Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) в городе Самаре (ранее известный как Центральный архив Советской Армии) является одним из крупнейших хранилищ военно-исторической документации в стране. Здесь хранятся фонды, касающиеся истории Вооруженных Сил, Великой Отечественной войны, а также личные дела военнослужащих и офицеры. Ниже представлена подробная справочная информация для обращений, поиска документов и посещения архива.

Описание и общие сведения

Архив расположен в городе Самара и является структурным подразделением Центрального архива МО РФ (г. Подольск, Московская обл.). Основная задача филиала — обеспечение хранения, учета и использования архивных документов Министерства обороны, а также предоставление архивной помощи гражданам и организациям.

• Полное наименование: Филиал Федерального государственного бюджетного учреждения «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (Филиал ФГБУ «ЦАМО РФ»).
• Профиль фондов: Документы штаба и политического управления Приволжского (Среднеазиатского, Туркестанского) военного округа, документы частей и соединений, дислоцировавшихся на территории Поволжья и Средней Азии, личные дела генералитета и офицерского состава, документы по награждению, невидимые потери и др.
• Режим доступа: Работа в читальне осуществляется по предварительной записи. Для получения справок и копий документов необходимо оформить официальный запрос.

Контакты для обращений

Для связи с архивом рекомендуется использовать официальные каналы связи, указанные ниже. Обратите внимание, что номера телефонов могут меняться, актуальную информацию лучше уточнять на официальном сайте ЦАМО РФ.

Почтовый адрес (для письменных запросов):

443001, г. Самара, ул. Лебедева, д. 141
(Ранее: ул. Чапаева, д. 141 — уточните индекс и название улицы при отправке почты, так как в Самаре производилась переименовка улиц).

Физический адрес (дли посещения читальны):

г. Самара, ул. Лебедева, д. 141 (здание архива).

Официальный сайт

Главный информационный ресурс — сайт головного архива (ЦАМО РФ), где публикуются нормативные акты, реквизиты для оплаты услуг, формы запросов и новости филиалов.

• Сайт ЦАМО РФ: camorф.mil.ru (или archivemo.ru)
• На сайте раздел «Филиалы» -> «Самарский филиал» содержит актуальные реквизиты и график работы.

Горячая линия и телефоны

Внимание: Прямых «горячих линий» для мгновенных консультаций по поиску родственников в архиве, как правило, не существует. Работа ведется через телефонную справочную службу и приемную.

Телефоны Самарского филиала ЦАМО (справочно):

• Приемная / Справочное бюро: +7 (846) -32-XX-XX (Номера часто меняются, актуальные смотрите на сайте archivemo.ru в разделе «Контакты»).
• Читальня (заказ дел, консультации): Уточняйте по номеру приемной.
• Головной архив (Подольск) — Горячая линия / Справки: +7 (4967) -4-XX-XX (см. сайт ЦАМО).

Рекомендуется звонить в рабочее время (пн-пт, 9:00–17:00) для уточнения графика приема и необходимых документов.

Электронный адрес (E-mail)

Официальная электронная почта филиала для приема запросов и корреспонденции:

• E-mail филиала: samara@camorф.mil.ru (или адрес, указанный на сайте ЦАМО в карточке филиала).
• E-mail головного архива (ЦАМО): camorф@mil.ru / info@archivemo.ru.

При отправке запроса на e-mail обязательно укажите ФИО, дату рождения, предполагаемую службу (где, когда служил), контактный телефон и почтовый адрес для ответа.

Личный кабинет / Электронные сервисы

На данный момент у Самарского филиала ЦАМО нет отдельного «Личного кабинета» на сайте для отслеживания статуса запроса в реальном времени (как на Госуслугах);

• Подача запроса онлайн: Возможна через форму обратной связи на официальном сайте archivemo.ru (раздел «Обращения граждан» / «Электронный прием») или через портал Госуслуг (ЕПГУ), услуга «Предоставление архивной справки/копии документа из федерального архива».
• Отслеживание: После регистрации запроса вам присваивается регистрационный номер. По нему можно узнать статус по телефону приемной или по e-mail.

Личный прием граждан

Личный прием руководителем филиала или заместителями проводится по заранее утвержденному графику. Для личного приема часто требуется предварительная запись по телефону.

• Цель приема: Решение сложных вопросов, не поддающихся урегулированию по переписке, обжалование отказов, вопросы доступа к секретным документам.
• Необходимые документы: Паспорт гражданина РФ, документы, подтверждающие родственные связи (при запросе о родственнике), доверенность (если представляет интересы другого лица).

График приема посетителей (Читальня)

Важно: График может меняться в связи с санитарными днями, праздниками или карантинными ограничениями. Обязательно звоните заранее!

Санитарный день: Обычно последний четверг месяца (архив закрыт для посетителей). Уточняйте по телефону.

Заказ дел: Дела заказываются заранее (через электронный каталог на сайте ЦАМО или карточки в читальне). Срок выдачи — обычно 1-3 рабочих дня.

Структура и отделы архива

Внутренняя структура филиала ориентирована на работу с фондами и пользователями. Основные структурные подразделения (наименования могут незначительно варьироваться):

1. Отдел учета и хранения фондов (ОУХФ): Главный отдел, обеспечивающий прием, учет, хранение, комплектацию и выдачу дел в читальню.
2. Отдел научной справочной работы и использования фондов (ОНСРИФ) / Сектор выдачи: Работа с читателями, консультации, оформление запросов, выдача справок, копирование документов.
3. Сектор (Отдел) описи и научной обработки фондов: Составление описей, путеметров, ввод данных в электронные базы (Электронный архив ЦАМО).
4. Сектор реставрации и переплета: Консервация документов.
5. Административно-хозяйственный сектор / Канцелярия: Документооборот, прием входящей/исходящей почты, режим, охрана.

Руководство

Сведения о руководящем составе публикуются на официальном сайте в разделе «Сведения об организации» -> «Руководство».

• Директор ФГБУ «ЦАМО РФ» (Головной архив, Подольск): Назначается приказом Министра обороны РФ. (Актуальное ФИО смотрите на сайте).
• Начальник Самарского филиала ЦАМО РФ: Должностное лицо, отвечающее за деятельность филиала. ФИО указывается на сайте ЦАМО в карточке филиала или на информационном стенде в холле архива.
• Заместители начальника филиала: Курируют отдельные направления (фонды, использование, хозяйство).

Отзывы и советы пользователей

Опыт обращения в Самарский филиал ЦАМО (основано на обобщенных отзывах на форумах поисковиков, «Память Народа», Госуслугах):

Положительные моменты:

• Компетентность архивариусов: Сотрудники читальни хорошо знают фонды (особенно фонды Приволжского УрО/ВО, личные дела, награждения).
• Цифровизация: Многие описи (путеметры) доступны в Электронном архиве ЦАМО на сайте archivemo.ru, это позволяет подготовить заказ дел заранее.
• Работа по почте/Госуслугам: Запросы на справки (о службе, наградах, потере) обрабатываются в установленные законом сроки (до 30 дней), ответы приходят по почте или в ЛК Госуслуг.

Сложности и рекомендации:

• Сложность доступа к личным делам: Личные дела офицеров (фонд 33, 34 и др.) часто имеют сроки секретности (75/100 лет) или содержат сведения, составляющие гостайну/персданные. Требуются нотариальная доверенность или решение суда/прокуратуры.
• Очереди в читальне: В периоды высокой нагрузки (май, декабрь, юбилеи Победы) места в читальне могут быть заняты. Лучше записываться заранее по телефону.
• Платные услуги: Ксерокопирование, сканирование, заверенные копии — платные. Тарифы утверждены приказом Минобороны/Росархива. Оплата через кассу архива или реквизиюиквизиты на сайте.
• Поиск «Невидимых потерь»: Для поиска пропавших без вести эффективнее начать с сайтов «Память Народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг Народа» (podvignaroda.ru), а уже с конкретными данными (номер части, дата пропажи) обращаться в архив за личным делом или карточкой потерь.

Советы для эффективного обращения:

1. Сначала изучите Электронный архив ЦАМО (archivemo.ru) — поиск по фондам и описям.
2. Составьте запрос максимально подробно: ФИО полностью, дата/место рождения, звание, номер воинской части (в/ч), годы службы.
3. Используйте Госуслуги для подачи официального запроса — это дает гарантию срока ответа и трекинг.
4. Если едете в читальню — возьмите паспорт, карандаш (ручки часто запрещены при работе с оригиналами), фотоаппарат/телефон для съемки (без вспышки, уточните правила у дежурного).

---

Данная информация носит справочный характер. Реквизиты, график работы и структура могут изменяться. Перед посещением или отправкой важного запроса обязательно сверяйте данные на официальном сайте archivemo.ru или по телефонам приемной комиссии.