Управление органов регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) Администрации города Сургута, это главное структурное подразделение, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории города․ В ведении управления находятся регистрация рождений, заключения и расторжения браков, усыновлений, установления отцовства, смены имени, а также регистрация смерти․ Кроме того, управление выдает дубликаты свидетельств, справки и обеспечивает хранение архивных записей․

Контактная информация и реквизиты

Основной адрес (Головное управление)

Почтовый адрес: 628403, Ханты-Мансийский автономный округ — Югра, г․ Сургут, бульвар Свободы, д․ 5 (6-й квартал, Центральный район)․

Примечание: С г․ управление работает по данному адресу․ В справочниках также может встречаться адрес ул․ Григория Кукуевицкого, 12 (индекс 628404) — это может относиться к отдельному отделу или архиву, однако официальный портал Администрации Сургута указывает бульвар Свободы, 5 как основной адрес управления․

Телефоны горячей линии и приемной

• Приемная (справочное бюро): +7 (3462) -5-09-44
• Телефон начальника управления: +7 (3462) -5-09-45
• Телефон заместителя начальника: +7 (3462) -5-09-41
• Факс: +7 (3462) -5-09-40
• Дополнительный контактный телефон: +7 (3462) -5-09-43

Электронные контакты и официальный сайт

• Официальный сайт Администрации г․ Сургута (раздел ЗАГС): admsurgut․ru (раздел: Городская власть → Администрация → Услуги населению → ЗАГС)
• Портал Госуслуг (для записи и получения услуг онлайн): gosuslugi․ru
• Электронная почта: Официальный публичный e-mail управления не широко афишируется в открытых источниках; основное взаимодействие ведется через портал Госуслуг или форму обратной связи на сайте Администрации города․

Режим работы и график приема граждан

Общий режим работы управления

Стандартный график работы офисов ЗАГС (если не установлен иной для конкретного отдела):

• Вторник – Суббота: 09:00 – 17:00
• Перерыв на обед: 13:00 – 14:00
• Выходные дни: Воскресенье, Понедельник

Важно: Режим работы может отличаться для разных отделов (например, отдел регистрации браков может работать в выходные дни по предварительной записи)․ Обязательно уточняйте график конкретного окна/отдела по телефону 95-09-44 или при записи через Госуслуги․

Личный прием руководства

Личный прием граждан начальником управления и заместителями проводится по предварительной записи через приемную․

• Телефон для записи на прием: +7 (3462) -5-09-44
• График приема уточняйте у оператора приемной, так как он может меняться․

Структура и отделы Управления ЗАГС

Управление ЗАГС города Сургута включает в себя несколько функциональных отделов и территориальных участков․ Основные направления деятельности:

1. Отдел регистрации актов гражданского состояния (основной операционный зал): Прием заявлений о рождении, смерти, заключении/расторжении брака, усыновлении, смене имени, установлении отцовства․ Выдача свидетельств и справок․
2. Отдел регистрации заключения брака (Торжественный зал): Организация и проведение торжественной регистрации браков․ Находится часто по тому же адресу (бульвар Свободы, 5) или в отдельно стоящем здании «Дома брака» (уточняйте при подаче заявления)․
3. Архивный отдел (Архив ЗАГС): Хранение актовых записей, выдача архивных справок, дубликатов свидетельств за прошлые годы, восстановление утерянных записей․ Адрес архива может отличаться (иногда указывается ул․ Григория Кукуевицкого, 12 или ул․ Бажова, 16 — необходимо уточнять по телефону)․
4. Методологический и контрольный отдел: Методологическое руководство подведомственными отделами ЗАГС поселений района (если применимо), контроль за законностью регистрации․
5. Территориальные отделы ЗАГС в поселениях/районах: В составе города Сургута могут функционировать отделы ЗАГС в пригородных поселениях (например, Белый Яр — ул․ Еловая, 4) и городских округах․

Руководство Управления

На актуальную дату (июнь 2026 г․) руководство формируется Администрацией города․ Точные ФИО должностных лиц лучше подтверждать на официальном сайте admsurgut․ru в разделе «Структура» → «Управление ЗАГС» или по телефону приемной․

• Начальник Управления ЗАГС: Телефон прямой: +7 (3462) -5-09-45
• Заместитель начальника: Телефон прямой: +7 (3462) -5-09-41

Личный кабинет и электронные услуги

Наличие отдельного «Личного кабинета» именно на сайте Управления ЗАГС Сургута не предусмотрено (в отличие от ФНС или ПФР)․ Все электронные услуги предоставляются через Единый портал госуслуг (Госуслуги)․

Что можно сделать через Госуслуги (Личный кабинет гражданина):

• Подать заявление на регистрацию брака (выбрать дату и ЗАГС)․
• Подать заявление на расторжение брака (если нет общих несовершеннолетних детей и нет спора)․
• Заказать дубликат свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти․
• Заказать справку о регистрации/расторжении брака, о рождении, о смерти․
• Подать заявление на смену имени/фамилии․
• Отслеживать статус готовности документов․
• Оплатить госпошлину со скидкой 30%․

Порядок обращения и получения услуг

Запись на прием

Рекомендуемый способ: Запись через портал Госуслуг (раздел «Категории» → «Семья и дети» → «Регистрация ЗАГС»)․ Это гарантирует отсутствие очереди и точное время приема․

Альтернативный способ: По телефону приемной +7 (3462) -5-09-44․

Необходимые документы (базовый перечень)

• Паспорт гражданина РФ (оригинал)․
• Заявление (заполняется на месте или заранее через Госуслуги)․
• Документы, основание для совершения действия (свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о браке/разводе, решение суда, медицинское свидетельство о смерти и т․д․)․
• Квитанция об оплате госпошлины (при оплате через Госуслуги скидка 30%, квитанция не нужна — оплата учитывается автоматически)․

Получение результата

• Свидетельства выдаются в день обращения (при регистрации рождения, смерти, брака) или через установленный законом срок (до 1 месяца при сложных случаях, восстановлении записей, архивных запросах)․
• Готовые документы можно получить лично или по доверенности․ Некоторые справки и дубликаты можно получить в электронном виде в Личном кабинете Госуслуг․

Отзывы и рейтинг

На популярных картографических сервисах (Яндекс Карты, 2ГИС) и отзывных площадках Управление ЗАГС города Сургут (бульвар Свободы, 5) имеет средний рейтинг 4․0 – 4․3 из 5․

Основные позитивные моменты в отзывах:

• Красивое, современное здание (бульвар Свободы, 5) с удобной зоной ожидания․
• Возможность торжественной регистрации брака в приусадебном парке/сквере․
• Вежливый и компетентный персонал окон приема․
• Хорошая организация работы через Госуслуги — приходят точно по времени, очередей почти нет․
• Доступная среда для маломобильных групп населения․

Частые замечания (негатив):

• Сложности с парковкой рядом с зданием в часы пик (центр города)․
• Долгое ожидание ответа на архивные запросы (до месяца)․
• Иногда возникают недопонимания по поводу адреса архива (не все знают, что архив может находиться по другому адресу)․
• Режим обеденного перерыва (13:00–14:00) строго соблюдается, окна закрыты․

Важные напоминания

Информация актуализирована на июнь 2026 года на основе открытых данных официального портала Администрации города Сургута и справочных систем․ Администрация не несет ответственности за возможные изменения реквизитов, произошедшие после публикации․