Работодатели, нанимающие иностранных граждан, обязаны соблюдать установленную законодательством процедуру уведомления МВД России․ Несоблюдение сроков и правил подачи уведомления влечёт серьёзные административные штрафы․ В этой статье разберём все нюансы процесса: от сроков и способов подачи до контактных данных и ответственности․
Когда и в какие сроки нужно уведомлять МВД
Согласно статье 13․1 Федерального закона № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», работодатель обязан направить уведомление о приёме иностранного гражданина на работу не позднее трёх рабочих дней с даты заключения трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг)․
Аналогичный срок установлен и для уведомления об увольнении иностранного работника — не позднее трёх рабочих дней с даты расторжения трудового договора․
Способы подачи уведомления в МВД
Уведомление можно направить несколькими способами:
- Через личный кабинет работодателя на портале Госуслуг или специализированном ресурсе МВД;
- Лично в подразделении МВД по вопросам миграции;
- Почтой России ценным письмом с описью вложения;
- Через многофункциональный центр (МФЦ)․
Необходимые документы для уведомления
- Заполненная форма уведомления (утверждённая форма);
- Копия трудового договора или гражданско-правового договора;
- Копия документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина (паспорт, вид на жительство, разрешение на временное проживание);
- Копия миграционной карты или документа о регистрации по месту пребывания (при наличии);
- Копия документа о патенте или разрешении на работу (если требуется)․
Ответственность за нарушение сроков уведомления
Несоблюдение установленных сроков и процедуры уведомления влечёт административную ответственность по статье 18․15 КоАП РФ:
| Нарушитель | Размер штрафа |
|---|---|
| Должностные лица (генеральный директор, главный бухгалтер) | от 35 000 до 50 000 рублей |
| Юридические лица | от 250 000 до 800 000 рублей |
| Индивидуальные предприниматели | от 25 000 до 50 000 рублей |
Контактная информация МВД России для уведомлений
Официальный сайт
Сайт: www․mvd․ru
Единая горячая линия МВД России
Телефон: 8 (800) -22-74-47 (звонок бесплатный для регионов России)
Телефоны для справок по вопросам миграции
- +7 (495) -36-91-91 — Главное управление по вопросам миграции МВД России (Москва);
- 8 (800) -22-74-47, единый центр обработки обращений․
Электронный адрес
E-mail для обращений: info@mvd․ru
Для направления уведомлений в электронной форме используется личный кабинет работодателя на портале Госуслуг или специализированный сервис МВД․
Личный кабинет работодателя
Для подачи уведомлений в электронном виде необходимо:
- Зарегистрироваться на портале Госуслуги;
- Получить подтверждённую учётную запись юридического лица;
- В разделе «Миграция» выбрать услугу «Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина»;
- Заполнить форму и прикрепить необходимые документы․
Личный приём граждан
Личный приём в подразделениях МВД по вопросам миграции осуществляеться:
- Понедельник – пятница: с 09:00 до 18:00 (в некоторых регионах до 20:00);
- Суббота: с 10:00 до 16:00 (в отдельных подразделениях);
- Воскресенье: выходной․
Важно: точный график приёма уточняйте в территориальном отделении МВД вашего региона, так как часы работы могут различаться․
Структура подразделений МВД по вопросам миграции
Основные отделы
- Отдел по вопросам миграции, основной орган, принимающий уведомления о приёме на работу иностранных граждан;
- Отдел регистрации и учёта иностранных граждан — ведение миграционного учёта;
- Отдел трудовой миграции, контроль законности трудовой деятельности иностранцев;
- Отдел по противодействию нелегальной миграции — выявление нарушений миграционного законодательства․
Руководство Главного управления по вопросам миграции МВД России
Актуальная информация о руководстве размещена на официальном сайте МВД России в разделе «Структура», «Главное управление по вопросам миграции»․
Региональные подразделения МВД
Уведомление направляется в территориальный отдел МВД по вопросам миграции по месту нахождения организации (месту регистрации юридического лица) или по месту фактического осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина․
Для поиска адреса и контактов нужного подразделения используйте сервис «Найти ближайшее подразделение» на официальном сайте МВД или портале Госуслуг․
Отзывы и типичные ошибки работодателей
Частые ошибки при подаче уведомления
- Просрочка срока․ Многие работодатели путают «три рабочих дня» с календарными днями или забывают о выходных;
- Неправильно заполненная форма․ Ошибки в ФИО, серии и номере паспорта, дате рождения иностранного гражданина;
- Неполный пакет документов․ Отсутствие копии миграционной карты или документа о регистрации;
- Уведомление в не тот орган․ Направление документов в МВД по месту жительства вместо места работы․
Рекомендации работодателям
- Настройте внутренний контроль сроков: ведите реестр иностранных работников с датами заключения и расторжения договоров;
- Используйте электронную подачу уведомлений — это быстрее и исключает риск потери документов;
- Сохраняйте подтверждение отправки уведомления (уведомление о вручении, электронный талон);
- Периодически проверяйте актуальность форм уведомлений на сайте МВД․
Уведомление МВД о приёме на работу иностранного гражданина — обязательная процедура, нарушение которой чревато значительными штрафами․ Соблюдайте трёхдневный срок, используйте удобные электронные сервисы и храните доказательства отправки уведомлений․ При возникновении вопросов обращайтесь на горячую линию МВД или в территориальные подразделения по вопросам миграции․
Важно: законодательство и контактные данные могут изменяться․ Актуальную информацию всегда уточняйте на официальном сайте МВД России или через портал Госуслуг․