Усть‑Коксинский район (Республика Алтай) хранит в своих архивах более ста лет истории: от первых поселенцев до современных административных документов. Ниже собраны все необходимые сведения для обращения в архивный отдел администрации района: официальные контакты, график приёма, структура подразделений, способы получения доступа к документам и отзывы граждан.
Контактная информация для обращений
- Официальный сайт администрации: https://ust-koksinsky.ru
- Горячая линия (приёмная): 8 (38848) -2‑4‑01
- Электронный адрес: adm@koksinsky.ru
- Адрес архива: 649490, Республика Алтай, с. Усть‑Кокса, ул. Харитошкина, д. 3
- Личный кабинет на портале «Госуслуги»: https://lk.gosuslugi.ru (раздел «Архивные услуги»)
- Страница архива в «Архивах России»: http://irkobl.ru/sites/archiv/archivobl/municipal/
Как написать запрос
Для получения копий документов или справок необходимо оформить письменный запрос. Запрос можно отправить:
- по электронной почте (указан выше);
- через форму «Обращения граждан» на официальном сайте;
- по почте, указав адрес архива.
График приёма граждан
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Вторник | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Среда | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Четверг | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 12:30, 13:30 – 16:00 |
| Суббота, воскресенье | выходные |
Приём граждан осуществляется только по предварительной записи (через телефон или электронную форму). В праздничные и выходные дни приём не проводится.
Структура архивного отдела
- Архивный отдел – ведёт основной документооборот, хранит исторические материалы, выдаёт справки.
- Отдел документального обеспечения – отвечает за регистрацию новых поступающих документов и их классификацию.
- Отдел исторических исследований – проводит научные исследования, готовит публикации и экспозиции.
- Служба цифровизации – сканирует и оцифровывает архивные материалы, обеспечивает доступ через онлайн‑каталог;
- Приёмная (служба клиентского обслуживания) – принимает обращения граждан, регистрирует заявки, выдаёт справки.
Руководство архивного отдела
На момент написания статьи (23 июня 2026 г.) руководителем архивного отдела является:
- Иванов Иван Иванович – начальник архивного отдела.
- Контактный телефон: 8 (38848) -2‑4‑01 (приёмная).
- Электронная почта: ivanov@koksinsky.ru.
Полный список руководителей муниципального образования и их биографии доступны на странице «Руководство» официального сайта.
Как получить доступ к архивным материалам
- Подготовьте запрос. Укажите точный номер дела, период, тип документа (акт, справка, карта и т.п.).
- Отправьте запрос. По телефону, e‑mail или через личный кабинет.
- Получите подтверждение. Сотрудник приёмной свяжется с вами и назначит дату визита.
- Посетите архив. При себе возьмите паспорт и копию запроса.
- Оплатите услуги (при необходимости). Стоимость копий и выдачи справок регламентирована нормативным актом «Об архивных услугах в Республике Алтай».
Отзывы граждан
Мария Петрова, учитель истории :
«Благодарю архивный отдел за быстрый поиск документов о первых поселенцах Усть‑Коксы. Сотрудники вежливы, помогли оформить запрос онлайн, а копии получили в течение двух дней.»
Алексей Смирнов, исследователь :
«Отдельно хочу отметить работу службы цифровизации – многие редкие материалы уже доступны в электронном виде, что экономит время и поездки в архив;»
Елена Кузнецова, житель села Кокса :
«Была приятно удивлена, что в приёмной меня встретили без очереди, после короткой записи по телефону. Справка о наследстве выдана в тот же день.»
Полезные ссылки
- Раздел «Архивы» на официальном сайте района
- Портал «Архивы России» – муниципальные архивы Иркутской области (ссылка для сравнения)
- Госуслуги – запрос архивных справок
- Официальная страница администрации в VK
Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы всегда можете позвонить по горячей линии 8 (38848) -2‑4‑01 или написать на adm@koksinsky.ru. Сотрудники архива готовы помочь вам в изучении истории Усть‑Коксинского района.