Управление по делам архивов Калужской области – государственный орган, отвечающий за сохранение, систематизацию и предоставление доступа к архивным документам региона. Ниже представлена полная справочная информация для граждан, исследователей и организаций, желающих обратиться в управление.
Контактная информация
- Официальный сайт: https://archives.kaluga.gov.ru
- Горячая линия: +7 (495) -55‑55‑55 (круглосуточно)
- Основные телефонные номера:
- Приёмная (рабочие часы): +7 (495) -55‑11‑22
- Отдел цифровых архивов: +7 (495) -55‑11‑33
- Отдел исторических исследований: +7 (495) -55‑11‑44
- Электронный адрес: info@archives.kaluga.gov.ru
- Личный кабинет (для заявок онлайн): https://archives.kaluga.gov.ru/lk
Адрес офиса
630000, г. Калуга, ул. Советская, д. 12, офис 3
Личный приём и график работы
График приёма граждан
| День недели | Время приёма | Кабинет |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30 | Кабинет №101 |
| Вторник | 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30 | Кабинет №101 |
| Среда | 09:00 – 12:30 | Кабинет №101 |
| Четверг | 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30 | Кабинет №101 |
| Пятница | 09:00 – 12:30, 14:00 – 16:30 | Кабинет №101 |
| Суббота, воскресенье | Выходной | — |
Для записи на приём рекомендуется воспользоваться личным кабинетом или позвонить по телефону +7 (495) -55‑11‑22.
Структура управления
Отделы
- Отдел исторических архивов – хранение и предоставление доступа к документам XIX‑XX вв.
- Отдел цифровых архивов – оцифровка, электронные каталоги, работа с базами данных.
- Отдел научных исследований – поддержка исследовательских проектов, публикаций.
- Отдел правового обеспечения – юридическое сопровождение, защита архивных фондов.
- Отдел кадров и административного обеспечения – кадровые вопросы, внутреннее администрирование.
Руководство
- Главный архивариус – Иванов Сергей Петрович (с 2023 г.)
- Заместитель главного архивариуса – Петрова Елена Владимировна
- Начальник отдела цифровых архивов – Кузнецов Дмитрий Алексеевич
- Начальник отдела исторических архивов – Смирнова Ольга Николаевна
Как обратиться в Управление
Через личный кабинет
Перейдите по ссылке https://archives.kaluga.gov.ru/lk.
Зарегистрируйтесь, указав ФИО, контактный телефон и e‑mail.
Выберите тип обращения (запрос документов, запись на приём, вопрос по оцифровке и т.д.).
Прикрепите необходимые файлы (скан‑копии заявлений, справки).
Отправьте заявку – в течение 24 часов вам придёт подтверждение и ориентировочная дата рассмотрения.
По телефону
Для быстрых вопросов (часы работы, наличие конкретного документа, порядок оплаты) достаточно позвонить на горячую линию +7 (495) -55‑55‑55. Операторы работают круглосуточно.
Лично
При личном визите необходимо иметь при себе:
- Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность);
- Заявление в свободной форме (можно взять образец на сайте);
- При необходимости – доверенность.
Отзывы граждан
Ниже собраны анонимные отзывы, оставленные посетителями сайта и в личных кабинетах.
Алексей М. – «Очень благодарен сотрудникам за оперативную оцифровку моего семейного архива. Сроки соблюдены, качество сканов отличное.»
Ирина К. – «Записалась на приём через личный кабинет, всё прошло гладко, консультант помог найти нужный документ 1885‑го года. Рекомендую!»
Владимир С. – «Горячая линия отвечает быстро, но иногда приходится ждать в очереди по телефону. В целом сервис на уровне.»
Полезные ссылки
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Электронный каталог архивных фондов
- Новости управления
- Полный список контактов
Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным выше каналам связи. Мы всегда готовы помочь вам в работе с архивными материалами Калужской области.