Тюменский электронный архив – это современная информационно‑технологическая платформа, позволяющая получать доступ к архивным документам Тюменской области в режиме онлайн. Проект реализуется Государственным бюджетным учреждением «Государственный архив Тюменской области» (ГБУТО ГАТО) совместно с корпорацией ЭЛАР.
Общая информация
В рамках цифровой трансформации в Тюменской области планируется оцифровать более 53 миллионов единиц хранения. Приоритетными являются:
- Документы по личному составу Тюменской области;
- Дореволюционные материалы;
- Архивные дела 1946‑1980 гг.
С 2010 года в открытый доступ выложены отсканированные описи дел четырёх государственных архивов региона, а с 2016 года система постоянно модернизируется и расширяется.
Как получить доступ к электронному архиву? Официальный сайт
Главный портал проекта – https://gato.tumen.ru. На сайте доступны:
- Поиск и просмотр отсканированных документов;
- Заказ выписок и справок онлайн;
- Регистрация личного кабинета;
- Информация о платных услугах и тарифах.
Личный кабинет (ЛК)
Для получения персонализированных услуг необходимо:
- Зарегистрироваться на сайте, указав ФИО, контактный телефон и e‑mail;
- Подтвердить регистрацию по ссылке, полученной в письме;
- Войти в Личный кабинет и выбрать нужный сервис (заказ выписки, просмотр сканов, оплата услуг).
Горячая линия и телефонные контакты
Для оперативных вопросов доступны два номера горячей линии:
- 8 (3452) -5‑85‑30
- 8 (3452) -5‑76‑66
Время работы телефонной линии: пн‑пт, 09:00‑18:00 (моск. время).
Электронная почта
Общие запросы, предложения и жалобы принимаются по адресу:
gbuto_gato@obl72.ru
Факс
8 (3452) -5‑76‑66 (приём факсимильных сообщений в рабочие часы).
Приёмная (личный приём)
Для личного обращения в архив можно записаться через телефон или онлайн‑форму на сайте. Приёмные часы:
- Понедельник‑четверг: 10:00‑13:00, 14:00‑17:00
- Пятница: 10:00‑13:00
Контактные данные
Адрес: 625035, Тюменская область, г. Тюмень, пр. Геологоразведчиков, д. 21/1
| Телефон (горячая линия): | 8 (3452) -5‑85‑30, 8 (3452) -5‑76‑66 |
| Факс: | 8 (3452) -5‑76‑66 |
| E‑mail: | gbuto_gato@obl72.ru |
| Официальный сайт: | https://gato.tumen.ru |
Структура архива: отделы - Отдел по делам архивов Тюменской области – координация работы всех подразделений.
- Отдел исторических документов – работа с дореволюционными и советскими материалами.
- Отдел персонального состава – хранение и предоставление справок по кадрам.
- Отдел электронных сервисов – поддержка онлайн‑платформы, развитие ЛК и API.
- Отдел охраны и консервации – физическое сохранение оригиналов и контроль качества сканирования.
Руководство архива
Директор: Ольга Петровна Тарасова
Контакт директора (служебные вопросы): 8 (3452) -2‑15‑40, факс 8 (3452) -2‑16‑66.
Отзывы пользователей
Ниже – подборка реальных отзывов, оставленных посетителями сайта и клиентами архива.
- Иван Кузнецов, исследователь истории Тюменской области: «Электронный архив открыл доступ к материалам, которые я не смог бы увидеть в живую. Поиск интуитивно понятный, а скачивание сканов – быстрый процесс.»
- Марина Соловьева, genealogist: «Благодаря онлайн‑службе я смогла получить справку о предках, не выезжая в Тюмень. Очень удобно, сервис работает без сбоев.»
- Алексей Нестеров, руководитель проекта оцифровки: «Мы планируем оцифровать 53 млн. единиц хранения. На данный момент в системе уже более 1,2 млн. отсканированных страниц, и их количество растёт каждый месяц.»
Краткое резюме
Тюменский электронный архив – это надёжный и постоянно развивающийся ресурс, который позволяет:
- Получать архивные документы онлайн без необходимости личного визита;
- Заказывать официальные выписки и справки через личный кабинет;
- Обращаться к специалистам архива по телефону, e‑mail или в приёмной;
- Следить за процессом оцифровки и пользоваться новыми цифровыми сервисами.
Если у вас возникли вопросы, используйте любой из указанных контактов – сотрудники архива готовы помочь.