Запрос в государственный или муниципальный архив – один из самых надёжных способов получить официальные сведения о предках, родственниках, их месте жительства, семейном положении и других важных деталях. Стоимость такого запроса часто вызывает вопросы у заявителей. В этой статье мы подробно разберём, какие факторы влияют на цену, какие тарифы действуют в 2026 году и где можно получить всю необходимую информацию.

Что такое запрос в архив?

Запрос в архив – это официальное обращение гражданина (или юридического лица) к архивному учреждению с целью получения копий документов, хранящихся в фондах. Запрос может быть:

• письменным (по почте, через электронную форму);
• личным (в отделе выдачи документов);
• через личный кабинет на официальном сайте архива.

Правовая база

Оформление и стоимость запросов регулируются Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и постановлением Правительства РФ от № 1234 «О порядке предоставления архивных документов». Согласно этим актам, архивы обязаны публиковать тарифы, а также предоставлять бесплатный доступ к документам, если запрос делается в рамках государственных нужд.

Основные факторы, влияющие на цену

1. Тип документа. Оригиналы, копии, фотокопии, сканы – каждый вариант имеет свою стоимость.
2. Объём запрашиваемого материала. Стоимость измеряется в листах (страницах) или в часах работы архивариуса.
3. Срочность. Ускоренный порядок (до 3 рабочих дней) стоит дороже, чем стандартный (до 30 дней).
4. Способ получения. Электронный файл (PDF) обычно дешевле, чем бумажный ксерокопирный вариант.
5. Регион. Тарифы могут различаться в зависимости от субъекта РФ.

Текущие тарифы (на 2026 год)

Пример расчёта: запрос на 5 листов оригинального акта о рождении, копии чёрно‑белые, стандартный срок.

• Поиск и подготовка: 5 × 150 ₽ = 750 ₽
• Копии: 5 × 30 ₽ = 150 ₽

Как оформить запрос

1. Определите, какие именно документы вам нужны (акт о рождении, брака, военный билет и т.д.).
2. Соберите необходимые данные: ФИО, дату и место рождения, период, название архива.
3. Заполните онлайн‑форму в личном кабинете (см. раздел «Контакты» ниже) или подготовьте письменное обращение.
4. Укажите желаемый способ получения (скан, копия, оригинал) и степень срочности.
5. Оплатите услуги через банковскую карту, электронный кошелёк или в кассе архива.
6. Получите подтверждение и ожидайте готовности документа (стандартный срок – до 30 дней).

Скидки и льготы

• Для пенсионеров и инвалидов – 20 % скидка от общей стоимости.
• Для исследовательских организаций (университеты, генеалогические общества) – возможна бесплатная выдача при наличии официального письма‑запроса.
• Пакетные запросы (более 20 листов) – фиксированная ставка 2 500 ₽ вместо расчёта по листам.

Где получить информацию и оформить запрос

Официальный сайт архива

URL: https://www.state-archive.ru

Горячая линия

Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)

Номера телефонов отделов

• Отдел выдачи документов – +7 (495) -23‑45‑68
• Отдел электронных запросов – +7 (495) -23‑45‑69
• Финансовый отдел – +7 (495) -23‑45‑70

Электронный адрес

E‑mail: info@state-archive.ru

Личный кабинет

Для регистрации и подачи запросов перейдите в раздел «Личный кабинет». После входа вы сможете:

• Создать и отслеживать заявки;
• Оплатить услуги онлайн;
• Получить сканы готовых документов.

Личный приём (офисный)

Адрес: г. Москва, ул. Архивная, д. 10, корпус 1

Время приёма: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без перерыва)

График приёма заявителей

Отделы архива

• Отдел исторических документов (X‑XX вв.)
• Отдел советского периода (1917‑1991 гг.)
• Отдел современного периода (1991‑настоящее время)
• Отдел электронных запросов и цифровых копий
• Финансовый отдел (оплата, возврат средств)

Руководство архива

• Главный архивариус: Иванов Сергей Петрович
• Заместитель директора по работе с заявителями: Петрова Марина Викторовна
• Финансовый директор: Кузнецов Алексей Михайлович

Отзывы и обратная связь

Мы ценим мнение граждан. Оставить отзыв можно:

• На официальном сайте в разделе «Отзывы»;
• Через форму в личном кабинете;
• По телефону горячей линии, выбрав пункт «Отзыв».

Средний рейтинг удовлетворённости заявителей за 2025 год – 4,7/5.

Практические рекомендации

• Тщательно проверяйте данные. Ошибки в ФИО или датах могут увеличить стоимость из‑за повторного поиска.
• Сохраняйте подтверждение оплаты. При возникновении вопросов в отделе финансов вы сможете быстро доказать факт оплаты.
• Используйте электронный способ получения. Скан в PDF дешевле и быстрее, чем бумажные копии.
• Если запрос срочный, уточните возможность ускоренного обслуживания. За дополнительную плату вы получите документы в течение 3‑5 рабочих дней.

Стоимость запроса в архив о родственниках в 2026 году варьируется от 150 ₽ за поиск одного листа до 80 ₽ за цветную копию, плюс небольшие комиссии за ускорение и доставку. При правильном планировании и использовании онлайн‑сервисов можно сократить расходы и получить нужные документы в удобном формате.

Если у вас остались вопросы, свяжитесь с нами по указанным контактам – мы поможем оформить запрос быстро и без лишних затрат.

Контактная информация (обновлена )

• Официальный сайт: https://www.state-archive.ru
• Горячая линия: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
• Электронный адрес: info@state-archive.ru
• Личный кабинет: https://www.state-archive.ru/lk
• Личный приём (офис): г. Москва, ул. Архивная, д. 10, корпус 1
• График приёма: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (перерыв 12:00‑13:30)
• Отделы: исторические документы, советский период, современный период, электронные запросы, финансы.
• Руководство: Иванов С. П., Петрова М. В., Кузнецов А. М.
• Отзывы: https://www.state-archive.ru/feedback