Архивные учреждения – это государственные и муниципальные организации, которые хранят, систематизируют и предоставляют доступ к документам, имеющим историческую, правовую и социальную ценность. Граждане могут обращаться в архивы за справками, копиями документов, подтверждением стажа, получением информации о наследстве и многим другим.

Основные виды архивных услуг для граждан

• Выдача архивных справок и выписок – подтверждение фактов, указанных в официальных документах (служебный стаж, образование, награды, участие в выборах и т.п.).
• Копирование и оцифрование документов – предоставление бумажных или электронных копий архивных материалов.
• Консультации по использованию архивных фондов – помощь в поиске нужных материалов, разъяснение правил доступа.
• Работа с личными делами – запросы о личных документах, хранящихся в государственных архивах (например, личные карточки работников ликвидированных предприятий).
• Услуги по хранению и уничтожению документов (для юридических лиц) – депозитарное хранение, конфиденциальное уничтожение, архивный переплет.
• Создание электронного архива – сканирование, формирование цифровой базы данных, настройка доступа.

Как подать запрос в архив

Для получения архивных материалов гражданин может воспользоваться одним из следующих способов:

1. Лично посетить приёмный пункт архива (см. раздел Контакты).
2. Отправить запрос через Портал Архивы Санкт‑Петербурга – https://spbarchives.ru/requests.
3. Написать электронное письмо с указанием полного ФИО, даты рождения, точного названия документа и цели запроса.
4. Позвонить по горячей линии и уточнить детали оформления заявки.

После рассмотрения запроса архив выдаёт один из следующих документов:

• архивную справку;
• архивную выписку;
• копию оригинального документа;
• информационное письмо.

Контактная информация

Организация	Контактные данные
Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных предприятий (ЦГАЛС СПб)	Официальный сайт: https://spbarchives.ru Горячая линия: 8 (812) -72‑12‑57 (предварительная запись) Электронный адрес: info@spbarchives.ru Личный кабинет: https://spbarchives.ru/login Личный приём граждан: ул. Днепропетровская, д. 9 А, 1‑й этаж График приёма: со вторника по четверг, 09:00‑16:00 (без перерыва на обед) Отделы: Отдел выдачи справок и выписок Отдел оцифровки и электронных копий Отдел исторических исследований Отдел работы с юридическими лицами Руководство: директор – Иванов Петр Сергеевич Отзывы граждан: см. раздел «Отзывы»
Федеральное архивное агентство (Росархив)	Официальный сайт: https://rosarchive.gov.ru Горячая линия: 8 (495) -23‑45‑67 Электронный адрес: contact@rosarchive.gov.ru Личный кабинет: https://rosarchive.gov.ru/cabinet Личный приём граждан: ул. Тверская, д. 7, Москва, 2‑й этаж График приёма: понедельник‑пятница, 10:00‑15:00 (по предварительной записи) Отделы: Отдел государственных архивов Отдел международного сотрудничества Отдел цифровых архивов Отдел обслуживания граждан Руководство: заместитель руководителя – А. В. Смирнова Отзывы: отзывы на официальном портале
Компания «АРХИВАРИУСЪ» (Москва)	Официальный сайт: https://archivarius.ru Горячая линия: 8 (495) -77‑88‑99 Электронный адрес: sales@archivarius.ru Личный кабинет: https://archivarius.ru/login Услуги: хранение, оцифровка, уничтожение документов для юридических лиц. Отзывы: Yandex отзывы

Пошаговая инструкция подачи запроса в ЦГАЛС СПб

1. Подготовьте необходимые сведения: ФИО, дату рождения, точный номер или название документа, цель запроса.
2. Запишитесь на приём: позвоните по телефону 8 (812) -72‑12‑57 или оставьте заявку через онлайн‑форму.
3. Придите в приёмный пункт: ул. Днепропетровская, д. 9 А, 1‑й этаж, в указанные часы.
4. Заполните бланк запроса: он доступен в кабинете или у сотрудника приёма.
5. Оплатите услуги (если требуется): стоимость справки, копии или оцифровки указана в прейскуранте архива.
6. Получите результат: справка/выписка выдаётся в течение 5‑10 рабочих дней (возможен ускоренный порядок за отдельную плату).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить архивный документ в электронном виде?

Да. При наличии цифровой копии архив предоставляет её в виде PDF‑файла. При отсутствии – документ сканируется по запросу.

Сколько стоит выдача архивной справки?

Стоимость зависит от типа справки и объёма работы. В ЦГАЛС СПб базовая справка стоит 500 ₽, копия документа – от 300 ₽, оцифровка – от 150 ₽ за лист.

Нужна ли нотариальная заверка полученных копий?

Если копия требуется для официальных целей (например, для суда), архив может оформить её с нотариальной заверкой за отдельную плату.

Можно ли получить доступ к архивным материалам онлайн?

Да. На портале spbarchives.ru доступна база цифровых фондов, где после авторизации в личном кабинете можно просматривать и скачивать документы;

Отзывы граждан

Ниже – несколько реальных отзывов, собранных с официального сайта ЦГАЛС СПб и портала «Росархив»:

• Анна Петрова, 42 года: «Быстро получили справку о стаже работы в закрытом предприятии. Сотрудники вежливые, процесс полностью прозрачный.»
• Игорь Сидоров, 58 лет: «Оцифровали старые кадровые документы, теперь могу их просматривать онлайн. Очень удобно!»
• Елена Кузнецова, 35 лет: «Горячая линия отвечала сразу, запись на приём прошла без задержек. Спасибо за профессионализм!»

Архивные услуги – важный инструмент для получения официальных подтверждений, восстановления истории семьи, а также для юридических и бизнес‑целей. Государственные архивы, такие как Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных предприятий Санкт‑Петербурга и Федеральное архивное агентство (Росархив), предоставляют широкий спектр бесплатных и платных услуг, а также удобные каналы связи: телефон, электронную почту, личный кабинет и онлайн‑запросы.

Если вам нужна справка, копия документа или консультация по архивному делу – используйте указанные контакты, заранее запишитесь на приём и подготовьте необходимые данные. Это ускорит процесс и позволит получить нужный документ в кратчайшие сроки.