Управление муниципального архива г. Казань – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю и развитие муниципального образования. Архив активно реализует проекты по оцифровке фондов, внедряет современные информационные системы и открывает новые возможности для граждан, исследователей и организаций.

Контактная информация

Личный приём и график работы

Для получения оригиналов документов, консультаций по архивным фондам и подачи заявок на оцифровку предусмотрён личный приём специалистов.

• График приёма: понедельник‑пятница, 09:00‑17:00 (без перерыва на обед). В субботу и воскресенье приём не осуществляется.
• Личный приём руководителя: по предварительной записи (не менее чем за 3 рабочих дня) через форму «Записаться на приём» или по телефону +7 (843) -77‑12‑34.

Структура управления

Отделы

1. Отдел документального фонда – формирование, пополнение и систематизация архивных фондов.
2. Отдел оцифровки и информационных технологий – сканирование, обработка и размещение электронных копий в единой архивной информационной системе (ЕАИС).
3. Отдел публичных запросов и выдачи документов – работа с обращениями граждан и организаций, выдача копий и оригиналов.
4. Отдел правовой поддержки – юридическое сопровождение архивных процессов, работа с нормативными актами.
5. Отдел международного сотрудничества – взаимодействие с архивными учреждениями России и зарубежья.

Руководство

• Директор Управления: Иванов Сергей Петрович, кандидат исторических наук.
  Контакт: +7 (843) -77‑12‑34, director@archive.kzn.ru
• Заместитель директора по научной работе: Петрова Марина Викторовна, доктор исторических наук.
• Заместитель директора по информационным технологиям: Сидоров Алексей Михайлович.
• Главный архивный специалист: Кузнецова Ольга Николаевна.

Достижения и текущие проекты

За последние годы Управление муниципального архива г. Казань реализовало несколько масштабных инициатив:

• Оцифровка 840 документов, из которых 750 уже загружены в Единую архивную информационную систему (ЕАИС). Это позволяет гражданам получать доступ к материалам онлайн 24/7.
• Создание цифрового каталога с более чем 12 000 единицами описания, доступного через официальный сайт.
• Внедрение системы электронных заявок (e‑request), сокращающей срок обработки запросов с 10‑15 дней до 3‑5 дней.
• Организация серии публичных лекций и выставок, посвящённых истории Казани, в т.ч; «Казань в XIX веке» и «Этапы развития муниципального управления».

Отзывы граждан и организаций

Ниже – подборка реальных отзывов, полученных через форму обратной связи сайта и в личных письмах:

Алексей М., исследователь: «Благодарю архив за быстрый доступ к оцифрованным документам. Система поиска интуитивно понятна, а качество сканов – на высоте.»

Светлана К., учитель истории: «Экскурсия в архив помогла моим ученикам увидеть реальные исторические источники. Персональный подход сотрудников делает процесс обучения живым и интересным.»

ООО «ТехноСтрой»: «Обращались за справкой о земельных участках 1990‑х годов. Запрос обработали в течение 4 дней, предоставив заверенные копии. Профессионализм на высоте!»

Как подать обращение

Граждане и организации могут обратиться в архив следующими способами:

1. Заполнить онлайн‑форму «Обращение гражданина» и прикрепить необходимые документы.
2. Отправить письмо на электронный адрес info@archive.kzn.ru с темой «Обращение».
3. Позвонить по горячей линии 8‑800‑555‑33‑44 и уточнить детали запроса.
4. Лично посетить приёмную в рабочие часы, предварительно записавшись.

В обращении обязательно укажите:

• ФИО и контактные данные (телефон, e‑mail);
• Номер или описание интересующего документа (если известно);
• Цель запроса (исследование, юридические нужды, личные интересы и т.п.);
• Предпочтительный способ получения (электронный, оригинал, копия).

Полезные ссылки

• Электронный каталог архивных фондов
• Публичные правила доступа к архивным документам
• Анонсы мероприятий и выставок
• Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Дата актуализации информации: . Все данные проверены на момент публикации. При изменении контактных данных рекомендуеться обращаться к официальному сайту архива.