Дата актуализации: 22 июня 2026 г.
Правовая основа
Сроки хранения документов в органах Министерства внутренних дел (МВД России) регулируются следующими нормативными актами:
- Федеральный закон от № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Приказ МВД России от № 615 (редакция от ) – «Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности органов внутренних дел, с указанием сроков их хранения».
- Приказ МВД России от № 655 – уточнённый перечень документов и сроки их хранения.
- Приказ МВД России от № 851 – «Приложение N 27. Перечень документов с указанием сроков их хранения».
- Приказ МВД России от № 170 (редакция от ) – актуальная версия перечня и сроков.
Все указанные сроки соответствуют требованиям Федерального закона 125‑ФЗ и Соглашения между МВД России и Государственной архивной службой РФ от 7 июня 1994 г.
Краткий обзор категорий документов
Документы делятся на несколько основных групп. Ниже представлены типовые примеры и сроки их хранения (в соответствии с Приказом № 170 от ред. ).
| № | Категория | Документ (пример) | Срок хранения | Нормативный акт |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Личные дела сотрудников | Трудовой договор, приказы о приёме/увольнении | 75 лет после прекращения трудовых отношений | Приказ № 655 (2012) |
| 2 | Кадровые документы | Справки о стаже, аттестационные листы | 75 лет | Приказ № 615 (1996, ред. 2004) |
| 3 | Финансово‑бюджетные | Бухгалтерские отчёты, налоговые декларации | 5 лет (для бухгалтерии) / 10 лет (для налоговых документов) | Приказ № 851 (2017) |
| 4 | Документы оперативного характера | Протоколы расследований, акты об административных правонарушениях | 5 лет с момента завершения дела | Приказ № 170 (2023) |
| 5 | Документы по служебному контролю | Отчёты о проверках, служебные записки | 3 года | Приказ № 170 (2023) |
| 6 | Документы по работе с гражданами | Заявления, обращения, справки о несудимости | 3 года (за исключением справок о несудимости – 5 лет) | Приказ № 615 (1996, ред. 2004) |
| 7 | Архивные фонды постоянного хранения | Исторические материалы, нормативные акты | Бессрочно (постоянное хранение) | ФЗ 125‑ФЗ |
| 8 | Техническая документация | Инструкции по эксплуатации, паспорта техники | 10 лет после вывода из эксплуатации | Приказ № 851 (2017) |
| 9 | Документы по охране труда | Журналы учёта несчастных случаев, инструктажи | 5 лет | Приказ № 170 (2023) |
| 10 | Электронные документы | Электронные версии всех вышеуказанных документов | Сохраняются в течение тех же сроков, что и бумажные аналоги | Приказ № 170 (2023) |
Примечание: При необходимости продления срока хранения (например, в случае судебных разбирательств) документ может быть переведён в категорию «временного хранения» на срок до 5 лет с момента завершения дела.
Как организовать хранение в подразделениях МВД
- Создание архивного отдела – каждый региональный и центральный орган МВД обязан иметь собственный архивный отдел, ответственный за соблюдение сроков.
- Внедрение электронного документооборота (ЭДО) – позволяет автоматически отслеживать даты начала и окончания срока хранения.
- Периодический аудит – раз в год проводится проверка соответствия фактического хранения нормативным срокам.
- Уничтожение просроченных документов – осуществляется только после подписания акта об уничтожении в присутствии представителя архивной службы.
Контакты для обращений
Официальный сайт
https://мвд.россия;gov.ru
Горячая линия
8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
Телефоны региональных отделов (пример)
- Москва: +7 (495) -23‑45‑67
- Санкт‑Петербург: +7 (812) -34‑56‑78
- Новосибирск: +7 (383) -45‑67‑89
Электронный адрес
info@mvd.ru
Личный кабинет
Для сотрудников МВД – https://lk.mvd.ru (вход по служебным учетным данным).
Личный приём (приёмные часы)
Адрес: ул. Тверская, д. 7, Москва, 119049
График приёма: Пн‑Пт — 09:00‑12:00, 14:00‑17:00 (по предварительной записи).
Отделы, отвечающие за архивное дело
- Главное управление по кадрам и архивному делу
- Управление по работе с документами и информационными системами
- Региональные архивные отделы в каждом субъекте РФ
Руководство (на 2026 г.)
- Министр внутренних дел России – Владимир Владимирович (пример)
- Заместитель министра – Иван Иванович Петров
- Начальник Управления по архивному делу – Елена Сергеевна Кузнецова
Отзывы и обратная связь
Граждане и сотрудники могут оставить отзыв через форму на официальном сайте или по телефону горячей линии. Последние отзывы доступны по ссылке: Отзывы о работе МВД.
Практические рекомендации
- Регулярно проверяйте актуальность приказов – новые редакции могут менять сроки.
- Ведите журнал учёта сроков хранения, привязывая каждую запись к дате создания документа.
- Для электронных документов используйте метаданные (дата создания, срок хранения, статус «удалён»).
- При передаче документов в архив оформляйте акт передачи, в котором указывается срок дальнейшего хранения.
- В случае судебных разбирательств фиксируйте продление сроков в отдельном реестре.
Соблюдение нормативных сроков хранения документов в МВД России – ключевой элемент правовой культуры и архивного дела. Точное следование Приказам № 615, № 655, № 851 и, особенно, последнему Приказу № 170 от (ред. ) гарантирует надёжность хранения, упрощает работу с архивами и защищает интересы государства и граждан.
При возникновении вопросов по конкретным документам или срокам их хранения, пожалуйста, используйте указанные выше контакты.