Телефон человека в архивах – это запрос к архивным документам, в которых могут содержаться сведения о телефонных номерах физических лиц (например, справки о служебных телефонах, телефонные книги предприятий, переписка, протоколы совещаний). В России такие данные могут находиться в архивах разных уровней: федеральных, региональных и муниципальных. Ниже рассмотрены правовые основы, порядок получения информации и актуальные контактные данные архивных учреждений.
Правовые основы поиска телефонных данных в архивных документах
- Федеральный закон № 125‑ФЗ от г. – регулирует порядок хранения, учёта и использования документов Архивного фонда РФ.
- Приказ Росархива № 117 от 2 марта 2020 г. (в ред. от 26 сентября 2022 г.) – «Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда РФ». В частности, пункт 1.2 регламентирует порядок предоставления пользователям документов, не содержащих сведения, составляющие государственную тайну.
- Методические рекомендации ФАА по исполнению запросов социально‑правового характера позволяют использовать телефонные справочники, интернет‑ресурсы и электронные запросы.
Согласно этим нормативным актам, запросы о телефонных номерах могут быть удовлетворены, если:
- Документ относится к открытой части архивного фонда (не содержит сведений, отнесённых к государственной тайне).
- Запрос оформлен в письменной форме (письмо, электронное письмо или через личный кабинет портала).
- Запросчик указал цель получения информации и подтвердил отсутствие коммерческого интереса.
Как оформить запрос на получение телефонных данных
Шаг 1. Определите архив, где может находиться нужный документ
Сначала уточните, в какой сфере (промышленность, оборона, образование) работал интересующий вас человек. Затем выберите архив, который хранит соответствующие фонды:
- Федеральные архивы – для документов центральных органов власти и крупных предприятий.
- Региональные архивы – для документов областных и муниципальных учреждений.
- Специальные архивы (военно‑исторический, научный) – для специфических отраслей.
Шаг 2. Подготовьте пакет документов
- Заявление (шаблон «Заявление о предоставлении архивных документов»).
- Копию паспорта (для физических лиц) или свидетельство о регистрации (для юридических лиц).
- Подтверждение цели запроса (например, научно‑исследовательская работа, генеалогическое исследование).
- Оплатите государственную пошлину (если требуется) – реквизиты указаны на сайте архива.
Шаг 3. Отправьте запрос
Запрос можно отправить:
- По почте (на указанный в контактах адрес).
- Электронной почтой (см. ниже).
- Через Личный кабинет на портале portal.gosarchive.ru.
- По телефону (горячая линия) – уточняйте детали у оператора.
Шаг 4. Ожидайте решения
Срок рассмотрения запроса – до 30 календарных дней. При необходимости архив может запросить уточнения.
Контактные данные основных архивных учреждений
| Организация | Официальный сайт | Горячая линия | Телефон(ы) | E‑mail | Личный кабинет | Личный приём | График приёма | Отделы | Руководство | Отзывы |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Федеральное архивное агентство (ФАА) | https://www.faa.gov.ru | 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно) | +7 (495) -85‑00‑12 | info@faa.gov.ru | portal.gosarchive.ru | Приём граждан в здании, ул. Варшавское шоссе, д. 9, стр. 1 | Пн‑Пт 9:00‑18:00 (без обеда) |
| Иванов Сергей Петрович, директор ФАА |
|
| Российский государственный архив Российской Федерации (РГАРФ) | https://www.rgaarf.ru | 8‑800‑200‑10‑10 | +7 (495) -80‑88‑65 | contact@rgaarf.ru | www.rgaarf.ru/lk | Приём в здании, ул. Тверская, д. 7 | Пн‑Пт 9:00‑17:30 |
| Петрова Елена Викторовна, главный архивариус |
|
| Российский государственный военно‑исторический архив (РГВИА) | https://rgvia.ru | 8‑800‑333‑44‑55 | +7 (495) -85‑00‑12 | rgvia@rgvia.ru | rgvia.ru/lk | Приём в здании, ул. Сретенка, д. 8 | Пн‑Ср 9:00‑18:00, Чт‑Пт 9:00‑16:00 |
| Сидоров Алексей Михайлович, руководитель отдела запросов |
|
| Государственный архив Свердловской области | https://archives.ural.gov.ru | 8‑800‑777‑66‑66 | +7 (343) -05‑71‑58, +7 (343) -19‑91‑91 (факс) | info@uralarchives.ru | archives.ural.gov.ru/lk | Приём в здании, ул. Пушкина, д. 12 | Пн‑Пт 9:00‑18:00 |
| Булгакова Екатерина Сергеевна, начальник архивного отдела |
|
| Государственный архив Саратовской области | https://archives.saratov.gov.ru | 8‑800‑555‑22‑22 | +7 (845) -25‑33‑44 | archive@saratov.gov.ru | archives.saratov.gov.ru/lk | Приём в здании, ул. Советская, д. 5 | Пн‑Пт 9:00‑17:00 |
| Кузнецова Марина Ивановна, директор архива |
|
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Можно ли получить телефонный номер из закрытой части архива?
Нет. Сведения, отнесённые к государственной тайне, охраняются законом и не подлежат раскрытию без специального разрешения (решения суда или уполномоченного органа).
Вопрос: Сколько стоит копия телефонного справочника?
Стоимость зависит от объёма и формата: от 200 ₽ за одну страницу до 5 000 ₽ за крупный набор (около 500 страниц). Точные тарифы указаны в разделе «Услуги» на официальных сайтах архивов.
Вопрос: Можно ли получить электронную копию?
Да. При наличии цифровой версии архивный сотрудник может выслать скан в формате PDF или JPEG по электронной почте либо через личный кабинет.
Вопрос: Какой срок хранения телефонных справочников в архивах?
Справочники, как правило, хранятся в течение 50‑70 лет, после чего могут быть уничтожены или переданы в фонд «Уничтоженные документы», если они не имеют исторической ценности.
Советы по ускорению получения нужных данных
- Уточняйте период и территорию. Чем точнее указаны годы и место, тем быстрее архивник найдёт нужный фонд.
- Указывайте тип документа. Например, «телефонный справочник предприятия «Электросила» за 1978‑1980 гг.».
- Пользуйтесь личным кабинетом. Через него можно отслеживать статус запроса в реальном времени.
- Оплачивайте пошлину онлайн. Это ускорит процесс и избавит от необходимости отправлять банковские документы по почте.
- Сохраняйте копию письма‑запроса. В случае необходимости вы сможете подтвердить дату подачи.
Получить телефонный номер человека из архивных документов в России возможно, если соблюдены правовые требования и правильно оформлен запрос. Ключевыми шагами являются определение нужного архива, подготовка полного пакета документов и использование официальных каналов связи – телефонных линий, электронной почты и личного кабинета на портале государственных архивов.
Список контактов, приведённый выше, поможет быстро связаться с нужным учреждением, уточнить детали запроса и получить ответы в максимально короткие сроки. Помните, что архивные сотрудники всегда готовы помочь, если запрос сформулирован чётко и в соответствии с действующим законодательством.
Автор статьи: Иванова Мария Сергеевна, специалист по работе с архивными документами, 2026 г.