Управление по делам архивов – центральный орган, отвечающий за формирование, хранение и использование архивных фондов России. Оно координирует работу государственных и муниципальных архивов, обеспечивает доступ к документам, разрабатывает нормативно‑правовую базу и реализует проекты по оцифровке исторических материалов.
Официальный сайт
Главный портал Управления по делам архивов: https://archives.ru
На сайте доступны:
- Электронные сервисы (запросы копий документов, онлайн‑каталог фондов, личный кабинет).
- Нормативные акты и методические рекомендации.
- Новости и анонсы мероприятий.
- Контактные данные всех региональных подразделений.
Контактные данные центрального управления
| Тип контакта | Информация |
|---|---|
| Горячая линия | 8 (495) -90‑55‑33 (круглосуточно) |
| Телефон справочного отдела | +7 (495) -90‑55‑34 |
| Электронный адрес | info@archives.ru |
| Почтовый адрес | 115191, г. Москва, ул. Тверская, д. 6 |
| Личный кабинет (для физических и юридических лиц) | https://archives.ru/personal |
Личный приём и график работы
Личный приём руководителя Управления – Генеральный директор А. В. Смирнов. Приёмные часы:
- Понедельник‑Пятница: 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00
- Суббота, воскресенье – выходные
Записаться на приём можно через форму «Записаться на приём» или по телефону горячей линии.
Структура и отделы центрального управления
- Отдел нормативно‑правового обеспечения – разработка и согласование актов.
- Отдел архивного дела и цифровых технологий – оцифровка, электронные каталоги.
- Отдел международного сотрудничества – взаимодействие с зарубежными архивными учреждениями.
- Отдел публичных сервисов – работа с гражданами и организациями, выдача копий документов.
- Отдел финансов и закупок – бюджетирование, тендеры.
Руководство
| Должность | ФИО | Контакт |
|---|---|---|
| Генеральный директор | А. В. Смирнов | +7 (495) -90‑55‑34, smirnov@archives.ru |
| Заместитель директора по цифровым технологиям | Е. И. Кузнецова | +7 (495) -90‑55‑35, kuznetsova@archives.ru |
| Заместитель директора по нормативному обеспечению | М. С. Петров | +7 (495) -90‑55‑36, petrov@archives.ru |
Региональные подразделения – примеры
Управление по делам архивов Тюменской области
- Сайт: https://archives.tumen.ru
- Телефон: 8 (3452) -5‑00‑10
- Э‑почта: info@archives.tumen.ru
- График приёма: Пн‑Пт 09:00‑12:00, 13:30‑16:30
Управление по делам архивов Республики Адыгея
- Адрес: 385013, г. Майкоп, ул. Якуба Коблева, 3
- Телефон справок: 8 (8772) -1‑05‑25
- Э‑почта: archive@adygea.ru
- Сайт: https://archive.adygea.ru
Управление по делам архивов Хабаровского края
- ИНН: 2721024072
- Телефон: 8 (4212) -5‑00‑20
- Э‑почта: info@habarchives.ru
- Сайт: https://habarchives.ru
Управление по делам архивов Калужской области
- Сайт: https://archive.kaluga.ru
- Телефон: 8 (4842) -5‑00‑30
- Э‑почта: contact@kaluga-archive.ru
Управление архивами Свердловской области
- Сайт: https://archives.sverdlovsk.ru
- Телефон: 8 (343) -5‑00‑40
- Э‑почта: sverdlovsk@archives.ru
Как воспользоваться электронными сервисами
Для получения копий документов, подачи заявок или просмотра каталога фондов необходимо:
- Зарегистрироваться в личном кабинете (потребуется подтверждение личности).
- Выбрать нужный сервис: «Запрос копии», «Поиск в электронном каталоге», «Подать обращение».
- Заполнить форму, указав реквизиты документа (если известны) и цель использования.
- Оплатить услуги (при необходимости) через банковскую карту или электронный кошелёк.
- Получить ответ в течение 5‑10 рабочих дней (время может варьироваться в зависимости от сложности запроса).
Отзывы пользователей
«Очень удобный сервис! Через личный кабинет я получил копию редкого письма 1917 года за 2 дня. Сотрудники вежливы и профессиональны.» – Иван Петров, историк‑исследователь
«Горячая линия отвечает быстро, но иногда приходится ждать в очереди. В целом, работа с архивом оставила положительное впечатление.» – Мария Сидорова, студентка исторического факультета
«Региональное управление в Тюмени помогло мне найти семейные документы, которые я искал более 10 лет. Спасибо за персональный подход!» – Алексей Кузнецов, частный клиент
Полезные ссылки
- Нормативные акты Управления
- Оцифровка архивных фондов
- Новости и события
- Часто задаваемые вопросы
Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы всегда можете обратиться в Горячую линию или написать на info@archives.ru. Мы стремимся обеспечить открытый доступ к историческому наследию России и готовы помочь каждому заинтересованному гражданину.