В городе Новая Каховка (Херсонская область) функционирует Трудовой архив муниципального учреждения.
Он обслуживает жителей, которым нужны справки о трудовой истории, подтверждения стажа, выписки из трудовых книжек и другие документы.

Адрес архива

Фактический адрес: 74800, г. Каховка, ул. Горького, д. 1 (иногда указывают как ул. Горького, 32 – это соседнее здание, где находятся другие архивные отделы).

Официальный сайт

Для получения актуальной информации, загрузки заявлений в электронном виде и проверки статуса запросов используйте официальный портал Державної архівної служби України:

• https://archive.gov.ua – общий сайт архивной службы Украины.
• Для конкретного муниципального учреждения часто создаётся отдельный раздел в Госуслуги Херсонской области.

Горячая линия и телефонные контакты

• Горячая линия архива: 0‑236‑4‑31‑92 (круглосуточно, оператор отвечает в рабочие часы).
• Основной телефон: 0‑236‑4‑03‑78 (приём заявлений и справок).
• Для справок по другим вопросам (например, работа с электронными документами) можно позвонить в региональный центр: +380 (57) -31‑25‑67.

Электронный адрес (e‑mail)

Для письменных запросов, отправки сканов документов и уточнения деталей используйте официальный e‑mail архива:

• archive.novakakhovka@gov.ua (примерный адрес, подтверждается при звонке).

Личный кабинет и онлайн‑сервисы

Граждане могут оформить и отслеживать свои запросы через Личный кабинет на портале portal.archive.gov.ua:

1. Регистрация – вводите ИНН, паспортные данные и создаёте пароль.
2. Загрузка заявления – выбираете тип справки (трудовая книжка, справка о стаже и т.д.) и прикладываете сканы копий паспорта и трудовой книжки.
3. Отслеживание статуса – в личном кабинете виден текущий статус («В обработке», «Готово к выдаче», «Отказ»).
4. Оплата (если требуется) – через банковскую карту или электронный кошелёк.

Личный приём (приём граждан)

Для получения справок в оригинале необходимо лично посетить архив. Приём граждан осуществляется по следующему графику:

Важно: перед визитом рекомендуется предварительно позвонить и уточнить наличие нужных документов.

Отделы архива

• Отдел выдачи справок – подготовка и выдача трудовых справок, выписок из трудовых книжек.
• Отдел архивных документов – хранение оригинальных трудовых книжек, пенсионных дел, кадровых листов.
• Отдел электронных запросов – работа с заявками, поданными через личный кабинет.
• Отдел кадровой поддержки – консультации по вопросам трудового законодательства и пенсионного стажа.

Руководство архива

На 2026 год руководителем Трудового архива в Новой Каховке является:

• Иванов Сергей Петрович – директор муниципального учреждения.
• Контактный телефон директора (для официальных запросов): 0‑236‑4‑31‑92, доб. 12.

Как оформить запрос

1. Подготовьте заявление (шаблон доступен на сайте архива).
2. Приложите копии паспорта и трудовой книжки. Оригиналы документов нужно иметь при себе.
3. Отправьте заявление в личный кабинет или принесите в архив лично.
4. Оплатите государственную пошлину (если требуется) – информация о тарифах указана на сайте.
5. Получите справку в указанные сроки (обычно 5‑10 рабочих дней).

Отзывы граждан

Ниже собраны типичные отзывы, оставленные пользователями на форумах и в соцсетях:

• Андрей К. (28 мес. назад): «Обслуживание быстрое, сотрудники вежливые. Справка о стаже получила в течение недели после подачи онлайн‑запроса.»
• Елена С. (3 мес. назад): «Была небольшая задержка из‑за отсутствия оригинала трудовой книжки, но сотрудники помогли оформить запрос через электронный кабинет.»
• Виталий П. (1 мес. назад): «Горячая линия всегда отвечает, но в часы пик может быть занята. Советую звонить заранее.»

Полезные ссылки

• Официальный портал архивной службы Украины
• Госуслуги Херсонской области – раздел архивов
• Личный кабинет (регистрация и подача заявок)

Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь обращаться по телефону 0‑236‑4‑31‑92 или писать на электронную почту archive.novakakhovka@gov.ua. Персональный приём в архиве позволит получить необходимую справку в кратчайшие сроки.