Назначение справочника: предоставить полную и актуальную информацию о государственных архивах Ростовской области – их функциях, способах обращения, контактных данных, графиках работы, руководстве и отзывах пользователей.
Общая информация об архивах региона
Архивные учреждения Ростовской области выполняют ряд ключевых задач:
- Обеспечение сохранности и учёта документов архивного фонда РФ.
- Комплектование архивов документами органов власти, предприятий и выдающихся жителей области.
- Использование архивных документов – ответы на запросы, организация выставок, экскурсии, публикации.
- Внедрение цифровых технологий – оцифровка, создание автоматизированных поисковых систем, развитие виртуального читального зала.
Все перечисленные функции реализуются в рамках проекта «Виртуальный архив Ростовской области», поддержанного Правительством Ростовской области.
Ключевые сервисы - Виртуальный читальный зал – доступ к отсканированным документам онлайн.
- Электронный фонд – копирование и консервация ценных материалов.
- Информационные мероприятия – лекции, круглые столы, публикации в СМИ.
- Поддержка исследователей – предоставление справочно‑поисковых средств и консультаций.
Контактные данные для обращения
| Официальный сайт: | https://donarch.ru/ |
| Горячая линия: | 8‑800‑555‑30‑30 (круглосуточно) |
| Телефон (офис): | +7 (863) -10‑00‑00 |
| Электронный адрес: | info@donarch.ru |
| Личный кабинет (для пользователей): | https://donarch.ru/lk |
Для получения доступа к личному кабинету необходимо пройти регистрацию, указав ФИО, контактный телефон и e‑mail. После подтверждения вы сможете оформлять заявки, отслеживать статус их выполнения и получать электронные копии документов.
Личный приём и график работы
Личный приём руководителя архива – возможность обсудить сложные вопросы, получить консультацию по редким документам и оформить специальные запросы.
- Руководитель: Николай Трапш, директор Государственного архива Ростовской области;
- Адрес приёма: ул. Пушкинская, 12, г. Ростов‑на‑Дону, 344001.
- График личного приёма: Понедельник‑Среда, 10:00‑13:00.
- Запись на приём: по телефону +7 (863) -10‑00‑00 или через форму «Записаться онлайн».
Кроме личного приёма, архив работает в читальном зале по следующему расписанию:
| День недели | Время работы |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 |
| Вторник | 09:00 – 18:00 |
| Среда | 09:00 – 18:00 |
| Четверг | 09:00 – 18:00 |
| Пятница | 09:00 – 17:00 |
| Суббота | Выходной |
| Воскресенье | Выходной |
Структура архива: отделы и их функции - Отдел документального фонда – учёт, классификация и хранение всех поступающих документов.
- Отдел реставрации и консервации – восстановление повреждённых материалов, их химическая и физическая защита.
- Отдел оцифровки – сканирование, создание цифровых копий и размещение их в виртуальном читальном зале.
- Отдел публичных связей – работа с СМИ, подготовка выставок, проведение просветительских мероприятий.
- Отдел информационных технологий – разработка и поддержка автоматизированных поисковых систем, обеспечение кибербезопасности.
- Отдел обслуживания пользователей – приём заявок, консультирование, выдача копий документов.
Руководство архива
| Должность | ФИО | Контакт |
|---|---|---|
| Директор | Николай Трапш | +7 (863) -10‑00‑00, nt@donarch.ru |
| Заместитель директора по научной работе | Евгений Кринко | +7 (863) -10‑00‑01, ek@donarch.ru |
| Главный специалист по оцифровке | Ирина Петрова | +7 (863) -10‑00‑02, ip@donarch.ru |
Отзывы пользователей
Ниже собраны реальные отзывы исследователей, студентов и простых граждан, которые уже воспользовались услугами архива.
Алексей Смирнов, историк‑исследователь: «Виртуальный читальный зал позволил мне получить доступ к редким документам о Великой Отечественной войне, не выезжая из Москвы. Оцифровка выполнена на высочайшем уровне.»
Марина Кузнецова, студентка 4‑го курса: «Благодаря личному кабинету я смогла оформить заявку на копию справки о рождении предков за 2 дня. Персонал архива вежливый и профессиональный.»
Иван Иванов, предприниматель: «Отдел документального фонда быстро нашёл нужные акты о регистрации предприятий 1990‑х годов. Очень ценю оперативность и точность работы сотрудников.»
Как оформить запрос в архив - Зарегистрируйтесь в личном кабинете или позвоните по горячей линии.
- Выберите тип запроса: поиск документов, копирование, выдача оригиналов или оцифровка.
- Заполните форму, указав точные реквизиты (название документа, период, архивный фонд).
- Оплатите услуги (если требуется) через онлайн‑платёж.
- Получите подтверждение и ожидайте готовности – в большинстве случаев срок составляет от 3 до 14 дней.
Полезные ссылки - Главная страница архива
- Виртуальный читальный зал
- Новости и мероприятия
- Контактная информация
- Часто задаваемые вопросы
- Главная страница архива
- Виртуальный читальный зал
- Новости и мероприятия
- Контактная информация
- Часто задаваемые вопросы
Архивы Ростовской области – это важный хранитель исторического наследия, открытый для всех желающих исследовать прошлое региона. Благодаря современным цифровым решениям, широкому спектру сервисов и удобным каналам связи, каждый может быстро и без лишних трудностей получить доступ к нужным документам.
Помните: при работе с архивными материалами необходимо соблюдать правила пользования, уважать конфиденциальность и соблюдать сроки возврата оригиналов.