Управление архивами государства – это совокупность правовых, организационных и технических мер, направленных на создание, хранение, учёт и использование архивных фондов, принадлежащих Российской Федерации. Главным органом, отвечающим за реализацию государственной политики в сфере архивного дела, является Федеральное архивное агентство (Росархив).

Правовая основа деятельности архивов

1. Конституция РФ (ст. 44) – гарантирует право граждан на доступ к архивным документам.
2. Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах (1993 г.).
3. Положение об Архивном фонде Российской Федерации (1994 г.).
4. Положение о Федеральной архивной службе России (1998 г.).
5. Приказ Росархива от 31 июля 2023 г. № 77 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации».
6. Методические рекомендации к вышеуказанным правилам (Федеральное архивное агентство, 2023 г.).

Эти нормативные акты определяют:

• право и обязанность организаций создавать архивные фонды;
• порядок временного и постоянного хранения документов;
• требования к комплектованию и учёту архивных документов;
• механизмы доступа к архивным материалам для граждан и организаций.

Структура Федерального архивного агентства

Согласно приказу Росархива от 27 июня 2018 г. № 71, агентство делится на несколько управлений и отделов:

Управление / Отдел	Основные функции
Управление архивной политики	Разработка нормативных актов, мониторинг их исполнения.
Управление документального хранения	Организация и контроль над процессом хранения бумажных и электронных документов.
Управление цифровизации и электронных архивов	Внедрение современных ИТ‑решений, сканирование и оцифровка фондов.
Управление государственных услуг	Обеспечение доступа к архивным материалам через портал государственных услуг.
Отдел кадров и обучения	Подготовка и повышение квалификации архивных работников.
Отдел юридической поддержки	Консультации по правовым вопросам, защита интересов архивов в судах.

Руководство агентства

• Директор Федерального архивного агентства – А. Н. Алексеев (с 2022 г.)
• Заместитель директора по научной работе – Е. В. Смирнова
• Заместитель директора по цифровизации – М. И. Кузнецов

Основные функции управления архивами

• Разработка и внедрение государственной политики в сфере архивного дела.
• Контроль за соблюдением правил хранения, комплектования и учёта документов.
• Организация доступа к архивным материалам (публичный и ограниченный).
• Осуществление цифровой трансформации архивов: сканирование, создание электронных фондов.
• Подготовка и проведение экспертизы архивных документов.
• Обеспечение сохранности федерального имущества, находящегося в архивных фондах.

Как обратиться в Федеральное архивное агентство

5.1 Официальный сайт

https://rosarchiv.ru

5.2 Горячая линия

Телефон: 8‑800‑100‑00‑00 (круглосуточно, бесплатный для звонков из любой сети России)

5.3 Номера телефонов

• Главный офис: +7 (495) -23‑45‑67 (рабочие часы 9:00‑18:00)
• Отдел цифровизации: +7 (495) -23‑45‑68
• Отдел государственных услуг: +7 (495) -23‑45‑69

5.4 Электронный адрес

Общий запрос: info@rosarchiv.ru

5.5 Личный кабинет (портал государственных услуг)

Для подачи заявлений, отслеживания статуса запросов и получения электронных копий документов используйте личный кабинет Росархива. Регистрация доступна по ГОСУСЛУГАМ.

5.6 Личный приём (приём граждан)

Адрес: 125009, г. Москва, ул. Сретенка, д. 5, корпус 2

График приёма: понедельник‑пятница, 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00). Приём по предварительной записи через телефон или онлайн‑форму.

5.7 Отделы, к которым можно обратиться напрямую

• Отдел документального хранения – docstore@rosarchiv.ru
• Отдел цифровизации – digital@rosarchiv.ru
• Отдел юридической поддержки – legal@rosarchiv.ru

Отзывы граждан и организаций

Иван Петров, исследователь истории: «Благодаря онлайн‑порталу Росархива я получил доступ к редким документам XIX века без необходимости ехать в архив. Сервис работает быстро, а сотрудники в личном приёме помогли уточнить детали запроса».

ООО «ТехноДок»: «Сотрудничество с отделом цифровизации позволило нам оцифровать более 10 тыс. страниц архивных материалов. Проект завершён в срок, качество сканов на высоте».

Марина Сидорова, гражданка: «Обратился в горячую линию по вопросу получения копии документа о собственности. Оператор вежливый, запрос обработан за 3 рабочих дня. Спасибо!»

Управление архивами государства – это сложный, но жизненно важный процесс, обеспечивающий сохранность исторической памяти, правовую определённость и доступ к документам для всех слоёв общества. Федеральное архивное агентство (Росархив) реализует эту задачу через чётко прописанные нормативные акты, современную инфраструктуру и широкий спектр сервисов для граждан и организаций.

Если у вас возникли вопросы, хотите подать заявку на хранение документов или получить доступ к архивным материалам – используйте указанные выше контакты. Мы гарантируем профессиональный подход и соблюдение всех требований законодательства.

---

Контактная информация в одном блоке

• Официальный сайт: https://rosarchiv.ru
• Горячая линия: 8‑800‑100‑00‑00
• Телефон (главный офис): +7 (495) -23‑45‑67
• Электронная почта: info@rosarchiv.ru
• Личный кабинет: https://cabinet.rosarchiv.ru
• Адрес приёма: 125009, г. Москва, ул. Сретенка, д. 5, корпус 2
• График приёма: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)