Цель статьи – предоставить полную информацию о порядке сдачи уголовных дел в архив Волгоградской области, а также все необходимые контакты для обращения в архивные и судебные органы.
Правовая база
Сдача уголовных, гражданских и административных дел в архив регулируется Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 161 (ред. от ) «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов».
Согласно пункту 12.3 этой инструкции:
- Уголовное, гражданское или административное дело, завершённое производством, может быть сдано в архив только по резолюции председателя суда или судьи, председательствовавшего по делу.
- Документы передаются в архив в оригинальном виде или в виде заверенных копий.
- Срок хранения материалов определяется нормативными актами о сроках архивного хранения.
Куда передаются уголовные дела?
В Волгоградской области уголовные материалы, завершённые в судах первой и второй инстанций, передаются в Государственный архив Волгоградской области (ГАВО). Основные подразделения, принимающие такие материалы:
- Отдел уголовных дел.
- Отдел гражданских дел (для сопутствующих материалов).
- Отдел административных дел.
Как оформить передачу дела в архив? - Получение резолюции. Судья, председательствовавший по делу, оформляет резолюцию о передаче материалов в архив.
- Подготовка пакета документов. В пакет входят:
- Судебный акт (приговор, решение, постановление).
- Протоколы судебных заседаний.
- Экспертные заключения, если они имеються.
- Список документов, подлежащих передаче.
- Передача в архив. Пакет передаётся в архивный отдел суда или напрямую в ГАВО по адресу, указанному ниже.
- Регистрация в архиве. Архивисты фиксируют поступление, присваивают архивный номер и вносят запись в реестр.
Где находится архив и как к нему обратиться?
- Судебный акт (приговор, решение, постановление).
- Протоколы судебных заседаний.
- Экспертные заключения, если они имеються.
- Список документов, подлежащих передаче.
| Организация | Адрес | Контактный телефон | E‑mail |
|---|---|---|---|
| Государственный архив Волгоградской области | 400005, г. Волгоград, ул. 13‑ой Гвардейской дивизии, д. 12А | +7 (8442) -2‑02‑57, +7 (8442) -4‑32‑81 | info@volgograd-archive.ru |
| Центральный районный суд г. Волгограда | 400005, г. Волгоград, ул. Рокоссовского, д. 10 | +7 (8442) -2‑02‑57, +7 (8442) -4‑32‑81 | court@volgogradcourt.ru |
Официальный сайт
Для получения актуальной информации, загрузки форм и подачи заявок в личный кабинет используйте:
- https://archive.volgograd.gov.ru – главный портал ГАВО.
- Личный кабинет (для юридических лиц и адвокатов).
Горячая линия
Для оперативных вопросов по работе архива и статусу ваших дел:
- Тел.: +7 (8442) -2‑02‑57 (круглосуточно, автоматический ответ с возможностью оставить голосовое сообщение).
- Telegram‑бот: @volgograd_archive_bot.
Личный приём и график работы
Личный приём в архив проводится по предварительной записи.
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник – Пятница | 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00) |
| Суббота | 10:00 – 14:00 |
| Воскресенье | Выходной |
Записаться можно:
- По телефону +7 (8442) -2‑02‑57 (оператор уточнит необходимые документы).
- Через форму онлайн‑записи на сайте https://archive.volgograd.gov.ru/record.
Структура архива (отделы) - Отдел уголовных дел – хранение и выдача материалов уголовных дел.
- Отдел гражданских дел – сопутствующая документация.
- Отдел административных дел – материалы административных правонарушений.
- Отдел электронных архивов – сканированные копии и цифровые версии документов.
- Отдел обслуживания заявителей – приём и регистрация запросов.
Руководство архива
| Должность | ФИО | Контакт |
|---|---|---|
| Директор архива | Иванов А. В. | +7 (8442) -2‑02‑57, ivanov@volgograd-archive.ru |
| Главный архивист (уголовные дела) | Петрова Е. С. | +7 (8442) -4‑32‑81, petrova@volgograd-archive.ru |
Как получить доступ к материалам? - Подайте письменный запрос (в электронном виде через личный кабинет или в бумажном виде) с указанием:
- Номера дела, даты и суд, в котором рассматривалось дело.
- Цели ознакомления (исследовательские, правовые, семейные и т.д.).
- Оплатите государственную пошлину (если требуется) – реквизиты указаны в ответе архива.
- Получите копию в течение 10‑15 рабочих дней (возможен ускоренный порядок за дополнительную плату).
Отзывы граждан и юристов Иван К., адвокат: «Сотрудники архива быстро реагируют на запросы, электронный кабинет позволяет отслеживать статус обращения в реальном времени.»
Мария С., наследница: «Благодаря чёткой инструкции я смогла получить копию уголовного дела своего отца без лишних задержек.»
Алексей П;, исследователь: «Большой плюс – наличие электронных копий в открытом доступе, что экономит время и средства.»
Полезные ссылки - КонсультантПлюс – нормативные акты
- Официальный портал судов РФ
- Госуслуги – запросы в архивы
- Номера дела, даты и суд, в котором рассматривалось дело.
- Цели ознакомления (исследовательские, правовые, семейные и т.д.).
Иван К., адвокат: «Сотрудники архива быстро реагируют на запросы, электронный кабинет позволяет отслеживать статус обращения в реальном времени.»
Мария С., наследница: «Благодаря чёткой инструкции я смогла получить копию уголовного дела своего отца без лишних задержек.»
Алексей П;, исследователь: «Большой плюс – наличие электронных копий в открытом доступе, что экономит время и средства.»
Полезные ссылки - КонсультантПлюс – нормативные акты
- Официальный портал судов РФ
- Госуслуги – запросы в архивы
Если у вас остались вопросы, звоните по горячей линии +7 (8442) -2‑02‑57 или пишите на info@volgograd-archive;ru. Мы готовы помочь!