо загрузить сканы всех документов и оплатить пошлину электронным способом․

Контактная информация для обращения

Полезные рекомендации

• Проверьте, что все копии документов чёткие и читаемые․
• Сохраняйте подтверждение оплаты пошлины – без него заявление может быть отклонено․
• Если требуется срочное получение справки, уточните возможность ускоренного рассмотрения (обычно за дополнительную плату)․
• При обращении через личный кабинет сохраняйте скриншоты отправленных файлов и подтверждения отправки․

Соблюдая указанные правила и используя представленный образец заявления, вы сможете быстро и без лишних проблем получить справку о стаже работы, необходимую для дальнейших юридических действий․