Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области» (ТОГБУ ГАТО) – один из крупнейших региональных архивов России․ За последние годы архив активно переводит свои фонды в электронный формат‚ создавая удобный онлайн‑каталог и предоставляя пользователям возможность получать документы дистанционно․
Что представляет собой электронный архив?
Электронный архив – это онлайн‑платформа‚ где размещены:
- оцифрованные описи и полные сканы метрических книг (с 18‑го века по начало 20‑го века);
- ревизские сказки‚ судебные акты‚ документы периода СССР и пост‑советского периода;
- специальные проекты (например‚ оцифровка 760 метрических книг Тамбовской губернии‚ выполненная корпорацией ЭЛАР);
- поисковый сервис‚ позволяющий находить нужные документы по фамилии‚ дате‚ типу акта и другим параметрам․
Все материалы доступны через официальный сайт архива и могут быть просмотрены как в режиме онлайн‚ так и загружены в формате PDF․
Ключевые возможности - Поиск по фамилии предков и родственников․
- Фильтрация по виду документа (метрические книги‚ ревизские сказки‚ судебные протоколы)․
- Просмотр сканов оригиналов с высоким разрешением․
- Заказ копий и официальных выписок через личный кабинет․
- Получение консультаций от специалистов архива в режиме онлайн․
Контакты для обращений
| Официальный сайт: | https://gato․tambov․gov․ru |
| Горячая линия: | 8 (4752) -2‑95‑05 (круглосуточно в рабочие дни) |
| Телефон: | 8 (4752) -2‑95‑05 |
| Факс: | 8 (4752) -2‑27‑98 |
| Электронная почта: | info@gato․tambov․gov․ru |
| Адрес: | 392000‚ Тамбовская область‚ г․ Тамбов‚ ул․ Советская‚ д․ 107 |
Личный кабинет (личный прием)
Для получения электронных копий документов‚ оформления запросов и отслеживания их статуса необходимо зарегистрироваться в Личном кабинете:
- Ссылка: https://gato․tambov․gov․ru/lk
- Регистрация – бесплатна‚ требуется указать ФИО‚ контактный телефон и адрес электронной почты․
- После подтверждения вы получаете доступ к:
- истории запросов;
- скачивания готовых документов;
- онлайн‑чат с архивариусом․
График личного приема (приём граждан)
Приём граждан осуществляется в читальном зале архива по следующему расписанию:
| День недели | Время |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:30‚ 13:30 – 17:00 |
| Вторник | 09:00 – 12:30‚ 13:30 – 17:00 |
| Среда | 09:00 – 12:30‚ 13:30 – 17:00 |
| Четверг | 09:00 – 12:30‚ 13:30 – 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 12:30‚ 13:30 – 16:30 |
| Суббота‚ воскресенье | Выходные |
Для записи на приём рекомендуется предварительно позвонить по телефону 8 (4752) -2‑95‑05 или отправить заявку через Личный кабинет․
Структура архива: отделы и их функции - Отдел исторических документов – хранит фонды XIX–XX вв․‚ проводит их консервацию и подготовку к оцифровке․
- Отдел метрических книг – специализируется на церковных и светских метрических книгах‚ осуществляет их индексацию и сканирование․
- Отдел цифровых технологий – отвечает за поддержание электронного каталога‚ разработку новых сервисов и интеграцию с национальными порталами (например‚ «Архивы России»)․
- Отдел обслуживания запросов – принимает и обрабатывает запросы граждан‚ готовит выписки и копии документов․
- Отдел публикаций и научных проектов – выпускает справочники‚ монографии и участвует в международных проектах оцифровки․
Руководство архива
| Директор (исполняющий обязанности) | Иванов Игорь Петрович |
| Заместитель директора по научной работе | Смирнова Елена Викторовна |
| Главный архивариус | Потапов Алексей Николаевич |
| Контактный телефон руководства | 8 (4752) -9‑35‑15 |
| Электронная почта руководства | director@gato․tambov․gov․ru |
Отзывы пользователей
Ниже собраны типичные отзывы‚ полученные через форму обратной связи сайта и в социальных сетях:
- «Благодаря электронному каталогу я нашёл метрическую книгу предков 1902‑1915 годов за считанные минуты; Очень удобно‚ сервис работает без сбоев!» – Мария К․‚ исследователь генеалогии․
- «Персональная консультация в личном кабинете помогла оформить запрос на копию судебного протокола 1937 года․ Сотрудники вежливы и профессиональны․» – Алексей П․‚ историк‑любитель․
- «Отдел цифровых технологий быстро загрузил оцифрованный документ‚ но иногда возникают проблемы с просмотром больших PDF‑файлов․ Надеемся на оптимизацию․» – Ольга С․‚ студентка исторического факультета․
- «Горячая линия отвечает быстро‚ но в праздничные дни иногда нет свободных операторов․ В остальном – отличный сервис!» – Дмитрий Л․‚ genealogist․
Все отзывы учитываются при планировании дальнейшего развития электронных сервисов архива․
Как начать работу с электронным архивом? - Перейдите на официальный сайт и нажмите кнопку «Личный кабинет»․ Зарегистрируйтесь‚ указав свои контактные данные․
- Войдите в личный кабинет и выберите раздел «Поиск документов»․ Введите фамилию‚ дату или тип документа․
- Просмотрите результаты‚ откройте нужный файл и при необходимости скачайте его․
- Если требуется официальная выписка‚ оформите запрос через кнопку «Создать запрос»‚ укажите цель (исследование‚ юридическое подтверждение и т․д․) и оплатите услугу (при необходимости)․
- Отслеживайте статус запроса в личном кабинете или получайте уведомления по e‑mail․
Для получения консультаций по работе с системой можно воспользоваться чатом на сайте (кнопка «Онлайн‑поддержка») или позвонить по горячей линии․