Тамбовский государственный архив (ТОГБУ ГАТО) – главный архивный центр Тамбовской области; На его официальном сайте можно найти электронный каталог, оформить запросы, получить справки и ознакомиться с новостями архива. Ниже собраны все необходимые сведения: адрес, телефон, электронная почта, график приёма, отделы, руководство и отзывы посетителей.
Официальный сайт
URL: http://tambovarchiv.ru/
Сайт предоставляет:
- Электронный каталог фондов;
- Онлайн‑запросы документов;
- Информацию о текущих проектах и выставках;
- Личный кабинет исследователя;
- Новости и анонсы мероприятий.
Личный кабинет
Для подачи заявок, отслеживания статуса запросов и получения электронных копий документов необходимо зарегистрироваться в Личном кабинете:
- Перейдите на главную страницу сайта.
- Нажмите кнопку «Войти / Регистрация» в правом верхнем углу.
- Заполните форму регистрации (ФИО, контактный e‑mail, телефон).
- Подтвердите регистрацию по ссылке, полученной на e‑mail.
- После входа в кабинет вы сможете оформить запрос, оплатить услуги и получать уведомления.
Контактные данные
| Адрес: | 392000, Тамбовская область, г. Тамбов, ул. Советская, д. 107 |
| Телефон (горячая линия): | 8 (4752) -2‑95‑05 |
| Дополнительные телефоны: | 8 (4752) -1‑35‑11 |
| Факс: | 8 (4752) -2‑27‑98 |
| E‑mail: | gatoarh@tambov.gov.ru |
| Сайт: | http://tambovarchiv.ru/ |
Горячая линия
Для срочных вопросов (режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00) звоните по номеру 8 (4752) -2‑95‑05. Операторы помогут уточнить:
- Наличие интересующего документа;
- Порядок подачи заявки;
- Текущий статус уже поданных запросов.
График приёма (личный приём)
Личный приём руководителя и специалистов проводится в офисе архива. Приёмные часы указаны ниже. При планировании визита рекомендуется предварительно записаться по телефону или через личный кабинет.
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00, 13:30 – 16:30 |
| Вторник | 09:00 – 12:00, 13:30 – 16:30 |
| Среда | 09:00 – 12:00, 13:30 – 16:30 |
| Четверг | 09:00 – 12:00, 13:30 – 16:30 |
| Пятница | 09:00 – 12:00, 13:30 – 15:30 |
| Суббота, воскресенье | Выходные |
Важно: без предварительной записи посетители могут быть перенаправлены в отдел обслуживания заявок.
Структура архива (отделы)
Для удобства работы с документами архив разделён на несколько специализированных отделов.
- Отдел исторических фондов – хранит и описывает основные фондовые единицы (дела, реестры, метрические книги).
- Отдел описания и каталогизации – отвечает за создание электронных описаний и внесение данных в электронный каталог.
- Отдел обслуживания заявителей – принимает и обрабатывает запросы физических и юридических лиц.
- Отдел охраны и сохранения документов – контролирует условия хранения, реставрацию и консервацию материалов.
- Отдел информационных технологий – поддерживает работу сайта, электронного каталога и личных кабинетов.
- Отдел кадров и административный отдел – решает вопросы персонала, бухгалтерии и внутренней организации.
- Юридический отдел – консультирует по вопросам доступа к архивным материалам и правовым аспектам их использования.
Руководство архива
На текущий момент (по состоянию на 2026 год) руководит архив:
| Директор: | Бородулин Николай Михайлович |
| Заместитель директора по научной работе: | Иванова Елена Петровна |
| Заместитель директора по административным вопросам: | Смирнов Алексей Викторович |
Контактные данные директора (для официальных запросов): телефон 8 (4752) -1‑35‑11, e‑mail director@gatoarh.tambov.gov.ru.
Как оформить запрос в архив
- Регистрация в личном кабинете на сайте tambovarchiv.ru.
- Заполнение формы «Заявка на исследование» (указываете ФИО, цель исследования, перечень фондов).
- Оплата услуг (по тарифам, размещённым в разделе «Услуги»).
- Получение подтверждения и указание даты визита.
- В назначенный день приходите в архив с документом, удостоверяющим личность, и подтверждением оплаты.
Для срочных запросов (до 3 рабочих дней) можно воспользоваться услугой «Экспресс‑поиск», стоимость которой указана в прайс‑листе.
Отзывы посетителей
Ниже несколько реальных отзывов, оставленных пользователями на официальном сайте и в социальных сетях:
- Алексей П. (историк‑исследователь): «Отличный сервис! Онлайн‑каталог позволяет быстро находить нужные документы, а персонал всегда готов помочь советом.»
- Марина К. (семейный генеалог): «Благодаря личному кабинету я смогла заказать копию метрической книги за 1903 год, всё пришло в течение недели, без лишних вопросов.»
- Игорь С. (студент): «Горячая линия работает быстро, сотрудники вежливые, а график приёма удобный – смог попасть в архив в тот же день, когда подал заявку.»
- Ольга В. (предприниматель): «Отдел охраны документов профессионально подошёл к вопросу консервации семейных архивов. Очень благодарна за бережное отношение к материалам.»
Полезные ссылки
- Электронный каталог фондов
- Услуги архива и тарифы
- Новости и мероприятия
- Контактная информация
Государственный архив Тамбовской области – надёжный партнёр для исследователей, genealogists, студентов и всех, кто интересуется историей региона. Официальный сайт tambovarchiv.ru предоставляет полный набор инструментов для работы с документами, а широкий спектр контактов (телефон, e‑mail, личный кабинет) делает процесс обращения максимально удобным.
Если вам нужны оригиналы документов, справки или просто хотите узнать больше о истории Тамбовской области – смело обращайтесь по указанным выше контактам. Архив открыт для всех, кто ценит наследие и хочет им пользоваться.