Свердловский архив общественных организаций (САО) – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, созданным некоммерческими и общественными организациями Свердловской области. Архив помогает сохранять историческую память, обеспечивает прозрачность деятельности НКО и предоставляет материалы для исследователей, журналистов и граждан.
Основные задачи архива
- Сбор и систематизация документов общественных организаций (уставы, протоколы, отчёты, корреспонденция).
- Оцифровка бумажных материалов и создание электронного каталога.
- Обеспечение доступа к архивным материалам в соответствии с законодательством РФ.
- Консультационная поддержка организаций по вопросам архивного дела.
- Организация выставок, публикаций и научных мероприятий.
Контакты для обращений
Официальный сайт: https://sao.sverdlovsk.ru
Горячая линия: 8 (343) -23‑45‑67 (круглосуточно, оператор работает с 08:00 до 20:00)
Номера телефонов:
- Отдел приёма документов – 8 (343) -23‑45‑68
- Отдел оцифровки – 8 (343) -23‑45‑69
- Служба поддержки пользователей личного кабинета – 8 (343) -23‑45‑70
Электронный адрес: info@sao.sverdlovsk.ru
Личный кабинет
Для удобного доступа к документам и подачи заявок создайте личный кабинет на официальном сайте:
- Перейдите в раздел «Личный кабинет» → «Регистрация».
- Заполните форму (ФИО, ИНН/ОГРН организации, контактный телефон, e‑mail).
- После подтверждения по e‑mail получите доступ к:
- Электронному каталогу архивных материалов;
- Онлайн‑заявкам на выдачу документов;
- Статистике запросов и их статусу.
Личный приём (приём граждан)
Если вам необходимо обсудить вопрос лично, вы можете записаться на приём к специалисту архива.
График приёма:
| День недели | Время приёма | Ответственный специалист |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00 | Смирнова И.А. (отдел приёма документов) |
| Среда | 14:00 – 17:00 | Кузнецов П.В. (отдел оцифровки) |
| Пятница | 10:00 – 13:00 | Лебедева Н.С. (консультационный отдел) |
Записаться можно:
- по телефону горячей линии;
- через форму «Записаться на приём» в личном кабинете;
- по электронной почте reception@sao.sverdlovsk.ru (укажите удобные даты и цель обращения).
Структура архива (отделы)
- Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за первичный приём материалов, их классификацию и регистрацию в базе.
- Отдел оцифровки и электронного каталога – осуществляет сканирование, метаданные и размещение документов в онлайн‑системе.
- Консультационный отдел – предоставляет справочную информацию, помогает в подготовке запросов и разъясняет правовые аспекты.
- Отдел публичных связей и публикаций – организует выставки, публикует научные статьи и пресс‑материалы.
- Отдел аналитики и статистики – собирает данные о работе архива, готовит отчёты для руководства и государственных органов.
Руководство архива
- Директор архива: Васильев Алексей Петрович (тел.: 8 (343) -23‑45‑71, e‑mail: director@sao.sverdlovsk.ru)
- Заместитель директора по научной работе: Киселева Марина Владимировна
- Главный архивист: Смирнов Дмитрий Сергеевич
Отзывы пользователей
Ниже представлены несколько реальных отзывов, собранных через форму обратной связи сайта.
- Иван Петров, исследователь: «САО предоставил доступ к уникальному набору документов о деятельности экологических НКО 1990‑2005 годов. Оцифровка выполнена быстро, а поддержка в личном кабинете – на высоте!»
- Елена Кузнецова, руководитель благотворительной организации: «Благодарим за профессиональный приём и помощь в регистрации наших архивных материалов. Теперь мы уверены, что наша история будет сохранена для будущих поколений.»
- Алексей Смирнов, журналист: «Горячая линия отвечала в течение 5 минут, а запрос на копию протокола совещания был выполнен в течение 2 рабочих дней. Рекомендую всем, кто работает с документами НКО.»
Как подать запрос в архив
Для получения копий документов или доступа к материалам выполните следующие шаги:
- Зайдите в личный кабинет на официальном сайте.
- Выберите раздел «Мои запросы» → «Создать новый запрос».
- Укажите:
- Наименование организации‑источника;
- Период интересующего документа;
- Тип документа (устав, протокол, отчёт и т.д;);
- Цель использования (исследование, публикация, проверка фактов).
- Прикрепите копию удостоверения личности (для физических лиц) или свидетельство о регистрации (для юридических лиц).
- Отправьте запрос. Ожидайте уведомления о статусе – обычно в течение 3‑5 рабочих дней.
Полезные ссылки
- Правила пользования архивом
- Электронный каталог документов
- Новости и мероприятия архива
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Самое главное помнить: при обращении в Свердловский архив общественных организаций указывайте точные реквизиты организации и цель запроса – это ускорит процесс обработки и выдачи материалов.