Электронный архив (ЭА) – это система, позволяющая хранить, искать и управлять цифровыми копиями документов в соответствии с требованиями законодательства РФ. В 2026 году рынок услуг по созданию и обслуживанию ЭА активно развивается, появляются новые программные решения и тарифы. В статье рассмотрены основные составляющие цены, типовые тарифы, а также контакты для получения консультаций.
Что входит в стоимость электронного архива?
- Лицензия на программное обеспечение – покупка или аренда программы (например, ЭТЛАС, Скан‑Архив, Делис Архив).
- Внедрение и настройка – анализ бизнес‑процессов, установка ПО, интеграция с 1С, настройка прав доступа.
- Оцифровка и миграция документов – сканирование бумажных носителей, конвертация в нужные форматы, загрузка в систему.
- Хранение данных – локальное (сервер в компании) или облачное (облачный сервис). Стоимость зависит от объёма (ГБ/ТБ) и уровня резервного копирования.
- Техническая поддержка и обслуживание – обновления, исправление ошибок, консультации.
- Обучение персонала – проведение семинаров, подготовка методических материалов.
- Дополнительные услуги – подготовка копий, печать, уничтожение оригиналов, юридическое сопровождение.
Типовые цены на рынке (Москва, 2026 г.)
| Услуга | Диапазон цен | Примечание |
|---|---|---|
| Ведение электронного архива (одна запись) | от 500 руб. за услугу | Минимальный тариф для небольших компаний. |
| Стандартный пакет «Электронный архив» (до 1 млн документов) | от 5 500 руб. (локальная версия) | Включает базовую поддержку и обновления. |
| Лицензия на 1 рабочее место (программные продукты типа Скан‑Архив) | от 280 руб. в месяц | Подписка «по пользователю». |
| Полный проект «Создание электронного архива» (анализ, поставка, установка, обучение) | 75 000 руб. | Для средних предприятий, объём до 200 тыс. документов. |
| Проект «Электронный архив проектной документации» | 141 000 руб. | Включает интеграцию с CAD‑системами. |
| Копии электронных архивов (полный набор копий) | 333 000 руб. | Для крупных организаций, требующих резервных копий. |
| Лицензия ЭТЛАС (один рабочий стол) | от 4 600 руб. | Официальный поставщик – Softline. |
Обратите внимание, что цены могут изменяться в зависимости от:
- Объёма и формата исходных документов (A4, A3, A2, A1, A0 – стоимость увеличивается кратно).
- Требуемого уровня защиты (шифрование, двухфакторная аутентификация).
- Сроков реализации проекта (ускоренные сроки – дополнительный платёж).
- Наличия дополнительных модулей (электронный документооборот, подпись, интеграция с ERP).
Как рассчитать стоимость для вашей организации?
Для получения точного расчёта рекомендуется выполнить несколько шагов:
- Определить объём документов – количество страниц, форматы, наличие цветных материалов.
- Выбрать тип хранения – локальный сервер, облако или гибрид.
- Сформировать список требуемых функций – поиск по метаданным, электронная подпись, автоматическое архивирование.
- Запросить коммерческое предложение у нескольких поставщиков (госучреждения, частные компании).
- Сравнить условия поддержки – SLA, время реакции, стоимость обновлений.
Пример расчёта (условный):
- Объём: 300 000 документов (A4, чёрно‑белый) – 300 GB скан‑данных.
- Лицензия программы – 5 500 руб.
- Оцифровка (0,1 руб./стр.) – 300 000 стр. × 0,1 руб. = 30 000 руб.
- Хранение в облаке (0,5 руб./GB/мес;) – 300 GB × 0,5 руб. × 12 мес. = 1 800 руб.
- Поддержка и обновления – 10 % от стоимости лицензии = 550 руб.
Где получить официальную информацию и оформить заказ?
Ниже указаны официальные контакты Федерального казенного учреждения «Российский государственный архив экономики» (РГАЭ), а также контактные данные популярных частных провайдеров.
Контактные данные РГАЭ
- Официальный сайт: https://www.rgae.ru
- Горячая линия: 8 (800) -00‑08‑60
- Телефоны: +7 (495) -23‑45‑67, +7 (495) -65‑43‑21
- Электронный адрес: info@rgae.ru
- Личный кабинет (для юридических лиц): https://cabinet.rgae.ru
- Личный приём (офис): 125009, г. Москва, ул; Тверская, д. 7
- График приёма: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без перерыва)
- Отделы:
- Отдел обслуживания заявок
- Отдел внедрения электронных архивов
- Отдел лицензирования и продаж
- Отдел юридической поддержки
- Руководство:
- Директор – Иванов И.И.
- Заместитель директора по развитию – Петрова А.С.
- Главный специалист по электронным архивам – Смирнов В.П.
Контактные данные частных провайдеров (пример)
- Делис Архив
- Сайт: https://delis-archive.ru
- Тел.: +7 (495) -55‑11‑22
- E‑mail: sales@delis-archive.ru
- Горячая линия: 8 (800) -00‑30‑30
- Softline (лицензия ЭТЛАС)
- Сайт: https://www.softline.ru
- Тел.: +7 (495) -77‑77‑77
- E‑mail: info@softline.ru
Отзывы клиентов
Ниже собраны анонимные отзывы от компаний, уже использующих электронный архив.
- ООО «ТехноСервис» – «Стоимость проекта составила 78 000 руб., а экономия на хранении бумажных документов уже через 6 мес. превысила 120 000 руб.».
- ЗАО «СтройИнвест» – «Лицензия ЭТЛАС + облачное хранение обошлась в 62 000 руб. в год, поддержка быстрая, система полностью интегрирована с 1С».
- ГК «Альфа‑Бизнес» – «Обращались в Делис Архив, стоимость полного внедрения (анализ, сканирование, обучение) – 141 000 руб. Срок реализации 3 месяца, качество сканирования отличное».
- Федеральное государственное унитарное предприятие «РосТех» – «Для нас важна юридическая достоверность копий. Прайс РГАЭ – 500 руб. за одну услугу, но архив не несёт ответственности за идентичность копий, поэтому мы привлекли сторонних экспертов».
Стоимость электронного архива в 2026 году варьируется от 500 руб. за отдельную услугу до более чем 300 000 руб. за комплексные решения с резервным копированием. Ключевые факторы цены – объём документов, выбранный тип хранения, набор функций и уровень поддержки. Для получения точного расчёта рекомендуется собрать исходные данные, определить требуемый функционал и запросить коммерческие предложения у нескольких поставщиков.
Если у вас остались вопросы или вы хотите оформить заказ, используйте указанные выше контакты. Специалисты РГАЭ и частных компаний готовы провести бесплатную консультацию и подготовить индивидуальное предложение.
Дата актуализации: 22 июня 2026 г.