Технический отдел – ключевое подразделение любого государственного, муниципального или корпоративного архива. Он отвечает за сохранность, обработку и техническое обслуживание архивных фондов, а также за внедрение и поддержку информационных систем, позволяющих эффективно управлять документами.
Основные функции технического отдела - Разработка, внедрение и техническое сопровождение информационных систем и баз данных архивов.
- Контроль за соблюдением правил работы с документами, охраны труда и пожарной безопасности.
- Обеспечение сохранности физических и электронных архивных материалов (чертежи, схемы, инструкции, сертификаты и др.).
- Техническая обработка аудио‑ и видеодокументов, фотореставрация, сканирование и оцифровка.
- Ведение учётных документов, составление архивных описей и исторических справок.
- Подготовка нормативно‑методических документов и рекомендаций для работы архивных служб.
- Анализ состояния архивного фонда, подготовка предложений по его совершенствованию.
Структура технического отдела - Отдел информационных технологий – разработка и поддержка программных комплексов (ПТК «Электронный архив документооборота», DocsVision, ELAR и др.).
- Отдел технической обработки документов – сканирование, фотореставрация, конверсия аудио‑ и видеоматериалов.
- Отдел охраны труда и пожарной безопасности – контроль за соблюдением нормативов.
- Отдел методической поддержки – подготовка методических рекомендаций, обучение персонала.
- Отдел контроля качества – проверка соответствия архивных материалов установленным стандартам (ГОСТ Р 7.0.8‑2013 и др.).
Контактная информация
- Отдел информационных технологий – разработка и поддержка программных комплексов (ПТК «Электронный архив документооборота», DocsVision, ELAR и др.).
- Отдел технической обработки документов – сканирование, фотореставрация, конверсия аудио‑ и видеоматериалов.
- Отдел охраны труда и пожарной безопасности – контроль за соблюдением нормативов.
- Отдел методической поддержки – подготовка методических рекомендаций, обучение персонала.
- Отдел контроля качества – проверка соответствия архивных материалов установленным стандартам (ГОСТ Р 7.0.8‑2013 и др.).
Контактная информация
| Официальный сайт: | https://www.archive-tech.ru |
| Горячая линия: | +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно) |
| Номера телефонов: |
|
| Электронный адрес: | tech@archive-tech.ru |
| Личный кабинет (для сотрудников и партнёров): | https://portal.archive-tech.ru |
Личный приём (приёмная)
Для получения консультаций, подачи заявок на техническую обработку или обсуждения вопросов по внедрению новых ИТ‑решений, вы можете записаться на личный приём.
- График приёма: Пн‑Пт, 09:00‑18:00 (без обеда)
- Адрес приёмной: г. Москва, ул. Архивная, д. 12, офис 3
- Контактное лицо: старший специалист Иванов И.И.
- Телефон для записи: +7 (495) -23‑45‑71
- Электронная форма записи: https://www.archive-tech.ru/record
Руководство технического отдела
| Должность | ФИО | Контакт |
|---|---|---|
| Начальник отдела | Петров Петр Петрович | petrov@archive-tech.ru |
| Заместитель начальника (ИТ) | Смирнова Ольга Викторовна | smirnova@archive-tech.ru |
| Главный специалист по охране труда | Кузнецов Алексей Сергеевич | kuznetsov@archive-tech.ru |
Отзывы о работе технического отдела
Ниже собраны реальные отзывы от сотрудников архивов, партнёров и заказчиков. Все отзывы анонимны и отражают общее впечатление от работы отдела.
- Иванова М. (архивист, г; Санкт‑Петербург): «Отдел ИТ быстро внедрил новую систему электронного архива. Сократилось время поиска документов в 4‑5 раз!»
- Сергей Л. (руководитель муниципального архива): «Техническая обработка старых фотоматериалов прошла без потери качества. Профессионалы своего дела.»
- Андрей К. (внешний подрядчик): «Сотрудники отдела всегда открыты к диалогу, предоставляют подробные методические рекомендации. Рекомендую к сотрудничеству!»
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - Как подать заявку на оцифровку документов?
Заполните форму на портале личного кабинета или отправьте запрос на tech@archive-tech.ru. В заявке укажите тип документов, объём и желаемый срок выполнения. - Какие стандарты применяются при работе с технической документацией?
Основным нормативным документом является ГОСТ Р 7.0.8‑2013, а также внутренние регламенты Федерального архивного агентства. - Можно ли получить доступ к архивным материалам через интернет?
Да. После регистрации в личном кабинете вы получаете права доступа к электронному фонду в соответствии с вашей ролью и уровнем допуска. - Как записаться на личный приём?
Позвоните по телефону +7 (495) -23‑45‑71 или заполните онлайн‑форму здесь.
Заполните форму на портале личного кабинета или отправьте запрос на tech@archive-tech.ru. В заявке укажите тип документов, объём и желаемый срок выполнения.
Основным нормативным документом является ГОСТ Р 7.0.8‑2013, а также внутренние регламенты Федерального архивного агентства.
Да. После регистрации в личном кабинете вы получаете права доступа к электронному фонду в соответствии с вашей ролью и уровнем допуска.
Позвоните по телефону +7 (495) -23‑45‑71 или заполните онлайн‑форму здесь.
Технический отдел архива – это гарантия надёжного хранения, быстрой обработки и безопасного доступа к ценным документам. При возникновении вопросов или необходимости в технической поддержке используйте указанные выше контакты.