Управление архивами России (УАР) – федеральный орган исполнительной власти, отвечающий за формирование, развитие и регулирование архивного дела в стране. В его компетенции находятся вопросы
экономического обеспечения архивных учреждений, внедрение современных технологий хранения и доступа к документам, а также контроль за соблюдением нормативных требований.

Контакты для обращений

• Официальный сайт: https://www.uar.gov.ru
• Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑44 (круглосуточно)
• Телефоны региональных отделений:
  • Москва – +7 (495) -23‑45‑67
  • Санкт‑Петербург – +7 (812) -34‑56‑78
  • Новосибирск – +7 (383) -45‑67‑89
• Электронный адрес: info@uar.gov.ru

Личный кабинет

Для получения персонализированных услуг (запросы документов, отслеживание статуса обращения, онлайн‑оплата услуг) необходимо зарегистрироваться в Личном кабинете УАР. Регистрация бесплатна, а после подтверждения личности открывается доступ к полному перечню сервисов.

Личный приём (приёмные часы)

Для личного обращения в Главное управление архивов России (ГУА) в Москве необходимо записаться заранее через форму «Записаться на приём». Приёмные часы:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 12:30 и 14:00 – 17:30
• Суббота: 10:00 – 13:00 (только по предварительной записи)
• Воскресенье – выходной

Структура управления

Отделы и их функции

1. Отдел экономического планирования и финансов – разработка бюджета, контроль за расходами, финансовый мониторинг.
2. Отдел информационных технологий – внедрение электронных архивов, поддержка ИТ‑инфраструктуры.
3. Отдел нормативно‑правового обеспечения – подготовка нормативных актов, методических рекомендаций.
4. Отдел международного сотрудничества – взаимодействие с зарубежными архивными организациями, участие в международных проектах.
5. Отдел кадров и обучения – подбор персонала, организация повышения квалификации архивных работников.

Руководство

Экономика архивов: основные направления

Экономическое обеспечение архивов России построено на нескольких ключевых принципах:

• Рациональное распределение бюджетных средств – ежегодный план расходов утверждается Министерством финансов РФ.
• Модернизация инфраструктуры – переход от бумажных к цифровым архивам, внедрение систем климат-контроля и защиты от пожара.
• Оптимизация персонала – автоматизация рутинных процессов, повышение квалификации сотрудников.
• Коммерциализация услуг – предоставление платных услуг (копирование, экспресс‑доступ, архивные исследования) для юридических и физических лиц.
• Грантовая поддержка – участие в национальных и международных проектах, финансируемых грантовыми фондами.

Бюджетные показатели (2023 г.)

Отзывы граждан и организаций

Ниже представлены некоторые отзывы, полученные через форму обратной связи сайта и в рамках общественных слушаний.

• Иванова А. (учёный‑историк): «Благодаря онлайн‑каталогу УАР я смог получить доступ к редким документам, не выезжая из региона. Система работает быстро и надёжно».
• ООО «АрхивТех»: «Сотрудничество с отделом ИТ позволило внедрить в наш архив систему автоматизированного учёта, что сократило время поиска документов на 35 %».
• Петров Д. (гражданин): «Горячая линия всегда готова помочь, но иногда ожидание в очереди превышает 10 минут. Было бы удобно добавить чат‑бота».
• Московский городской архив: «Поддержка со стороны Управления в виде грантовой программы помогла нам обновить климатическое оборудование в хранилищах».

Как подать обращение

1. Перейдите на страницу «Обращения граждан».
2. Заполните форму: укажите ФИО, контактные данные, тему обращения и подробное описание проблемы.
3. Прикрепите сканы документов (если требуется) и нажмите кнопку «Отправить».
4. После отправки вы получите регистрационный номер, по которому сможете отслеживать статус обращения в личном кабинете.
5. В случае необходимости вам может быть предложено посетить приёмное отделение для уточнения деталей.

Полезные ссылки

• Нормативные документы
• Электронные архивы России
• Вакансии и стажировки
• Годовые отчёты и финансовая отчётность

Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы всегда можете воспользоваться горячей линией или написать на электронный адрес. Мы стремимся к открытости и прозрачности в управлении архивным фондом России.