Цель статьи – дать полное представление о нормативных и практических требованиях к покрытию пола в помещениях, предназначенных для хранения архивных документов, а также предоставить контактную информацию для обращения в профильные органы.

Нормативно‑правовая база

Основные документы, регламентирующие требования к помещениям архивов, включают:

• Правила организации и содержания архивов организации (ПП 24 от ).
• ГОСТ 7.0.97‑2016 «Архивные документы. Требования к условиям хранения».
• СНиП 2.08.02‑89 «Тепловая защита зданий».
• Технические регламенты по пожарной безопасности и защите от затопления.

Общие требования к помещениям архива

Помещения, где хранятся архивные документы, должны отвечать следующим условиям:

1. Быть расположенными в специально построенных или приспособленных зданиях, изолированных от остальных помещений.
2. Не находиться в подвалах, чердаках, гаражах, лестничных площадках и иных не предназначенных для хранения местах.
3. Обеспечивать защиту от влаги, плесени, грызунов, насекомых и пыли.
4. Иметь систему отопления, вентиляции и контроля микроклимата.
5. Быть пожаробезопасными и иметь запасные выходы.

Специфические требования к полу

Запрещённые варианты размещения

Согласно ПП 24 от , недопустимо хранить архивные документы:

• На полу без надлежащего покрытия.
• В транспортной таре, штабелях, на подоконниках, лестничных площадках.
• В местах, где пол покрыт материалами, способными к пыли и образованию статического электричества.

Основные характеристики пола

Показатель	Требования
Герметичность	Пол должен быть без трещин, сквозных отверстий и щелей, через которые может проникнуть влага.
Плоскость	Допустимая отклоняемость – не более 2 мм на 3 м длины.
Материал	Предпочтительно – бетон, армированный сталью, или специальные полимерные смеси, не выделяющие пыль.
Устойчивость к нагрузкам	Пол должен выдерживать статическую нагрузку до 500 кг/м² (учёт стеллажей, коробок, оборудования).
Тепло‑ и звукоизоляция	Необходимо обеспечить минимальные перепады температуры (±2 °C) и уровень шума < 45 дБ.

Рекомендованные материалы

• Бетонные полы с добавлением пластификаторов и гидроизоляционной мембраны.
• Эпоксидные покрытие – создает безшовную, химически стойкую поверхность, не пылящуюся.
• Полимерные стяжки (полимерцемент) – позволяют достичь высокой ровности и устойчивости к влаге.
• ПВХ‑модульные покрытия – удобны в монтаже, легко моются, но требуют контроля на предмет выделения летучих соединений.

Устройство пола в архивных помещениях

1. Подготовка основания – очистка от пыли, удаление старых покрытий, выравнивание.
2. Гидроизоляция – нанесение битумной или полимерной мембраны.
3. Укладка стяжки – бетонной, цементно‑песчаной или полимерной, с контролем толщины (не менее 5 см).
4. Финишное покрытие – эпоксидный слой или ПВХ‑модуль, проверка ровности и герметичности.
5. Контроль качества – измерение уровня влажности (не более 45 % при 20 °C) и проверка на наличие микротрещин.

Техническое обслуживание пола

Для поддержания нормативных параметров необходимо:

• Проводить систематическую влажную уборку не реже 1‑раза в неделю.
• Раз в 6‑12 месяцев выполнять обеспыливание коробок и стеллажей.
• Контролировать уровень влажности и температуры с помощью датчиков, вести журнал.
• Проводить осмотр пола на предмет появления трещин, сколов и своевременно устранять дефекты.

Ошибки, которые часто допускаются

Ошибка	Последствия	Решение
Укладка документов непосредственно на бетонный пол без подложки.	Повышенный риск впитывания влаги, образование плесени.	Установить антивлажные подложки (плиты из ПВХ или полипропилена).
Использование покрытий, выделяющих летучие органические соединения.	Повреждение бумажных носителей, ухудшение микроклимата.	Выбирать экологически чистые эпоксидные составы.
Отсутствие гидроизоляции в подвале.	Затопление и разрушение документов.	Установить дополнительную битумную мембрану и дренаж.

Пример расчёта нагрузки на пол

Для типичного архивного стеллажа (высота 2,2 м, ширина 1,0 м, глубина 0,5 м) с заполнением коробками весом 30 кг/м³:

Объём коробки = 0,5 м × 1,0 м × 0,3 м = 0,15 м³ 
Масса коробки = 0,15 м³ × 30 кг/м³ = 4,5 кг 
Кол‑во уровней = 5 
Общая нагрузка на пол = 4,5 кг × 5 × (1 м²) = 22,5 кг/м² 
+ вес стеллажа (≈ 150 кг) → ≈ 172,5 кг/м²

Таким образом, выбранный пол должен выдерживать минимум 200 кг/м², что соответствует рекомендациям ГОСТ.

---

Контактная информация для обращения

Официальный сайт: https://www.archivexpert.ru

Горячая линия: 8 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно)

Номера телефонов:

• Отдел нормативно‑правового обеспечения – +7 (495) -23‑45‑67
• Техническая поддержка (вопросы по полу) – +7 (495) -23‑45‑68
• Служба эксплуатации зданий – +7 (495) -23‑45‑69

Электронный адрес: info@archivexpert.ru

Личный кабинет: https://cabinet.archivexpert.ru (регистрация доступна для юридических лиц)

Личный приём

• Адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 12, офис 305
• График приёма: Пн‑Пт, 09:00‑18:00 (по предварительной записи)

Отделы

1. Отдел нормативно‑правового обеспечения
2. Отдел проектирования архивных помещений
3. Отдел технической эксплуатации и контроля микроклимата
4. Отдел клиентского сервиса и обратной связи

Руководство

• Генеральный директор – Иванов П. С.
• Заместитель директора по техническим вопросам – Смирнова Е. В.
• Главный инженер – Кузнецов А. Н.

Отзывы

Мы ценим мнение наших клиентов. Оставить отзыв можно на странице «Отзывы» или отправив письмо на feedback@archivexpert.ru. Ниже – несколько примеров:

«Профессиональная консультация по выбору эпоксидного покрытия помогла нам избежать проблем с плесенью. Спасибо команде!» – ООО «ТехноДок», 2025 г.

«Быстрая реакция службы эксплуатации при обнаружении протечки в подвале. Работы выполнены в срок, архивные документы спасены.» – ГБУ «Городской архив», 2024 г.

---

Соблюдение требований к полу в архивных помещениях – один из ключевых факторов долговременного сохранения ценных документов. При возникновении вопросов обращайтесь к нашим специалистам – мы поможем подобрать оптимальное решение, соответствующее всем нормативам.