Цель статьи – предоставить подробный практический гид для председателей товариществ собственников жилья (ТСЖ) о том, как правильно оформить трудовой договор с сотрудниками ТСЖ, какие обязательные реквизиты должны быть в договоре, а также предложить готовые образцы документов.

Правовая база

Трудовые отношения в ТСЖ регулируются следующими нормативными актами:

1. Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ);
2. Федеральным законом № 102‑ФЗ «О товариществах собственников жилья» от г.;
3. Уставом конкретного ТСЖ (внутренний нормативный документ, где могут быть уточнены условия труда);
4. Коллективным договором (если в ТСЖ его заключили).

Все положения ТК РФ обязательны, а дополнительные условия, прописанные в уставе ТСЖ, не могут противоречить федеральному законодательству.

Кому и когда нужен трудовой договор?

Трудовой договор обязателен в следующих случаях:

• При приёме на работу служебного персонала (домоуправляющий, охранник, дворник, бухгалтер, юрист и т.д.);
• Для временных работников, нанятых на сезонные работы (уборка территории, подготовка к праздникам);
• При заключении договоров с подрядчиками, если они привлекаются в качестве работников ТСЖ (например, технический персонал, обслуживающий лифты).

Основные реквизиты трудового договора

Согласно статье 57 ТК РФ, в договоре должны быть указаны:

Типы трудовых договоров, используемых в ТСЖ

Договор на определённый срок

Применяется, когда требуется сотрудник на ограниченный период (например, сезонный уборщик). Срок указывается явно, после его окончания договор автоматически прекращается.

Договор на неопределённый срок

Самый распространённый вариант для постоянного персонала (домоуправляющий, бухгалтер). Прекращение договора возможно только по инициативе одной из сторон с соблюдением уведомительного срока.

Договор подряда (с привлечением физического лица)

Если ТСЖ привлекает специалиста (например, электрика) как подрядчика, но фактически он работает как сотрудник, договор подряда должен включать пункты о соблюдении трудового законодательства, иначе такой договор может быть квалифицирован как трудовой.

Образец трудового договора (для постоянного сотрудника)

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № ___
г. ____________ «___» ___________ 2026 г.

Товарищество собственников жилья «_____________________», 
ИНН ___________, ОГРН ___________, 
в лице председателя правления _______________________, 
действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», 
с одной стороны, 

и

Гражданин(ка) _______________________________, 
паспорт: серия ___ номер ___, выдан ____________, 
СНИЛС ___________, 
именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», 
с другой стороны, 

заключили настоящий Трудовой договор о нижеследующем:

Предмет договора
 1.1. Работник принимается на должность ______________________ (указать должность).
 1.2. Место работы – ТСЖ «_____________________», г. __________, ул. __________, д. ___.

Срок действия договора
 2.1. Договор заключён на неопределённый срок.
 2.2. Дата начала работы – «___» ___________ 2026 г.

Рабочее время и время отдыха
 3.1. Нормальная продолжительность рабочего времени – 40 (сорок) часов в неделю.
 3.2. Рабочий день: с 09:00 до 18:00, с перерывом на обед 1 (один) час.
 3.3. Выходные дни – суббота и воскресенье, а также официальные праздники РФ.

Оплата труда
 4.1. Оклад – ___________ рублей в месяц (без учёта налогов).
 4.2. Выплата производится 2 (два) раза в месяц: 15‑го и последнего числа месяца.
 4.3. Работнику полагаются надбавки и премии в соответствии с внутренними нормативными документами ТСЖ.

Отпуск
 5.1. Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
 5.2. График отпусков согласовывается с руководством ТСЖ не позднее чем за 2 (два) месяца до начала отпуска.

Социальные гарантии
 6.1. Работник застрахован в соответствии с законодательством РФ (обязательное пенсионное, медицинское и страхование от несчастных случаев).
 6.2. Работодатель обязуется выплачивать все предусмотренные законом выплаты (больничный, декретный и т.д.).

Ответственность сторон
 7.1. За нарушение условий договора стороны несут ответственность в соответствии с ТК РФ.
 7.2. Прекращение договора возможно по инициативе любой из сторон с обязательным соблюдением уведомительного срока в 2 (два) недели.

Прочие условия
 8.1. Все изменения и дополнения к настоящему договору оформляются в письменной форме и подписываются обеими сторонами.
 8.2. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Подписи сторон:

_____________________/_____________________
(Работодатель) (Работник)

М.П.

Как председателю правильно оформить и подписать договор?

1. Подготовка проекта договора. Используйте готовый шаблон (см. выше) и адаптируйте его под конкретную должность и условия.
2. Согласование с советом ТСЖ. В большинстве ТСЖ решения о приёме на работу принимаются советом собственников. Председатель обязан представить проект договора на обсуждение.
3. Подписание договора. Председатель подписывает договор от имени ТСЖ. Если у ТСЖ есть печать – ставьте её.
4. Регистрация в ПФР и ФСС. После подписания необходимо подать сведения о работнике в Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования (через портал Госуслуг или через личный кабинет работодателя).
5. Хранение документации. Оригинал договора хранится в архиве ТСЖ не менее 5 лет.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли заключать договор без печати ТСЖ? Да, если у ТСЖ нет печати, подпись председателя считается достаточной, но в договоре следует указать, что печати нет.
• Нужен ли отдельный договор с охранником, если он привлечён через охранную фирму? Нет, в этом случае отношения регулируются гражданско‑правовым договором между ТСЖ и охранной компанией.
• Как оформить работу волонтёров? Волонтёры работают без трудового договора, но необходимо оформить договор добровольного участия (п. 2 ст. 4 ТК РФ).
• Можно ли установить испытательный срок? Да, но он не может превышать 3 месяцев (для большинства должностей) и должен быть явно прописан в договоре.

Полезные рекомендации

• Регулярно обновляйте образцы договоров в соответствии с изменениями ТК РФ.
• Сохраняйте электронные копии договоров в личном кабинете работодателя (Госуслуги) – это ускорит процесс регистрации.
• Включайте в договор пункт о конфиденциальности, если сотрудник будет работать с финансовой информацией ТСЖ.
• Обязательно фиксируйте порядок расчёта премий и надбавок, чтобы избежать споров.