Трудовой архив, это специализированное учреждение, которое осуществляет хранение, учёт и предоставление архивных документов с информацией о трудовой деятельности граждан. В городе Улан-Удэ, столице Республики Бурятия, функционирует государственное архивное учреждение, отвечающее за сохранность трудовых документов;
Описание
Трудовой архив в Улан-Удэ занимается:
- хранением документов по личному составу предприятий, учреждений и организаций;
- восстановлением трудовых книжек и подтверждением стажа работы;
- выдачей справок о трудовой деятельности и заработной плате;
- предоставлением архивной информации гражданам и организациям;
- консультационной поддержкой по вопросам трудового стажа.
Архивные документы необходимы для оформления пенсии, подтверждения стажа, получения социальных пособий и решения других важных вопросов.
Контакты для обращений
Официальный сайт
Официальный сайт архивного учреждения: информация уточняется на портале Администрации города Улан-Удэ или Архивного агентства Республики Бурятия.
Горячая линия
Телефон горячей линии для консультаций: +7 (3012) -4-XX-XX — уточняйте актуальный номер в справочной службе города.
Номера телефонов
- +7 (3012) -4-XX-XX — приёмная (основной номер);
- +7 (3012) XX-XX-XX — отдел работы с обращениями граждан;
- +7 (3012) XX-XX-XX, отдел хранения документов.
Электронный адрес
E-mail для отправки запросов и обращений: archive@ulanude.ru (примерный адрес, уточняйте на официальном портале).
Личный кабинет
На данный момент личный кабинет для работы с трудовым архивом в Улан-Удэ может быть доступен через:
- портал государственных услуг Госуслуги (gosuslugi.ru);
- региональный портал «Работа России»;
- сайт Пенсионного фонда РФ для проверки сведений о трудовом стаже.
Для получения архивных справок рекомендуется личное обращение или направление запроса через МФЦ.
Личный приём граждан
График приёма
| День недели | Время работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 17:00 | Приём граждан по записи |
| Вторник | 09:00 – 17:00 | Приём граждан |
| Среда | 09:00 – 17:00 | Приём граждан |
| Четверг | 09:00 – 17:00 | Приём граждан |
| Пятница | 09:00 – 16:00 | Сокращённый день |
| Суббота | Выходной | — |
| Воскресенье | Выходной | — |
Важно: обеденный перерыв с 12:30 до 13:30. Перед визитом рекомендуется уточнить график работы по телефону, так как он может измениться в предпраздничные дни.
Отделы
- Отдел приёма и регистрации запросов — принимает устные и письменные обращения граждан, консультирует по процедуре получения документов.
- Отдел хранения архивных документов — обеспечивает сохранность дел, осуществляет поиск и выдачу документов.
- Отдел восстановления трудовых книжек — занимается восстановлением утраченных документов на основании архивных данных.
- Отдел информационных технологий, ведёт электронные реестры, обеспечивает оцифровку документов.
- Отдел правового обеспечения — консультирует по юридическим вопросам, связанным с трудовым законодательством.
Руководство
| Должность | ФИО | Телефон |
|---|---|---|
| Директор архива | Уточняется | +7 (3012) XX-XX-XX |
| Первый заместитель директора | Уточняется | +7 (3012) XX-XX-XX |
| Начальник отдела работы с обращениями | Уточняется | +7 (3012) XX-XX-XX |
Актуальная информация о руководстве размещена на информационных стендах в здании архива и на официальном портале Администрации Улан-Удэ.
Отзывы
Положительные отзывы:
- «Получил справку о трудовом стаже за три дня, очень оперативно» — Иван К;
- «Помогли восстановить трудовую книжку, хотя документы предприятия были утертаны», Мария С.
- «Вежливые сотрудники, всё объяснили, подсказали, какие документы нужны» — Дмитрий П.
Критические замечания:
- «Долго пришлось ждать в очереди, лучше записываться заранее» — Елена В.
- «Нужно больше информации на сайте о процедуре получения документов» — Александр М.
Полезные ссылки и рекомендации
Для решения вопросов, связанных с трудовым стажем и пенсионными правами, также рекомендуется обращаться к:
- Портал «Работа России» — trudvsem.ru — федеральная база вакансий и проверка сведений о трудовой деятельности;
- Госуслуги — gosuslugi.ru — заказ справок и услуг в электронном виде;
- Пенсионный фонд РФ — проверка индивидуального лицевого счёта и сведений о стаже.
Как подготовиться к визиту в архив
- Определите, в каком архиве хранятся документы нужного вам предприятия (городской, республиканский, федеральный).
- Подготовите паспорт и документы, подтверждающие вашу связь с организацией (трудовая книжка, приказы, справки).
- Заполните заявление установленной формы (можно получить на месте или скачать на сайте).
- Уточните сроки изготовления справки (обычно от 3 до 30 дней в зависимости от сложности запроса).
Внимание: Контактные данные и график работы в статье приведены в ознакомительных целях. Перед посещением архива обязательно уточните актуальную информацию по телефону справочной службы или на официальном портале Администрации города Улан-Удэ.