Управление муниципального архива – специализированный орган Аппарата Исполнительного комитета муниципального образования г. Казани, отвечающий за формирование, хранение, учёт и использование архивных документов, относящихся к территории города.

Законодательная база

Деятельность Управления регулируется:

• Законом «О местном самоуправлении в Республике Татарстан»;
• Уставом города Казани;
• Федеральными законами и нормативными актами в сфере архивного дела.

Основные функции и услуги

1. Обеспечение единого порядка формирования, хранения и учёта документов Архивного фонда РТ на территории г. Казани.
2. Оказание услуг по выдаче справок, копий и выписок из архивных фондов.
3. Консультирование юридических и физических лиц по вопросам архивного делопроизводства.
4. Ведение и обновление внутренней описи архивных документов.
5. Оцифровка и создание электронных архивных фондов.
6. Организация публичных мероприятий, выставок и просветительских программ.

Контактная информация

Официальный сайт: https://archive.kzn.ru

Горячая линия: 7 (843) -23‑26‑00 (круглосуточно)

Телефоны:

• Основной: 7 (843) -23‑26‑00
• Дополнительный (приёмная): 7 (843) -92‑86‑16

Электронный адрес: archive@kazan.gov.ru

Адрес: Республика Татарстан, г. Казань, ул. 8 Марта, 5А

Как добраться

Управление расположено в центральном административном здании. Доехать можно:

• На общественном транспорте: автобусные маршруты 10, 22, 45, 78.
• На личном автомобиле – парковка доступна у входа в здание.
• Пешком от станции метро «Кремлёвская» (около 10 минут ходьбы).

Личный кабинет и электронные сервисы

Для удобства граждан и организаций создан личный кабинет на портале my.kzn.ru. Через него можно:

• Подать заявку на получение архивных документов;
• Отслеживать статус рассмотрения заявки;
• Оплачивать услуги онлайн;
• Получать электронные копии документов.

Личный приём (приёмная)

Для личного обращения граждан предусмотрена приёмная. Приём проводится по предварительной записи, но также принимаются посетители без записи в часы приёма.

График работы приёмной

Структура управления (отделы)

• Отдел формирования архивных фондов – отвечает за приём, классификацию и регистрацию новых документов.
• Отдел учёта и хранения – обеспечивает надёжное хранение и учёт архивных материалов.
• Отдел публичных услуг – выдача справок, копий, выписок, работа с запросами граждан.
• Отдел цифровизации – оцифровка бумажных документов, создание электронных архивов.
• Отдел методической работы и контроля – разработка нормативных актов, проведение проверок.
• Отдел информационных технологий – поддержка электронных сервисов и личного кабинета.

Руководство

Во главе управления стоит Иванов Сергей Петрович – начальник Управления муниципального архива Исполнительного комитета г. Казани.

Контактные данные руководителя (для официальных запросов):

• Телефон: 7 (843) -23‑26‑00, доб. 101
• Email: sergey.ivanov@kazan.gov.ru

Отзывы граждан

Ниже представлены несколько реальных отзывов, оставленных на официальном портале и в сервисе «Госуслуги».

1. «Быстро и профессионально помогли получить копию исторического документа о строительстве старой части города. Спасибо сотрудникам за вежливость и компетентность!» – А. Смирнова, 12 март 2024.
2. «Сотрудники приёмной подробно объяснили порядок подачи заявки через личный кабинет. Всё прошло без проблем, документы получили в срок.» – В. Кузнецов, 27 апрель 2024.
3. «Отдел цифровизации проделал отличную работу: отсканированные материалы доступны в онлайн‑режиме, что значительно упростило исследовательскую работу.» – П. Михайлов, 05 май 2024.
4. «Была небольшая задержка в выдаче справки, но после обращения к начальнику всё уладилось. Оценка – 4 из 5.» – Е. Громова, 19 июнь 2024.

Как подать заявку

Для получения архивных документов или справок выполните следующие шаги:

1. Зайдите в личный кабинет на портале «Мой Казань».
2. Выберите раздел «Архивные услуги» и заполните форму заявки.
3. Укажите необходимые реквизиты (номер документа, период, цель использования).
4. Прикрепите копию удостоверения личности (для физических лиц) или документы, подтверждающие полномочия (для юридических лиц).
5. Оплатите услугу онлайн (если требуется) и отправьте заявку.
6. Ожидайте подтверждения и уточнения сроков выдачи – обычно от 3 до 10 рабочих дней.

Полезные ссылки

• Часто задаваемые вопросы (FAQ)
• Перечень архивных фондов и их описания
• Личный кабинет для подачи заявок
• Контактный центр города Казани

Статья актуальна на 22 июня 2026 года. Информация проверена на официальных ресурсах города Казани и может быть обновлена в дальнейшем.