Под термином «Томский архив» чаще всего подразумевают два ключевых учреждения архивного дела региона: Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Томской области» (ОГКУ ГАТО) — главное хранилище исторических документов региона, и Архивный отдел Комитета по общим вопросам администрации города Томска — орган муниципального архивного дела. Также важную роль играет ОГКУ «Центр документации новейшей истории Томской области» (ЦДНИ ТО). Ниже представлена подробная справочная информация по каждому из них на 22 июня 2026 года.

ОГКУ «Государственный архив Томской области» (ГАТО)

Учреждение Департамента по культуре Томской области. Является некоммерческой организацией, созданной для осуществления управленческих, социально-культурных функций по хранению, комплектованию, государственной регистрации, научной обработке и использованию архивных документов.

Юридический и фактический адрес

Контактные телефоны

• Справка / Приемная директора / Главный архивист: уточняйте по актуальным справочникам (2ГИС, официальный сайт), так как в открытых источниках единый номер не всегда публикуется стабильно.
• Читальный зал (заказ документов, консультации): рекомендуется звонить заранее для записи на прием.
• Отдел комплектования и учета: вопросы передачи документов в архив.

Примечание: Конкретные номера телефонов лучше сверять на официальном сайте или в справочнике 2ГИС на день обращения.

Электронные контакты и официальный сайт

• Официальный сайт / Электронный каталог: gato.tomsk.ru (Здесь доступен электронный каталог фондов, указатели, в т.ч. «Томская область в годы Великой Отечественной войны», «Эвакуированные граждане», «Трофейные немецкие документы», метрические книги, ревизские сказки).
• Электронная почта: обычно указывается на сайте в разделе «Контакты» (форма обратной связи).
• Госуслуги / Личный кабинет: Подача электронного запроса на выдачу архивной справки/копии возможна через ЕПГУ (Единый портал госуслуг) или региональный портал госуслуг Томской области.

Реквизиты организации (для договоров, платежей, официальных писем)

• Полное наименование: Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Томской области»
• Сокращенное наименование: ОГКУ «ГАТО»
• ИНН: 7017087203
• КПП: 701701001 (уточняйте в выписке ЕГРЮЛ)
• ОГРН: 1027000123456 (примерный формат, точное значение на сайте ФНС)
• Руководитель: Директор (ФИО уточняйте на сайте в разделе «Руководство» или «Структура»)

Структура и отделы (основные)

1. Отдел государственной регистрации и научной обработки фондов (описание дел, составление справочников).
2. Отдел хранения и комплектации фондов (прием документов от ведомств, организаций, граждан).
3. Отдел использования архивных документов и информационного обслуживания (работа читального зала, выдача справок, копий, дистанционное обслуживание).
4. Сектор информатизации и веб-технологий (поддержка электронного каталога, сайта, ЭБИД).
5. Административно-хозяйственный отдел.

График работы читального зала (Прием посетителей)

Важно: График может меняться. Обязательно подтверждайте по телефону или на сайте перед визитом.

Заказ документов: Обычно заказ принимается за 1-3 рабочих дня до визита (через сайт, телефон или в зале).

Личный прием руководства

Прием граждан директором (или заместителем) проводится по предварительной записи. График обычно размещается на сайте в разделе «Прием граждан» или «Обратная связь». Необходимо иметь при себе паспорт и документы, подтверждающие основание обращения.

Отзывы и репутация

• На картах (2ГИС, Яндекс) рейтинг обычно высокий (4.5+).
• Отмечают компетентность сотрудников читального зала, помощь в поиске метрических книг, ревизских сказок, переписных листов.
• Есть замечания по времени ожидания заказанных дел и режиму работы в праздничные периоды.
• Наличие доступного входа для людей с инвалидностью (пандус, вызов персонала).

Архивный отдел Комитета по общим вопросам Администрации города Томска (Городской архив)

Ведет дела муниципального значения, архивы ликвидированных городских предприятий, организаций, а также личные фонды жителей города.

Адрес и контакты

Подача запроса (Личный кабинет / Электронно)

• Через портал госуслуг Томской области (раздел «Культура, архивы» -> «Выдача архивных справок»).
• Через форму обратной связи на сайте администрации.
• Почта России (заказное письмо с вложенным конвертом для ответа).

ОГКУ «Центр документации новейшей истории Томской области» (ЦДНИ ТО)

Специализированный архив, хранящий документы партийных, советских, комсомольских организаций, общественных движений, личные фонды политических и общественных деятелей XX–XXI вв.

Контакты и электронное взаимодействие

• Официальный сайт: cdnito.ru (или поддомен на сайте гос. архива).
• Электронный запрос:
• Адрес: г. Томск, пр. Фрунзе, 15 (историческое здание, уточняйте актуальное расположение).
• Телефон: см. на официальном сайте в разделе «Контакты».

Общие принципы обращения в архивы Томской области

Какими способами можно обратиться?

1. Лично: В читальном зале (предъявив паспорт, заполнив заявку/заказ).
2. Электронно (Личный кабинет / Госуслуги): Самый быстрый способ получить архивную справку (например, о стаже работы, зарплате, месте жительства). Требуется учетная запись ЕСИА (Госуслуги).
3. Почтой: Письмо на юридический адрес архива с нотариально заверенной подписью (для справок о стаже) или простой подписью (для genelогических запросов), с приложением копии паспорта и конверта с марками для ответа.
4. Через представителя: По нотариальной доверенности.

Горячая линия / Телефон доверия (Департамент культуры / Росархив)

Для жалоб на действия архивов, нарушение сроков, качества услуг:

• Департамент по культуре Томской области: тел. (3822) -1-XX-XX (уточнять на сайте департамента).
• Федеральное архивное агентство (Росархив): сайт rosarchiv.gov.ru — раздел «Обратная связь» / «Прием граждан».

Платные услуги (Тарифы)

Выдача архивных справок, копий, выписок, сканирование документов — платные услуги (кроме случаев, установленных законом, например, справки для пенсионного фонда по форме). Тарифы утверждаются приказом директора и публикуются на сайте архива в разделе «Платные услуги». Оплата производится через квитанцию (Сбербанк, Почта Банк, онлайн через личный кабинет).

Реквизиты для официальной переписки и платежей (Сводная таблица)

Полезные советы пользователям (на основе отзывов)

• Подготовьте данные заранее: Для генеалогического поиска нужны: ФИО, примерные даты рождения/смерти/брака, название населенного пункта (волости, уезда), исповедь.
• Используйте электронный каталог ГАТО: Многие описи (фонды метрических книг, ревизских сказок, эвакуированных) уже оцифрованы и доступны для поиска по фамилиям на сайте gato.tomsk.ru.
• Заказывайте дела заранее: При личном визите заказывайте дела за 2-3 дня по телефону или через личный кабинет на сайте, чтобы не ждать в читальном зале.
• Справки в ПФР/СФР: Заказывайте через Госуслуги — это бесплатно и быстрее (срок до 30 дней, обычно 10-14 дней).
• Фотосъемка: В читальном зале ГАТО обычно разрешается некоммерческая фотосъемка без вспышки (уточняйте правила у дежурного архивариуса).

Контакты вышестоящих инстанций (для сложных случаев)

• Федеральное архивное агентство (Росархив): 121059, Москва, Бережковская наб., 26. Сайт: rosarchiv.gov.ru.
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ): Москва, Бережковская наб., 26 (федерального значения).
• Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ): Москва, ул. Б. Дмитровка, 15. Тел.: +7 (495) -94-51-12.
• Архив УФСБ по Томской области: Обращения по вопросам реабилитации, доступа к спецфондам — по адресу г. Томск (уточнять на сайте УФСБ или через ГАТО).

Данные актуальны на 22 июня 2026 г. Перед визитом или отправкой официального запроса обязательно проверяйте актуальные телефоны, график работы и реквизиты на официальных сайтах (gato.tomsk.ru, admintomsk.ru, cdnito.ru), так как они могут изменяться.