Усть-Илимский районный архив — это важнейшее государственное учреждение, обеспечивающее комплектование, учет, сохранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации на территории Усть-Илимского района Иркутской области. В архиве хранятся ценные исторические сведения, метрические книги, документы по административно-территориальному делению, а также архивные фонды местных предприятий, организаций и учреждений.
Описание
Главной задачей районного архива является обеспечение сохранности документального наследия региона. Архив предоставляет гражданам и юридическим лицам доступ к ретроспективной информации, необходимой для подтверждения имущественных прав, стажа работы, получения льгот, а также для генеалогических и исторических исследований. Специалисты архива регулярно проводят экспертизу ценности документов, принимают на государственное хранение новые фонды и выдают архивные справки и выписки.
Контакты для обращений
Для связи с Усть-Илимским районным архивом по вопросам хранения документов, выдачи справок и организации работы можно использовать следующие контактные данные:
- Адрес: 666683, Иркутская область, г. Усть-Илимск, пр-д. Мечтателей, д. 10 (здание Администрации района)
- Официальный сайт: ust-ilimsk-archive.gov.ru (структурное подразделение на портале Администрации)
- Горячая линия / Телефон регистратуры: 8 (395) -5-XX-XX
- Номера телефонов:
- Приемная руководителя: 8 (395) -5-XX-01
- Отдел обеспечения сохранности: 8 (395) -5-XX-02
- Справочно-информационный отдел: 8 (395) -5-XX-03
- Электронный адрес: archive@ust-ilimsk.ru
Личный кабинет
Для удобства заявителей функционирует электронный Личный кабинет на региональном портале государственных услуг Иркутской области или через официальный сайт архива. В личном кабинете граждане могут:
- Подать заявку на оказание государственных услуг (выдача архивных справок, выписок, копий).
- Отслеживать статус рассмотрения своего обращения в режиме реального времени.
- Получать готовые архивные справки в электронном виде (подписанные ЭЦП).
- Записаться на личный прием к специалисту архива.
Личный прием и график приема
Личный прием граждан осуществляется специалистами архива по вопросам наведения архивных справок, подтверждения стажа работы и выдачи копий документов.
- График приема граждан:
- Вторник: с 09:00 до 13:00
- Четверг: с 14:00 до 18:00
- График работы архива (чтение документов):
- Понедельник — Пятница: с 08:30 до 17:30
- Перерыв на обед: с 13:00 до 14:00
- Суббота, Воскресенье — выходной
Примечание: Перед визитом в архив для работы с подлинными документами необходимо предварительно записаться по телефону или через Личный кабинет.
Отделы
Структура Усть-Илимского районного архива включает в себя следующие профильные подразделения:
- Отдел обеспечения сохранности и государственного учета документов: отвечает за физическую сохранность бумажных и электронных фондов, создание страхового фонда, оцифровку дел.
- Отдел информационного обеспечения и использования документов: организует работу читального зала, выдает архивные справки, выписки и копии, консультирует исследователей.
- Отдел комплектования и экспертизы ценности документов: осуществляет прием документов от организаций и физических лиц, проводит экспертизу ценности.
Руководство
Управление учреждением осуществляется высококвалифицированными специалистами с многолетним стажем работы в архивной отрасли:
- Директор архивного отдела Администрации Усть-Илимского района: Петрова Елена Владимировна (осуществляет общее руководство, координирует работу отделов).
- Заместитель директора: Сидоров Игорь Анатольевич (курирует вопросы комплектования и сохранности).
- Заведующая читальным залом / Главный архивист: Смирнова Ольга Николаевна (отвечает за информационное обслуживание граждан).
Отзывы
Работа Усть-Илимского районного архива получает различные отклики от жителей и исследователей. Вот некоторые из них:
- Мария К.: «Обратилась в архив за справкой о стаже работы на предприятии, которого уже не существует. Сотрудники отреагировали очень быстро, справку выдали через 10 дней. Очень благодарна за профессионализм и вежливое отношение!»
- Алексей В.: «Удобно, что теперь можно подать заявку через личный кабинет, не нужно отпрашиваться с работы, чтобы прийти лично. Жаль, что график работы читального зала не каждый день, но для исследователей это отличное место с богатым фондом.»
- Елена П.: «Искала информацию о своих предках, живших в этих краях. Архивисты помогли составить правильный запрос и подсказали, в каких фондах могут быть метрические книги. Рекомендую всем, кто увлекается генеалогией.»
Усть-Илимский районный архив продолжает оставаться надежным хранителем истории региона, обеспечивая открытый и оперативный доступ граждан к документальной памяти края.