Трудовой архив – это специализированный отдел архивных учреждений, где хранятся документы о трудовой деятельности граждан, их стаже, заработной плате, условиях труда и иных сведениях, необходимых для подтверждения прав на пенсию, социальные выплаты и трудовые льготы. В Уфе такие документы находятся в двух крупнейших государственных архивах:
- Государственное казённое учреждение «Национальный архив Республики Башкортостан»
- Архивный отдел администрации города Уфа (муниципальный архив)
Национальный архив Республики Башкортостан
Адрес: ул. Карла Маркса, 4, г. Уфа, 450112
Телефон: +7 (347) -77‑44‑44
Электронная почта: info@narb.ru
Официальный сайт: https://narb.ru
Отделы, отвечающие за трудовые документы
- Отдел кадровой документации (трудовые книжки, листы стажа).
- Отдел социального обеспечения (документы о соцзащите, льготных условиях труда).
- Отдел исторических трудовых архивов (архивные материалы по предприятиям и колхозам).
Руководство
- Директор – Иванов Сергей Петрович
- Заместитель директора по архивному делу – Кузнецова Елена Викторовна
- Начальник отдела кадровой документации – Маслов Андрей Сергеевич
Личный кабинет (Электронные услуги)
Для получения копий трудовых документов, подтверждения стажа и подачи заявлений в онлайн‑режиме необходимо зарегистрироваться в личном кабинете Национального архива. В личном кабинете доступны:
- Запрос копий трудовых книжек и листов стажа.
- Отслеживание статуса заявки.
- Оплата услуг через банковскую карту.
График приёма и личный приём
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник – Пятница | 09:00 – 17:00 |
| Суббота | 09:00 – 13:00 |
| Воскресенье | выходной |
Личный приём (консультация по трудовым вопросам) проводится по записи:
- Телефон для записи: +7 (347) -77‑44‑45
- Э‑mail: trud@narb.ru
Архивный отдел администрации города Уфа (муниципальный архив)
Адрес: ул. Ульяновых, 45а, г. Уфа, 450112
Телефон: +7 (347) -27‑33‑33
Электронная почта: archive@ufa-city.ru
Отделы, работающие с трудовыми документами
- Отдел кадровой истории – хранит листы стажа, трудовые книжки, справки о выслуге лет.
- Отдел социального обеспечения – документы о выплатах, льготах, условиях труда в муниципальных предприятиях.
- Отдел цифровых архивов – оцифровка и предоставление электронных копий.
Руководство
- Начальник архивного отдела – Петрова Марина Алексеевна
- Заместитель начальника – Сидоров Дмитрий Николаевич
Личный кабинет (Госуслуги)
Для граждан, желающих получить трудовые справки, доступен сервис через портал Госуслуги – раздел «Архивные услуги». После авторизации можно оформить запрос онлайн, указав тип документа и период.
График приёма и личный приём
Рабочие часы: 08:30 – 17:00 (понедельник‑пятница). Приём граждан по предварительной записи.
- Записаться можно по телефону +7 (347) -27‑33‑34 или написать на archive@ufa-city.ru.
Горячая линия по трудовым архивам Уфы
Для быстрых вопросов (проверка наличия документа, статус заявки, уточнение требований) работает единая горячая линия:
- Телефон: 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)
- Э‑mail: support@archive-ufa.ru
Как оформить запрос на трудовой документ
- Определите нужный архив. Если документ относится к муниципальному учреждению – обращайтесь в Архивный отдел администрации города. Если речь о республиканском предприятии, советских/постсоветских организациях – Национальный архив.
- Подготовьте необходимые сведения. ФИО полностью, дату рождения, период работы, название организации, тип документа (трудовая книжка, лист стажа, справка о выслуге лет).
- Оформите заявку. Через личный кабинет (на сайте архива) или по телефону/электронной почте.
- Оплатите услугу. Стоимость копий и выдачи документов указана в тарифах на сайтах архивов.
- Получите документ. В электронном виде (PDF) – в личном кабинете, либо в бумажном виде – в отделении архива в указанные часы приёма.
Отзывы граждан
Ниже – подборка реальных отзывов, собранных с портала «2ГИС» и официального сайта архивов (по состоянию на июнь 2026 года):
- «Быстро получили лист стажа за 3 дня. Персонал вежливый, помогли оформить запрос онлайн» – Алексей, 58 лет.
- «Горячая линия действительно работает круглосуточно, ответили на вопрос о требуемых документах в течение 15 минут» – Марина, 42 года.
- «В личный кабинет удобно загружать сканы документов, но иногда система зависает, советую обращаться по телефону» – Игорь, 63 года.
- «Отдел кадровой документации в Национальном архиве помог восстановить утерянную трудовую книжку, предоставив заверенную копию» – Светлана, 71 год.
Полезные ссылки
- Национальный архив Республики Башкортостан – официальный сайт
- Госуслуги – сервис онлайн‑запросов в архивы
- Карта и контакты архивов Уфы (2ГИС)
Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным телефонам или через электронную почту. Сотрудники архивов готовы помочь в получении всех необходимых трудовых документов.