Муниципальное казенное учреждение «Архив Каменск-Уральского городского округа» является ключевым хранилищем документального наследия города. Учреждение обеспечивает сохранность архивных фондов, предоставляет архивные справки и копии документов, а также осуществляет государственную политику в сфере архивного дела на местном уровне. Ниже представлена подробная справочная информация для обращений граждан и организаций на .

Официальный сайт

Основной информационный ресурс учреждения доступен по адресу:

• Адрес: http://архив-каменск.рф
• Разработчик: ООО «Архивные Информационные Технологии» (2018 г.).

На официальном сайте публикуются новости архива, нормативные правовые акты, регламенты предоставления услуг, сведения о составе фондов и контактная информация. Также на портале Администрации Каменск-Уральского городского округа размещен раздел, посвященный деятельности архива.

Контакты для обращений

Адрес местонахождения

623418, Свердловская область, г. Каменск-Уральский, ул. Карла Маркса, д. 39

Ориентир: остановка «Ул. Прокопьева» (автобусы № 12, 16, 8).

Телефоны (Горячая линия / Справочное бюро)

Электронный адрес (E-mail)

Официальный адрес электронной почты для направления запросов и обращений:
Архив не публикует общий e-mail в открытом доступе на главной странице; основной канал связи — телефон справочного бюро и личный прием. Рекомендуется уточнять почтовый ящик по телефону 8 (3439) -1-57-41 или через форму обратной связи на официальном сайте.

Личный кабинет / Электронные услуги

На текущий момент у Архива Каменск-Уральского не функционирует отдельный «Личный кабинет» гражданина на официальном сайте для отслеживания статуса запроса в реальном времени.

• Подача обращений и запросов на архивные справки возможна через Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги) — раздел «Получение архивных справок, копий архивных документов».
• Также можно воспользоваться формой обратной связи на сайте архив-каменск.рф или портале Администрации города.

Личный прием граждан руководством

Прием граждан должностными лицами осуществляется без предварительной записи в порядке очередности по рабочим дням в часы работы учреждения.

График приема граждан (Режим работы архива)

• Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00 (уточняйте перерыв на обед по телефону).
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни.

Важно: Перед визитом обязательно звоните в справочное бюро 8 (3439) -1-57-41 для подтверждения актуального графика и уточнения перечня необходимых документов.

Структура и Отделы

Внутренняя структура МКУ «Архив Каменск-Уральского городского округа» формируется в соответствии с типовым положением о муниципальном архиве. Основные структурные подразделения, обеспечивающие деятельность учреждения:

1. Отдел приема, учета и хранения документов (Фондовый отдел) — обеспечение сохранности архивных фондов, научная обработка дел, формирование справочно-поискового аппарата.
2. Отдел использования архивных документов (Справочно-информационный сектор) — выдача архивных справок, копий документов, консультирование граждан, работа с запросами из Госуслуг и ведомств.
3. Сектор по работе с органами местного самоуправления и организациями — экспертиза актов по срокам хранения, консультирование структур Администрации по делопроизводству.
4. Административно-хозяйственный сектор / Бухгалтерия — обеспечение хозяйственной деятельности, кадровик, бухгалтерия.

Точные наименования и номера кабинетов отделов лучше уточнять по телефону 8 (3439) -1-57-41 при планировании визита.

Руководство

Основные услуги и регламенты

Архив предоставляет следующие востребованные услуги (в т.ч. в электронном виде через Госуслуги):

• Выдача архивных справок о стаже, заработной плате, награждениях (для пенсионного обеспечения).
• Выдача копий архивных документов (заверенных и незаверенных).
• Научные и генеалогические запросы (по письменному обращению).
• Прием документов от ликвидированных/реорганизованных организаций города для хранения.

Детальные регламенты предоставления услуг (сроки, перечень документов, основания для отказа) опубликованы на официальном сайте в разделе «Деятельность» -> «Предоставление муниципальных услуг».

Отзывы о работе Архива

На интернет-картах (Яндекс Карты, 2ГИС) и портале Администрации города накоплен массив отзывов посетителей. Обобщенная картина на 06/2026:

Положительные моменты:

• Компетентность сотрудников: Часто отмечают высокую квалификацию архивистов, способных находить документы даже по минимальным входным данным.
• Работа через Госуслуги: Возможность заказать справку удаленно и получить её в МФЦ или по почте значительно экономит время.
• Чистота и порядок: Читальный зал и зона приема содержатся в хорошем состоянии.

Замечания и советы посетителей:

• Очереди в «пиковые» периоды: В преддверии пенсионных назначений или летом (газовые справки) возможны очереди. Рекомендуется приходить по открытии или записываться через Госуслуги.
• Телефонная доступность: Линия справочного бюро (31-57-41) часто бывает занята. Лучше звонить в первой половине дня.
• Неполные комплекты документов: Гражданам советуют заранее уточнять список необходимых бумаг (паспорт, СНИЛС, документы, подтверждающие родство/смену фамилии), чтобы избежать повторного визита.

Важные напоминания для обращающихся

1. Идентификация: При личном обращении обязательно имейте при себе паспорт гражданина РФ.
2. Доверенность: При получении справок от имени третьего лица требуется нотариально заверенная доверенность с правом получения архивных документов.
3. Смена фамилии: Если фамилия изменилась (брак/развод), обязательно предоставьте оригинал свидетельства о браке/разводе или ЗАГСовскую справку.
4. Верховный орган: Архив подведомлен Администрации Каменск-Уральского городского округа и методологически, Управлению архивов Свердловской области.

Информация актуальна на дату публикации статьи . Контактные данные, график работы и регламенты могут изменяться. Перед визитом или отправкой запроса рекомендуется верифицировать данные по телефону справочного бюро 8 (3439) -1-57-41 или на официальном сайте архив-каменск.рф.