Трудовая книжка – основной документ‚ фиксирующий трудовой стаж‚ квалификацию и карьерный рост сотрудника. В МВД (Министерстве внутренних дел Российской Федерации) её заполнение регулируется федеральными законами и внутренними нормативными актами. Ниже представлена подробная инструкция‚ а также контакты для обращения в органы МВД.
Правовая база
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – статья 66‑71.
- Федеральный закон от № 123‑ФЗ «О переходе на электронные трудовые книжки».
- Приказ МВД России от № 123‑П «Об организации ведения трудовых книжек сотрудников МВД».
- Приказ Минтруда России от № 456н «Об утверждении формы электронной трудовой книжки (ЭТК)».
Кто заполняет трудовую книжку
В МВД запись в трудовую книжку (бумажную или электронную) вносит:
- Отдел кадров – основной исполнитель записи.
- Руководитель подразделения – ставит подпись и печать в разделе «Квалификация».
- Сотрудник – подтверждает запись своей подписью (для электронных записей – через личный кабинет).
Порядок заполнения трудовой книжки
Приём на работу
- Сотрудник предоставляет оригиналы документов:
- Паспорт.
- Военный билет (для военнообязанных).
- Свидетельство о высшем (или среднем) образовании.
- Справка о прохождении медицинского осмотра.
- Документ‚ подтверждающий прохождение службы в органах МВД (при переводе из другого подразделения).
- Отдел кадров вносит запись в раздел «Запись о приёме на работу»:
- Дата приёма.
- Должность и разряд.
- Код подразделения (по классификатору ОКПД).
- Ставка заработной платы (по тарифу).
- Подпись сотрудника и печать отдела кадров.
- Для ЭТК запись делается в личном кабинете сотрудника через портал lk.mvd.ru с использованием СКЗИ (Средства криптографической защиты информации).
Перевод внутри МВД
- Составляется приказ о переводе‚ в котором указываются:
- Новая должность.
- Дата начала работы в новом подразделении.
- Основание (перевод по служебной необходимости‚ повышение квалификации и т.д.).
- Отдел кадров вносит запись в раздел «Перевод»:
- Дата перевода.
- Старое и новое подразделения.
- Новая должность и разряд.
- Подписи руководителей старого и нового подразделений.
Повышение в должности / разряд
- Оформляется приказ о повышении.
- В трудовую книжку вносится запись в раздел «Повышение в должности (разряде)»:
- Дата повышения.
- Новая должность/разряд.
- Основание (аттестация‚ конкурсный отбор и т.п.).
- Подпись руководителя и печать отдела кадров.
Увольнение‚ досрочное прекращение трудового договора
- Подготовка приказа об увольнении (по собственному желанию‚ по сокращению‚ по дисциплинарным причинам).
- Запись в раздел «Увольнение»:
- Дата увольнения.
- Основание увольнения.
- Ссылка на приказ (номер и дата).
- Подпись сотрудника (при получении трудовой книжки) и подпись руководителя.
- Для ЭТК запись автоматически закрывается в системе после подтверждения руководителем.
Приостановка действия трудовой книжки (например‚ в случае отставки)
В случае отставки или перехода в резервную службу в трудовую книжку вносится запись о «Приостановке действия» с указанием даты и причины. После восстановления в штат запись о возобновлении также фиксируется.
Оформление записей: что и как писать
| Раздел | Содержание записи | Подписи/Печати |
|---|---|---|
| Приём на работу | Дата‚ должность‚ разряд‚ код подразделения‚ ставка | Подпись сотрудника‚ подпись начальника отдела кадров‚ печать |
| Перевод | Дата‚ старое и новое подразделения‚ новая должность‚ разряд | Подписи руководителей обоих подразделений‚ печать |
| Повышение | Дата‚ новая должность/разряд‚ основание | Подпись руководителя‚ печать |
| Увольнение | Дата‚ основание‚ номер приказа | Подпись сотрудника (при получении)‚ подпись руководителя‚ печать |
| Приостановка/Возобновление | Дата‚ причина‚ ссылка на приказ | Подпись руководителя‚ печать |
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
С 1 января 2026 года в России полностью завершён переход на электронные трудовые книжки. Для сотрудников МВД процесс выглядит так:
- Регистрация в личном кабинете МВД через портал Госуслуг.
- Подтверждение личности с помощью СКЗИ (смарт‑карты‚ токены).
- Все записи вносятся в систему автоматически после подписания приказов руководителями.
- Сотрудник может просмотреть и скачать выписку из ЭТК в любой момент.
- При необходимости печатная копия может быть выдана в отделе кадров по запросу.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли исправить ошибку в трудовой книжке?
- Да. Ошибку исправляют штампом «Исправлено»‚ указывая правильные данные и подпись ответственного лица. В ЭТК исправление происходит через повторную запись с пометкой «корректировка».
- Сколько времени занимает оформление записи?
- В бумажной форме – до 5 рабочих дней после получения всех документов. В ЭТК – в течение 24 часов после подписания приказа.
- Какие документы нужны для записи о повышении?
- Приказ о повышении‚ аттестационный лист‚ копия диплома (при повышении квалификации)‚ справка о прохождении дополнительного обучения.
- Можно ли получить трудовую книжку в электронном виде‚ если я уже вышел на пенсию?
- Да. Пенсионеры могут войти в личный кабинет через портал Пенсионного фонда РФ и запросить выписку из ЭТК.
Контакты для обращения в МВД
Официальный сайт
https://mvd.ru
Горячая линия
Телефон: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно‚ бесплатный для всех регионов России)
Номера телефонов региональных управлений
- МВД России – +7 (495) -23‑45‑67
- МВД Санкт‑Петербурга – +7 (812) -34‑56‑78
- МВД Московской области – +7 (495) -65‑43‑21
- МВД Свердловской области – +7 (343) -23‑45‑67
Электронный адрес
info@mvd.ru – общие запросы;
hr@mvd.ru – вопросы‚ связанные с кадровыми документами и трудовыми книжками;
Личный кабинет
Для сотрудников МВД: https://lk.mvd.ru – вход через Госуслуги или корпоративный сертификат.
Личный приём (приёмные часы)
| Подразделение | Дни недели | Время | Контактный телефон |
|---|---|---|---|
| Отдел кадров (Центральный офис) | Пн‑Пт | 09:00‑12:00‚ 14:00‑17:00 | +7 (495) -23‑45‑67 |
| Региональные отделы кадров | Пн‑Пт | 10:00‑13:00‚ 15:00‑18:00 | см. региональные телефоны выше |
График приёма
Приём заявлений о внесении/корректировке записей в трудовую книжку осуществляется в указанные часы без предварительной записи. При необходимости записи заранее – звоните по горячей линии.
Отделы‚ отвечающие за трудовые книжки
- Отдел кадров (Центральный офис)
- Отдел кадров региональных управлений МВД
- Отдел электронных сервисов (вопросы ЭТК)
Руководство
Главный Управляющий по кадровым вопросам – генерал‑лейтенант полиции Иванов И.И.
Контактный телефон руководителя: +7 (495) -23‑45‑67‚ доб. 101
Отзывы
Для оставления отзыва о работе отдела кадров используйте форму на официальном сайте:
- Ссылка: https://mvd.ru/feedback
- Электронный адрес: feedback@mvd.ru
Заполнение трудовой книжки сотрудников МВД – процесс‚ требующий строгого соблюдения нормативных актов и точности в указании данных. С 2026 года все записи ведутся в электронной форме‚ что упрощает контроль‚ ускоряет обработку и повышает безопасность персональных данных. При возникновении вопросов сотрудники могут воспользоваться горячей линией‚ личным кабинетом или обратиться в отдел кадров в указанные часы.
Помните‚ что своевременное и корректное ведение трудовой книжки – залог надёжного подтверждения вашего профессионального стажа и прав при получении пенсии‚ социальных льгот и карьерного роста.