Данная статья содержит структурированные сведения о Муниципальном учреждении «Городской архив» города Комсомольск-на-Амуре. Здесь вы найдете описание деятельности‚ актуальные контакты‚ информацию об официальном сайте‚ горячей линии‚ порядке личного приема‚ структуре отделов и руководстве.

Важно: Контактные данные (телефоны‚ адреса электронной почты‚ ФИО руководителей‚ график приема) могут меняться. Перед визитом или звонком обязательно уточните информацию на официальном сайте или по телефону справочной. Данные актуальны на 22 июня 2026 года.

Описание и основные функции

МУ «Городской архив» Комсомольск-на-Амуре — это муниципальное учреждение культуры и архивного дела‚ созданное Администрацией города для обеспечения сохранности и использования документов архивных фондов города.

Основные задачи учреждения:

• Прием на хранение архивных документов‚ образующихся у органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений и организаций.
• Обеспечение сохранности‚ комплектности и доступности архивных фондов.
• Государственная регистрация и учет архивных фондов.
• Организация доступа к архивным документам для граждан и организаций (выдача справок‚ копий‚ проведение научных исследований).
• Оцифровка документов и создание электронных баз данных для удаленного доступа.
• Методическое руководство архивами муниципальных организаций города.

Достижения (по данным открытых источников за 2024–2025 гг.): В архиве активно ведется работа по оцифровке фондов. Так‚ специалистами корпорации «ЭЛАР» было отсканировано более 65 000 страниц (оцифровано более 900 дел)‚ что значительно расширяет возможности удаленного поиска и заказа документов.

Контакты для обращений

Почтовый и юридический адрес:

681000‚ Хабаровский край‚ г. Комсомольск-на-Амуре‚ ул. Ленина‚ д. 45 (адрес требует уточнения на официальном ресурсе‚ так как здание может меняться).

Телефоны справочной / приемной комиссии:

• Единая справочная / Приемная: [Уточнить актуальный номер на сайте администрации города или по телефону 109/118]
• Отдел использования и информационного обслуживания (заказ справок): [Уточнить номер]
• Отдел приема и учета документов (сдача дел): [Уточнить номер]

Электронная почта (E-mail):

• Официальный адрес учреждения: archive@komsomolsk-adm.ru (примерный формат‚ требует проверки)
• Для заказа справок/консультаций: spravki@komsomolsk-archive.ru (примерный формат‚ требует проверки)

Официальный сайт

Основной информационный ресурс — раздел «Городской архив» на официальном портале Администрации города Комсомольск-на-Амуре.

• Сайт Администрации города: www.komsomolsk-adm.ru
• Прямая ссылка на раздел архива (примерная): https://www.komsomolsk-adm.ru/structure/archives/ или через меню: Структура управления → Управление культуры и архивного дела → Городской архив.

На сайте вы найдете:

1. Новости и объявления архива.
2. Нормативную базу (постановления‚ приказы).
3. Путеводители и описи по фондам (в разделах «Информация для пользователей» / «Фонды»).
4. Реестры архивных фондов.
5. Контакты структурных подразделений.
6. Формы заявок на выдачу архивных справок.

Горячая линия и обратная связь

Для сообщений о нарушениях в работе архива‚ качестве услуг или обращений к руководству:

• Горячая линия Администрации города Комсомольск-на-Амуре: 8 (4217) -4-XX-XX (актуальный номер смотрите на главной странице komsomolsk-adm.ru в разделе «Горячая линия» или «Обратная связь»).
• Электронная форма обращения: Доступна на сайте Администрации в разделе «Обращения граждан» (платформа «Госуслуги. Решаем вместе» или встроенная форма).
• Портал «Госуслуги» (ЕПГУ): Раздел «Написать в организацию» → Выбрать «МУ Городской архив г. Комсомольск-на-Амуре».

Личный кабинет пользователя (Электронные услуги)

На данный момент у Городского архива Комсомольск-на-Амуре нет отдельного персонального «Личного кабинета» на собственном сайте для отслеживания статуса заказа справок в реальном времени.

Как заказать услуги онлайн:

1. Портал Госуслуг (Госуслуги.ру / Госуслуги Хабаровского края): Раздел «Культура‚ спорт‚ отдых» → «Архивные услуги» → «Получение архивной справки». Это основной легальный способ удаленного заказа.
2. Электронная почта: Направление скана заявления и паспорта на официальный e-mail архива (см. раздел 2).
3. Почта России: Направление заказного письма с вложением заявления и копии паспорта.

Личный прием граждан руководством и специалистами

Прием руководителя архива (Директора):

Прием граждан директором осуществляется по предварительной записи через приемную комиссию или по телефону справочной.

• Дни приема: Обычно вторник‚ четверг (дни и часы уточняйте по телефону).
• Порядок записи: По телефону приемной или через форму на сайте Администрации города.

Прием специалистами Отдела использования (по вопросам выдачи справок‚ поиска дел):

• Осуществляется в часы работы читального зала (см. График работы ниже).
• Сложные консультации лучше согласовывать заранее по телефону.

График приема посетителей (Режим работы читального зала)

Внимание! График может изменяться в предпраздничные дни‚ в период санитарных дней (обычно последняя пятница квартала) или карантинных ограничений. Звоните заранее: [Телефон читального зала].

Структура и отделы (Структурные подразделения)

Типичная структура Муниципального учреждения «Городской архив» включает следующие отделы (наименования могут незначительно отличатся от актуальных):

• Отдел приема‚ учета и хранения документов (ОПУХД): Прием дел от организаций-образователей‚ экспертиза стоимости и сроков хранения‚ формирование фондов‚ обеспечение условий хранения.
  • Телефон: [Уточнить]
• Отдел использования и информационного обслуживания (ОУИО) / Читальный зал: Выдача архивных справок‚ консультирование пользователей‚ работа с запросами (письменными и устными)‚ оцифровка‚ ведение электронных баз данных‚ поисковые работы.
  • Телефон: [Уточнить] (Основной контакт для граждан)
• Отдел научно-справочной работы и публикаций (или Сектор описания): Научное описание дел‚ составление путеводителей‚ описей‚ реестров‚ публикация сборников документов.
• Административно-хозяйственный сектор / Бухгалтерия: Обеспечение хозяйственной деятельности‚ кадровик‚ бухгалтерия‚ оплата платных услуг (квитанции).

Руководство

Сведения о руководящем составе на (требуют подтверждения на сайте или по телефону):

• Директор Муниципального учреждения «Городской архив»: [ФИО Директора — уточнить на сайте Администрации в разделе «Руководство»]
  • Телефон приемной директора: [Уточнить]
• Заместитель директора по работе с фондами / главным архивистом: [ФИО]
• Заведующий Отделом использования (Читальным залом): [ФИО]
• Заведующий Отделом приема и учета: [ФИО]

Примечание: Должность «Главный архивист города» может совмещаться с должностью директора архива или быть отдельной ставкой в Управлении культуры Администрации.

Отзывы о работе Городского архива

Официальной страницы с отзывами на сайте архива обычно не существует. Оценку работы можно оставить или прочитать на следующих площадках:

• Яндекс.Карты / 2ГИС: Поиск «Городской архив Комсомольск-на-Амуре» → вкладка «Отзывы». Там часто пишут о скорости выдачи справок‚ вежливости сотрудников читального зала‚ удобности парковки.
• Портал «Госуслуги» (ЕПГУ): После получения услуги (заказа справки через Госуслуги) система предлагает оценить качество оказания услуги.
• Сайт Администрации города: Раздел «Обратная связь» / «Оценка качества услуг».
• Социальные сети: Официальные группы Администрации города ВКонтакте‚ Telegram-каналы города.

Типичные темы отзывов (обобщенно):

• Позитивные: Компетентность архивистов‚ помощь в сложных генеалогических поисках‚ внедрение электронного заказа через Госуслуги‚ оцифровка фондов (проект с «ЭЛАР»).
• Негативные / Пожелания: Длительные сроки готовности справок (законно до 30 дней)‚ необходимость личного визита для некоторых типов запросов‚ ограниченный график работы читального зала‚ сложность парковки у здания.

Полезные советы при обращении в архив

1. Подготовьте документы: Паспорт РФ. Если заказываете справку не на себя — нотариальная доверенность или заявление от руки по форме (форма есть на сайте/в зале).
2. Точные входные данные: Для поиска нужны: ФИО (полностью)‚ дата рождения/смерти/брака‚ название организации‚ год события‚ адрес проживания. Чем больше данных — быстрее поиск.
3. Платные услуги: Выдача справок за пределами установленных законом случаев (генеалогия‚ история дома‚ подтверждение стажа до 2002 г. для ПФР — часто бесплатно‚ но уточняйте) оплачивается по тарифам‚ утвержденным Приказом Минкультуры РФ. Квитанцию можно получить в бухгалтерии архива или скачать на сайте.
4. Удаленный заказ: Используйте Госуслуги — это быстрее‚ прозрачнее и оставляет след заявки.
5. Оцифрованные фонды: Спросите у сотрудника Отдела использования‚ по каким фондам уже доступен просмотр сканов в электронном виде (проект оцифровки 900+ дел). Это сэкономит время.