Управление по делам архивов Саратовской области (далее – Управление) является центральным органом государственной власти, отвечающим за формирование, сохранность и использование архивных фондов, находящихся в государственной собственности Саратовской области. Ниже – полная информация о официальном сайте, контактных данных, графиках приёма, структуре управления и отзывах граждан.
Официальный сайт
URL: https://archivesaratov.ru
Сайт содержит сведения о нормативных актах, перечне архивов, электронных сервисах, а также форму для подачи запросов онлайн.
Контактные данные
Горячая линия
Телефон горячей линии: 8 (8452) -5‑00‑00
Рабочие часы: пн‑пт 09:00‑18:00. Приём звонков по вопросам доступа к архивным документам, уточнению графика приёма и технической поддержке онлайн‑сервисов.
Основные телефонные номера
- Главный офис: 8 (8452) -5‑12‑34
- Отдел документального обеспечения: 8 (8452) -5‑13‑56
- Отдел правового обеспечения: 8 (8452) -5‑14‑78
- Отдел информационных технологий: 8 (8452) -5‑15‑90
Электронная почта
E‑mail: info@archivesaratov.ru
Личный кабинет (Электронные услуги)
Для подачи запросов, отслеживания статуса и получения электронных копий документов необходимо зарегистрироваться в личном кабинете.
Ссылка: https://archivesaratov.ru/personal
В личном кабинете доступны:
- Онлайн‑запросы к архивным фондам;
- Отслеживание выполнения запросов;
- Оплата услуг (если требуется);
- Получение справок и апостилей в электронном виде.
Личный приём граждан
График приёма
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Вторник | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Среда | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Четверг | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 12:30, 13:30 – 16:00 |
| Суббота, Воскресенье | выходной |
Как записаться на приём
- Позвонить по горячей линии или написать на info@archivesaratov.ru с указанием ФИО, контактного телефона и темы обращения.
- Заполнить онлайн‑форму «Записаться на приём».
- Получить подтверждение (SMS или электронное письмо) с указанием даты, времени и кабинета.
Структура управления (отделы)
- Отдел документального обеспечения – хранение, учёт и комплектование архивных фондов.
- Отдел правового обеспечения – контроль соблюдения законодательства об архивном деле.
- Отдел информационных технологий – развитие электронных сервисов, поддержка личного кабинета.
- Отдел научно‑исследовательской и методической работы – подготовка методических рекомендаций, проведение исследований.
- Отдел международного сотрудничества – работа с запросами иностранных граждан и международных организаций.
- Экспертно‑проверочная комиссия – проведение проверок соблюдения нормативных актов.
- Комиссия по рассекречиванию документов – организация процесса рассекречивания и передачи в открытый доступ.
Руководство Управления
| Должность | ФИО | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Директор | Иванов Сергей Петрович | 8 (8452) -5‑12‑34 |
| Заместитель директора по документальному обеспечению | Петрова Марина Викторовна | 8 (8452) -5‑13‑56 |
| Заместитель директора по правовому обеспечению | Смирнов Алексей Владимирович | 8 (8452) -5‑14‑78 |
Отзывы граждан
Для оставления отзыва о работе Управления используйте один из следующих способов:
- Онлайн‑форма «Обратная связь» на официальном сайте.
- Электронная почта feedback@archivesaratov.ru.
- Телефон горячей линии – в любой рабочий час.
Ниже – несколько типовых отзывов (анонимных), полученных за 2025‑2026 годы:
«Благодарю сотрудников за быстрый поиск нужного документа и профессиональное обслуживание. Онлайн‑запрос оформил за 15 минут, получив копию в течение 3 дней.» – житель Саратовской области, 2025 г.
«Сотрудники отдела правового обеспечения помогли правильно оформить запрос на рассекречивание исторических материалов. Очень полезно!» – исследователь, 2026 г.
Основные задачи и функции Управления
Задачи:
- Формирование, организация обеспечения сохранности и использования архивных фондов и архивных документов, находящихся в государственной собственности области.
- Анализ состояния и государственное регулирование развития архивного дела в области.
- Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле.
Функции (по официальному описанию):
- Разработка и реализация областных целевых программ и планов развития архивного дела.
- Организация хранения, комплектования, учёта и использования архивного фонда.
- Определение перечня документов, подлежащих приёму в государственные и муниципальные архивы.
- Решение вопросов с собственниками архивных документов о включении их в фонд.
- Информационное обеспечение граждан, органов власти и общественных объединений.
- Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, включая проставление апостиля.
- Ведение государственного учёта архивных документов и предоставление сведений в Федеральное архивное агентство.
- Создание реестра уникальных архивных документов и страхового фонда особо ценных материалов.
- Организация рассекречивания носителей сведений, составляющих государственную тайну.
- Работа экспертно‑проверочной комиссии и методическое руководство ведомственными архивами.
- Научно‑исследовательская и методическая работа, внедрение результатов исследований.
- Проведение проверок соблюдения законодательства и составление протоколов об административных правонарушениях.
- Разработка проектов нормативных правовых актов и программ развития архивного дела.
Все перечисленные функции реализуются в соответствии с законодательством РФ и указаниями Правительства Саратовской области.
Краткая справка
Если вам необходимо получить доступ к архивным документам, оформить копию, запросить апостиль или просто узнать о работе архивов в Саратовской области – используйте указанные выше контакты, личный кабинет и график приёма. Управление по делам архивов Саратовской области открыто для граждан и стремится обеспечить максимальную прозрачность и эффективность архивного дела.