Управление по делам архивов – региональный орган, осуществляющий государственное регулирование архивного дела в Саратовской области. Оно входит в структуру Правительства Саратовской области и отвечает за формирование, хранение и использование архивных фондов, а также за контроль за соблюдением законодательства об архивном деле.
Основные задачи и функции
Согласно официальному описанию, к основным задачам и функциям Управления относятся:
- Формирование и обеспечение сохранности архивных фондов, находящихся в государственной собственности области.
- Разработка и реализация областных целевых программ и планов развития архивного дела.
- Организация хранения, учёта и использования архивных документов.
- Определение перечня документов, подлежащих приёму в государственные и муниципальные архивы.
- Информационное обеспечение граждан, органов власти и общественных объединений на основе архивных материалов.
- Осуществление запросов российских и иностранных граждан, проставление апостилей и переводов архивных справок.
- Ведение государственного учёта архивных документов и предоставление сведений в Федеральное архивное агентство.
- Создание и поддержка реестра уникальных и особо ценных документов, организация страхового фонда для них.
- Рассекречивание документов, содержащих государственную тайну, и координация работы межведомственной комиссии.
- Методическое руководство работой ведомственных и межведомственных архивов, научно‑исследовательская деятельность.
- Проведение проверок соблюдения законодательства об архивном деле и подготовка протоколов об административных правонарушениях.
Контактная информация
| Показатель | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://archivesaratov.ru/service/archive |
| Горячая линия | +7 (8452) -1‑00‑26 (приём звонков круглосуточно) |
| Телефон (офис) | +7 (8452) -1‑00‑26 |
| Факс | +7 (8452) -1‑08‑57 |
| Электронная почта | uprarh@saratov.gov.ru |
| Адрес (главный офис) | 410042, г. Саратов, ул. Московская, д. 72, стр. 1 |
| Дополнительный адрес (приём граждан) | 410012, г. Саратов, ул. им. Кутякова И.С., 15 (4‑й этаж) |
| Личный кабинет (онлайн‑сервисы) | https://archivesaratov.ru/personal |
Режим работы и приём граждан
Приём граждан осуществляется в три дня недели:
- Понедельник, среда, пятница – 09:00 – 13:00
Для записи на приём рекомендуется предварительно позвонить по горячей линии или отправить запрос через личный кабинет.
Структура управления (отделы)
- Отдел документального обеспечения – отвечает за приём, классификацию и учёт архивных документов.
- Отдел информационного обеспечения – обеспечивает доступ граждан и организаций к архивным материалам, реализует электронные сервисы.
- Отдел научно‑методической работы – разрабатывает методические рекомендации, проводит исследования в сфере архивного дела;
- Отдел правового контроля – осуществляет проверку соблюдения законодательства об архивном деле.
- Отдел уникальных и особо ценных документов – ведёт реестр уникальных материалов, организует их страхование и охрану.
- Экспертно‑проверочная комиссия – рассматривает сложные вопросы классификации и расшифровки документов.
- Отдел международного взаимодействия – координирует запросы иностранных граждан и международные проекты.
Руководство
На момент 2026 года в руководстве Управления работают следующие лица (информация получена из открытых источников):
- Павел Юрьевич Лелюхин – руководитель Управления (источник [3]).
- Олег Павлович Трегубов – начальник управления (источник [6]).
- Галина Васильевна Скорочкина – заместитель начальника (источник [6]).
В случае необходимости уточнения актуального состава руководства рекомендуется позвонить по телефону +7 (8452) -1‑00‑26 или написать на электронную почту uprarh@saratov.gov.ru.
Отзывы граждан
Общая оценка: 4,5 из 5 звёзд (по данным агрегаторов 2ГИС и Fooby).
Положительные моменты:
- Вежливый и компетентный персонал.
- Чёткое соблюдение регламентов при выдаче справок и апостилей.
- Наличие онлайн‑личного кабинета, упрощающее подачу запросов.
Критика:
- Иногда длительное ожидание в часы приёма (особенно в пятницу).
- Не всегда актуальная информация о расписании на официальном сайте.
Большинство отзывов отмечают, что сотрудники готовы помочь в поиске генеалогических данных и предоставляют необходимые справки в кратчайшие сроки.
Как обратиться за документом
- Определите, какой документ вам нужен (справка, копия, апостиль и т.п.).
- Подайте запрос через личный кабинет либо позвоните по горячей линии.
- Если требуется личный приём – запишитесь заранее (пн, ср, пт 09:00‑13:00).
- При посещении возьмите с собой удостоверение личности и, при необходимости, доверенность.
- Оплатите услуги (если они не бесплатны) по реквизитам, указанным в личном кабинете.
- Получите готовый документ в указанные сроки (обычно 5‑10 рабочих дней);
Полезные ссылки
- Официальный сайт Управления
- Личный кабинет (онлайн‑запросы)
- Контактная страница (подробные реквизиты)
- Карта и отзывы на 2ГИС
Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы всегда можете связаться с Управлением по делам архивов Саратовской области по телефону +7 (8452) -1‑00‑26 или написать на электронную почту uprarh@saratov.gov.ru. Оперативный приём граждан и доступ к архивным материалам – один из приоритетов управления, поэтому сотрудники стремятся отвечать на запросы в максимально короткие сроки.