Данная статья содержит подробную справочную информацию об Управлении по архивным делам Администрации города Ялты Республики Крым (далее, Архив Ялты). Здесь вы найдете актуальные контакты, режим работы, сведения о структуре, руководстве и порядке обращения за архивными справками и документами. Информация актуализирована с учетом данных официальных источников на .

Общее описание и статус

Управление по архивным делам Администрации города Ялты Республики Крым является структурным подразделением администрации города, осуществляющим функции управления в сфере архивного дела и делопроизводства на территории городского округа.

Основные функции:

• Государственное управление в области архивного дела на местном уровне.
• Обеспечение сохранности и комплектования архивных фондов, формируемых органами местного самоуправления, муниципальными учреждениями и организациями.
• Консультирование по вопросам делопроизводства и архивного дела (для организаций, включенных в список источников комплектования архива).
• Обеспечение доступа граждан и организаций к архивным документам в порядке, установленном законодательством РФ и Республики Крым.
• Ведение научно-справочного аппарата, формирование электронных баз данных и проведение электронных выставок.
• Издательская деятельность, подготовка публикаций по истории города и региона.

Архив хранит документы, отражающие историю Ялты с дореволюционного периода, советское время и современный этап развития курортного города.

Контакты для обращений

Ниже приведены официальные реквизиты для связи с архивом. Рекомендуется заранее уточнять режим работы по телефону перед визитом.

Личный кабинет и электронные сервисы

Для удаленной работы с архивом и отслеживания статуса запросов используются следующие цифровые платформы:

• ЕПГУ / Госуслуги (Единый портал госуслуг): Основной канал подачи запросов на архивные справки (подтверждение стажа, зарплаты, присвоения званий и т.д.). Заявление подается через раздел «Получение архивной справки».
• Портал «Архивы Республики Крым»: Региональный информационный ресурс, предоставляющий доступ к описям фондов, путеводителям и возможность онлайн-заказа копий документов (при наличии технической возможности).
• Электронная приемная Администрации города Ялты: Для направления обращений руководству архива по вопросам деятельности ведомства.

Важно: При работе через Личный кабинет на Госуслугах ответ (справка или мотивированный отказ) направляется в личный кабинет заявителя или почтовым отправлением по выбору гражданина.

Личный прием граждан руководством и специалистами

График личного приема руководителя Управления

Прием граждан руководителем Управления по архивным делам (или его заместителями) осуществляется по предварительной записи.

• Дни приема: Вторник, Четверг (дни могут меняться, подтверждайте по телефону приемной).
• Запись: По телефону приемной +7 (3654) XX-XX-XX или через электронную приемную на сайте Администрации.

Прием специалистами читального зала и отделами

Консультации по составу фондов, оформлению запросов, получению копий документов осуществляются в рабочие дни в часы работы читального зала (см. раздел 5).

График работы читальных залов и приемной

Типовый режим работы (базовый):

Санитарный день: Обычно последний четверг каждого месяца (читальный зал не работает).

Структура и отделы Управления

В структуру Управления по архивным делам Администрации города Ялты обычно входят следующие основные отделы (наименования могут незначительно варьироваться):

1. Отдел комплектования, учета и хранения архивных фондов, прием документов от организаций-образователей, экспертиза акта, формирование дел, обеспечение условий хранения.
2. Отдел научной обработки и информационного обслуживания (Читальный зал) — работа с пользователями, оформление запросов, выдача документов в читальный зал, консультирование, создание научно-справочного аппарата (описания, путеводители, картотеки).
3. Сектор (или Отдел) делопроизводства и архивного дела Администрации — обеспечение делопроизводства самой Администрации города Ялты, контроль за соблюдением сроков хранения в структурных подразделениях Администрации.
4. Сектор информационных технологий и оцифровки — сканирование документов, ведение электронных баз данных, поддержка сайта, реализация проектов «Электронный архив».
5. Юридический сектор / Отдел правового обеспечения, правовая экспертиза актов, работа с запросами правоохранительных органов, судов, защита персональных данных в архивных фондах.

Руководство Управления

На руководство Управления по архивным делам Администрации города Ялты Республики Крым осуществляется:

• Начальник Управления (Директор Архива): [ФИО Начальника] (Точное ФИО уточняйте на официальном сайте в разделе «Руководство» или по телефону приемной).
• Заместители начальника Управления:
  • По комплектованию и хранению фондов: [ФИО]
  • По научной работе и обслуживанию пользователей: [ФИО]
  • По делопроизводству и ИТ: [ФИО]

Примечание: Из-за кадровых перестановок данные о руководстве могут устаревать быстро. Самая достоверная информация — на сайте yalta-adm.ru в карточке ведомства.

Основные услуги и порядок получения

Что можно получить в Архиве Ялты:

• Архивные справки: о стаже работы, заработной плате, присвоении квалификационных категорий, званий, награждении (для пенсионного обеспечения, судов, личных нужд).
• Копии документов: заверенные копии приказов, решений, протоколов, личных дел, дел по личному составу.
• Историко-справочная информация: для написания книг, статей, генеалогических исследований, медиа-проектов.
• Научно-справочная помощь: подбор литературы, указателей по теме истории Ялты.

Способы подачи запроса:

1. Через ЕПГУ (Госуслуги): Самый быстрый способ для типовых справок (стаж, зарплата). Срок исполнения, до 30 календарных дней (обычно быстрее).
2. Почта России: Заказное письмо с описью вложения на адрес Управления. Обязательно приложите копию паспорта и документ, подтверждающий родственные отношения (если запрос не о себе).
3. Электронная почта: На официальный e-mail архива (скан заявления с подписью и копий документов).
4. Лично в приемной: В часы работы приемной (см. раздел 5).

Отзывы и репутация

Анализ отзывов граждан на картах (Яндекс.Карты, 2ГИС), портале Госуслуг и в социальных сетях позволяет выделить ключевые моменты работы Архива Ялты:

Позитивные аспекты (часто упоминаются):

• Компетентность архивистов: Специалисты читального зала высоко оцениваются за умение находить документы в сложных фондах (допереволюционный период, военное время, период оккупации).
• Работа через Госуслуги: Многие отмечают удобство получения справок о стаже удаленно, без визита в архив. Сроки часто соблюдаются строго.
• Исторические фонды: Уникальные коллекции по истории курортов, дач, санаториев, архитектуры Ялты привлекают исследователей из всей страны.
• Электронные проекты: Положительно оцениваются виртуальные выставки и оцифрованные описи, доступные на сайте.

Проблемные моменты (на что жалуются):

• График читального зала: Жалобы на неудобное время работы (нет вечерних часов/суббот), особенно в контексте временных изменений с 1 апреля 2026 г..
• Сложность доступа к фондам после 1991 г.: Документы организаций, ликвидированных или реорганизованных в 90-е и 2000-е, иногда храняться неполно или требуют длительного поиска.
• Телефонная доступность: Сложно дозвониться по справочным телефонам в часы пик (утро). Рекомендуется писать на e-mail.
• Оформление копий: Иногда возникают задержки с выдачей заверенных копий объемных дел (личные дела, дела по личному составу) из-за нагрузки на копировальную технику.

Советы посетителям по отзывам:

1. Обязательно звоните в читальный зал за 1-2 дня перед визитом для предварительного заказа дел (указав фонд, опись, дело).
2. Для типовых справок (пенсионные, судебные) используйте Госуслуги — это исключает ошибки в рукописных заявлениях и ускоряет процесс.
3. При личном визите захватите паспорт и, при необходимости, доверенность (нотариальную или простую письменную с подписью заказчика) и копию паспорта заказчика.
4. Проверяйте раздел «Новости» / «Читальный зал» на официальном сайте перед поездкой — график может меняться (как было ).

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Администрации города Ялты: yalta-adm.ru (Раздел: Структура -> Управление по архивным делам)
• Портал «Архивы Республики Крым»: Объединенный каталог фондов, нормативная база, контакты всех архивов Крыма.
• Единый портал госуслуг (ЕПГУ): gosuslugi.ru (Подача запроса на архивную справку).
• Федеральный архивный агентство (Росархив): rosarchiv.gov.ru (Федеральные стандарты, реестры архивов).

---

Дисclaimer: Данная статья составлена на основе открытых данных интернета и типовой структуры архивных учреждений РФ на дату . Контактные телефоны, адреса электронной почты, ФИО руководства и график работы могут изменяться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте Администрации города Ялты (yalta-adm.ru) или портале Архивов Республики Крым перед обращением.