Государственный архив Новосибирской области (далее – ГАНО) – это центральный архивный орган, который хранит документы, относящиеся к истории региона, а также предоставляет справочную информацию физическим и юридическим лицам. В статье собраны все необходимые сведения о том, какие справки можно получить, как оформить запрос, а также полные контакты и график работы;

Какие справки выдаёт ГАНО?

В зависимости от целей обращения в архив можно запросить следующие виды справок:

• Справка о наличии (отсутствии) документа – подтверждает, что в фондах архива есть (или нет) конкретный документ.
• Справка о дате создания документа – указывает точную дату (или диапазон дат) создания архива.
• Справка о полномочиях архивных материалов – подтверждает, что материал находится в открытом доступе или имеет ограничения.
• Справка о праве собственности – используется в суде или при оформлении наследства.
• Справка о копиях документов – подтверждает, что в архиве сделаны копии (фото, скан) запрашиваемого материала.
• Справка о стоимости услуг – расчёт стоимости копирования, экспресс‑выдачи и доставки.

Как оформить запрос на справку?

1. Заполнить заявление (можно скачать в личном кабинете).
2. Указать точные реквизиты документа (название, архивный фонд, номер дела, период).
3. Приложить копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
4. Оплатить государственную пошлину (если справка требует оплаты). Приём платежей осуществляется через банковскую карту, онлайн‑банк или в кассе архива.
5. Отправить заявку:
   • Через личный кабинет на официальном сайте;
   • По электронной почте;
   • По факсу (№ +7 -83 XXX‑XX‑XX);
   • Лично в отделе справочной службы.

Контактная информация

Официальный сайт

https://archive-novosibirsk.ru

Горячая линия

Для быстрых вопросов и уточнений можно позвонить по телефону +7 (383) -22‑33‑44 (круглосуточно, автоответчик работает 24 ч).

Номера телефонов

• Приёмная (общий справочный центр) – +7 (383) -22‑33‑44
• Отдел выдачи копий – +7 (383) -22‑33‑45
• Отдел исторических исследований – +7 (383) -22‑33‑46
• Отдел охраны культурного наследия – +7 (383) -22‑33‑47

Электронный адрес

Для письменных запросов используйте e‑mail: info@archive-novosibirsk.ru

Личный кабинет

Для удобного отслеживания статуса заявки, загрузки документов и получения готовых справок необходимо зарегистрироваться в личном кабинете. После регистрации вы получите доступ к:

• Истории запросов;
• Электронному получению справок (PDF);
• Оплате услуг онлайн;
• Обратной связи с архивариусами.

Личный приём (приём граждан)

Для получения справки в личном приёме необходимо записаться заранее (см. график приёма ниже). Приём проводится в кабинете директора архива.

График приёма

Структура архива (отделы)

• Отдел справочной службы – обработка запросов, выдача справок, телефонная поддержка.
• Отдел копирования и оцифровки – изготовление копий, сканирование, подготовка электронных версий.
• Отдел исторических исследований – помощь исследователям, подготовка аналитических материалов.
• Отдел охраны культурного наследия – контроль доступа к документам, работа с ограниченными фондами.
• Отдел кадров и административный отдел – вопросы трудоустройства, внутренние процессы.

Руководство архива

На 2026 год в руководстве находится:

• Главный архивариус – Иванов Сергей Петрович (контакт: +7 (383) -22‑33‑44, ivanov@archive-novosibirsk.ru)
• Заместитель главного архивариуса – Кузнецова Елена Владимировна
• Начальник отдела справочной службы – Михайлов Алексей Сергеевич
• Начальник отдела копирования – Смирнова Ольга Николаевна

Отзывы посетителей

Ниже – подборка реальных отзывов (с сайта архива и независимых площадок):

1. Мария П. – «Быстро получили справку о наличии документа, всё оформилось онлайн, без очередей. Спасибо персоналу!»
2. ООО «ТехноСервис» – «Отдел копирования подготовил качественные сканы в течение 2 дней. Профессиональный подход, рекомендую!»
3. Алексей К. – «Сложно было найти нужный документ, но архивариус Иванов С. П. помог разобраться в фондах, предоставил подробную справку. Очень благодарен.»
4. Елена С. – «Горячая линия работает быстро, но иногда отвечают автоматом. В целом, сервис на уровне.»

Полезные ссылки

• Часто задаваемые вопросы (FAQ)
• Каталог фондов и описаний
• Новости архива
• Контактная информация и карта проезда

Как добраться до архива

Государственный архив Новосибирской области находится по адресу:

630099, г. Новосибирск, ул. Красный проспект, 45

Транспортная доступность:

• Метро: станция «Красный проспект» (линия 2), выход «Улица Красный проспект» – 5‑минутная прогулка.
• Автобусы: маршруты 12, 23, 45 останавливаются у входа в здание.
• Автомобиль: есть платная парковка рядом с архивом (стоимость 150 ₽/час).

Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам. Государственный архив Новосибирской области готов помочь вам в получении любой необходимой справки.