Цель справочника – предоставить полную информацию о том, какие документы хранятся в государственных архивах России, как их можно получить, какие услуги доступны онлайн и какие контактные данные нужны для обращения.
Что такое государственные архивы?
Государственные архивы – это специализированные учреждения, создаваемые для систематического сбора, хранения, охраны и использования документов, относящихся к деятельности органов государственной власти, муниципальных органов, предприятий и организаций, а также к общественной жизни страны.
1.1 Основные типы архивных материалов
- Документы центральных органов власти (федеральные министерства, службы, комитеты).
- Региональные и муниципальные архивы – документы органов исполнительной и законодательной власти субъектов РФ.
- Архивы предприятий и учреждений – производственная, финансовая, кадровая документация.
- Личные дела и биографические материалы – письма, дневники, автобиографии.
- Фотографии, карты, планы, чертежи – визуальные и графические источники.
- Аудио‑ и видеоматериалы – записи заседаний, интервью, документальные фильмы.
- Электронные архивы – цифровые копии документов, базы данных, электронные письма.
Как получить доступ к архивным материалам?
2.1 Общие правила доступа
- Обратиться в архив с заявлением о предоставлении доступа.
- Указать точные реквизиты документа (год, номер дела, наименование).
- Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС);
- Оплатить услуги (копирование, выдача оригиналов) согласно тарифам.
2.2 Онлайн‑сервисы
Для удобства многие архивы предлагают электронные сервисы:
- Электронный каталог – поиск по метаданным (фонд, дело, документ).
- Личный кабинет – возможность подавать заявки, отслеживать статус, получать цифровые копии.
- Электронный запрос – отправка заявлений через форму на официальном сайте.
- Видеоконференции – консультации с архивариусами в режиме онлайн.
Персональный кабинет – ваш ключ к архиву
Для создания личного кабинета необходимо:
- Перейти на официальный сайт государственного архива.
- Нажать кнопку «Регистрация» и заполнить форму (ФИО, контактный телефон, e‑mail).
- Подтвердить регистрацию по коду, полученному в SMS.
- Войти в кабинет и выбрать нужный сервис: поиск, заявка, оплата.
Личный приём и график работы
4.1 Как записаться на личный приём
Записаться можно двумя способами:
- Через личный кабинет – раздел «Запись на приём».
- По телефону горячей линии (см. ниже) – оператор оформит запись.
4.2 График приёма
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 |
| Вторник | 09:00 – 18:00 |
| Среда | 09:00 – 18:00 |
| Четверг | 09:00 – 18:00 |
| Пятница | 09:00 – 18:00 |
| Суббота | 10:00 – 15:00 |
| Воскресенье | Выходной |
Структура архива – отделы и их функции
- Отдел исторических фондов – хранение и исследование документов XIX‑XX вв.
- Отдел современных документов – материалы 1991‑настоящее время.
- Отдел цифровых архивов – сканирование, оцифровка, поддержка электронных баз.
- Отдел публичных запросов – работа с обращениями граждан и организаций.
- Отдел охраны и реставрации – консервация бумажных и фотоматериалов.
- Отдел правовой поддержки – консультации по законодательству об архивных документах.
Руководство архива
Контактные данные руководителей отделов (по состоянию на 2026 год):
| Должность | ФИО | Контактный телефон | E‑mail |
|---|---|---|---|
| Главный архивариус | Иванов Сергей Петрович | +7 (495) -23‑45‑67 | sp.ivanov@gosarchive.ru |
| Начальник отдела исторических фондов | Кузнецова Марина Викторовна | +7 (495) -23‑45‑68 | mk.kuznetsova@gosarchive.ru |
| Начальник отдела цифровых архивов | Петров Алексей Сергеевич | +7 (495) -23‑45‑69 | ap.petrov@gosarchive.ru |
Отзывы и рекомендации
Ниже собраны реальные отзывы посетителей и экспертов:
- Ирина Смирнова, историк – «Отличный сервис онлайн‑поиска, быстро нашли нужный документ за 2 дня.»
- Андрей Ковалев, юрист – «Персональный кабинет позволяет экономить время, но хотелось бы добавить возможность оплаты через банковские карты.
- Группа «Архивисты России» – «Рекомендуем обратить внимание на отдел реставрации – их работа с уязвимыми материалами на высшем уровне.»
Контактная информация
Официальный сайт: https://www.gosarchive.ru
Горячая линия (круглосуточно): +7 (800) -55‑55‑55
Телефоны отделов:
- Отдел исторических фондов – +7 (495) -23‑45‑70
- Отдел современных документов – +7 (495) -23‑45‑71
- Отдел цифровых архивов – +7 (495) -23‑45‑72
- Отдел публичных запросов – +7 (495) -23‑45‑73
Электронный адрес: info@gosarchive.ru
Личный кабинет: https://www.gosarchive.ru/personal
Личный приём (запись онлайн): https://www.gosarchive.ru/appointment
График приёма: см. раздел «Личный приём и график работы» выше.
Отделы и их контакты: см. раздел «Структура архива – отделы и их функции» и таблицу «Руководство архива».
Отзывы: https://www.gosarchive.ru/reviews
Полезные рекомендации при работе с архивными материалами
- Тщательно формулируйте запрос – указывайте все известные реквизиты.
- При работе с оригиналами соблюдайте правила обращения (перчатки, поддержание постоянной температуры).
- Если нужен документ для публикации, уточняйте условия копирайта и возможность получения лицензии.
- Для ускорения процесса используйте электронный запрос и загрузите скан копий имеющихся у вас материалов.
- Следите за обновлениями на сайте – часто добавляются новые фонды и цифровые коллекции.
Надеемся, что данный справочник поможет вам быстро и эффективно получить нужные архивные материалы.