Архив города Тольятти является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность документального наследия города. Он выполняет функции постоянного государственного хранения документов архивного фонда Самарской области, муниципальных органов власти, а также документов по личному составу ликвидированных и действующих организаций. На этой странице собрана актуальная информация для обращений: контакты, реквизиты, структура, порядок приема граждан и способы получения справок.

Общее описание и история

История архива неразрывно связана с историей города (ранее Ставрополь, затем Тольятти). Постановлением главы администрации Самарской области от 6 августа 1996 года № 226 филиал Государственного архива Самарской области в городе Тольятти был преобразован в архивный отдел администрации (с 1997 по 2017 годы, мэрии) городского округа Тольятти.

В настоящее время основным оператором архивных дел на муниципальном уровне выступает Муниципальное казенное учреждение городского округа Тольятти «Тольяттинский архив» (МКУ «Тольяттинский архив»), созданное в соответствии с распоряжением мэра города. Учреждение подведомственно Управлению по делам архивов Администрации городского округа.

Основные функции:

• Обеспечение реализации единой политики по хранению, комплектованию, учету и использованию документов архивного фонда РФ и Самарской области на территории городского округа.
• Постоянное хранение документов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций.
• Хранение документов по личному составу (трудовые книжки, личные дела, служебные списки и др.) ликвидированных и действующих предприятий.
• Информационно-поисковое обслуживание граждан и организаций (выдача архивных справок, копий документов).
• Научно-справочная работа: издание путеводителей, справочников (например, «Краткий справочник по фондам архива г. Тольятти (середина XVIII века, 1996 г.)»), организация выставок.

Контакты для обращений

Для удобства граждан предусмотрено несколько каналов связи с архивом.

Почтовый адрес

445011, г. Тольятти, Самарская область (точный адрес здания уточняйте на официальном сайте или по телефону, так как архив может располагаться в административном здании Администрации городского округа).

Телефоны (Горячая линия / Справочное бюро)

Рекомендуется звонить в рабочее время для уточнения наличия документов, стоимости услуг и порядка подачи запроса.

• Телефон Управления по делам архивов / МКУ «Тольяттинский архив»: (уточняйте на портале Администрации или в справочнике 2ГИС по запросу «Государственные архивы Тольятти»)
• Единый справочный телефон Администрации г.о. Тольятти: может перенаправить на нужный отдел.

Примечание: Конкретные актуальные номера телефонов лучше проверять на официальном портале администрации в разделе «Структура -> Управление по делам архивов -> Контакты» или на портале «Архивы России».

Электронный адрес (E-mail)

Для отправки запросов и обращений в электронном виде:

archivist06@mail.ru (указан в открытых источниках как контактный адрес для запросов).

Официальный сайт

У архива может не быть отдельного самостоятельного сайта. Основная информация размещается на официальном портале администрации:

• Портал Администрации городского округа Тольятти: www.tgl.ru (Раздел: Власть → Структура администрации → Управление по делам архивов).
• Портал «Архивы России» (Федеральное архивное агентство): archives.gov.ru (Реестр архивов → Самарская область → Тольяттинский архив).

Личный кабинет и электронные сервисы

На данный момент у МКУ «Тольяттинский архив» отдельного личного кабинета на собственном сайте нет. Однако обращение в архив возможно через единые государственные платформы:

1. Госуслуги (Портал ГУ РФ / Портал ГУ Самарской области): Услуга «Предоставление архивной справки, копии архивного документа» доступна в электронном виде. Необходимо выбрать ведомство: «Управление по делам архивов Администрации г.о. Тольятти» или «МКУ Тольяттинский архив».
2. МФЦ (Мои Документы): Заявку можно подать в любом отделе МФЦ в Тольятти (услуга «Получение архивной справки»).
3. Электронная почта: Написать на archivist06@mail.ru с описанием запроса и сканами документов, подтверждающих личность/родственные связи.

Личный прием граждан (График приема)

Прием граждан осуществляется руководителями и специалистами Управления по делам архивов и МКУ «Тольяттинский архив» по вопросам, входящим в их компетенцию.

График приема (типовый для органов администрации Тольятти)

Важно! График может меняться. Обязательно уточняйте актуальное расписание и необходимость предварительной записи по телефону или на портале Госуслуг / сайте администрации перед визитом.

Структура и отделы

В состав Управления по делам архивов и МКУ «Тольяттинский архив» входят структурные подразделения, обеспечивающие полный цикл архивной работы:

• Отдел (сектор) приема, учета и хранения документов: Прием документов от ведомств и организаций, формирование фондов, обеспечение условий хранения.
• Отдел (сектор) научной обработки и описи документов: Систематизация, описание дел, составление путеводителей и справочников (например, «Список документов по личному составу по состоянию на »).
• Отдел (сектор) информационно-поисковой работы и использования документов: Работа с читателями в читальном зале, выдача справок, копий, ответы на письменные и электронные запросы, оформление запросов через МФЦ.
• Сектор по делам личного состава (при наличии): Специализированная работа с фондами трудовых книжек, личных дел, карточек учета рабочего времени.
• Административно-хозяйственный сектор / Канцелярия: Делопроизводство, кадры, бухгалтерия, режим и охрана.

Руководство

Руководство архивным делом на территории городского округа осуществляется:

• Начальником Управления по делам архивов Администрации городского округа Тольятти (должностное лицо администрации, курирующее архивное дело).
• Директором МКУ городского округа Тольятти «Тольяттинский архив» (руководитель подведомственного учреждения, отвечающий за операционную деятельность по хранению и выдаче документов).

ФИО текущих руководителей лучше уточнять на официальном сайте администрации в разделе «Руководство» или «Структура -> Управление по делам архивов», так как кадровые изменения возможны.

Как получить информацию (справку) из архива

Тольяттинцы и гости города могут обратиться в архив следующими способами:

1. Через любой МФЦ («Мои Документы»): Подача заявления о предоставлении архивной справки/копии. Результат можно получить там же или по почте.
2. Через портал Госуслуг: Оформление услуги в полностью электронном виде (требуется подтвержденная учетная запись).
3. По электронной почте: Направление скана заявления и документов на archivist06@mail.ru.
4. Почтовым отправлением: Письмо по адресу: 445011, г. Тольятти (на имя Управления по делам архивов / МКУ «Тольяттинский архив»).
5. Лично в читальном зале: В часы работы отдела использования документов (требуется паспорт).

Необходимые документы для запроса: Паспорт заявителя, документы, подтверждающие родственные связи (если запрос о другом лице), документы, подтверждающие смену фамилии, данные о месте работы/жительства искомого лица (название организации, годы работы).

Отзывы о работе архива

Отзывы о работе МКУ «Тольяттинский архив» и Управления по делам архивов можно найти на следующих площадках:

• 2ГИС / Яндекс Карты / Google Maps: По запросу «Архив Тольятти», «Государственный архив Тольятти», «МКУ Тольяттинский архив». Там же указаны актуальные часы работы, фото здания и контакты.
• Портал Госуслуг: В разделе оценки качества предоставления услуги «Предоставление архивной справки».
• Сайт Администрации Тольятти: Раздел «Обращения граждан» или «Обратная связь».

Типичные темы отзывов:

• Скорость готовности справок (обычно законный срок — до 30 дней, на практике часто быстрее).
• Компетентность архивистов при поиске сложных документов (дореволюционный период, эвакуационные фонды, ликвидированные предприятия АВТОВАЗ и др.).
• Удобство подачи через МФЦ и Госуслуги (не нужно ехать в архив лично дважды).
• Необходимость точного указания реквизитов организации и периодов работы для успешного поиска.

Справка: Ключевые этапы истории архива

• 5 июня 1977 г. — Утверждено Положение о филиале Куйбышевского областного государственного архива в городе Тольятти (ТГА. Ф. Р-367. Оп. 1. Д. 5).
• 6 августа 1996 г. — Преобразование в Архивный отдел администрации (Постановление главы адм. Самарской области № 226).
• 1998 г., Издание «Краткого справочника по фондам архива г. Тольятти (середина XVIII века — 1996 г.)».
• Современный этап: — Деятельность МКУ «Тольяттинский архив» в составе системы Управления по делам архивов Администрации г.о; Тольятти.

Данная статья составлена на основе открытых данных официального портала Администрации городского округа Тольятти, портала «Архивы России» и справочных систем (2ГИС) по состоянию на 2026 год. Перед визитом или отправкой запроса рекомендуется верифицировать контакты и график работы по актуальным источникам.