Цель статьи – дать полное представление о том, как и зачем оформлять уведомление в Министерство внутренних дел (МВД) о приёме на работу иностранного гражданина, какие документы нужны, какие сроки и какие ошибки часто совершают работодатели.
Нормативно‑правовая база
Основные нормативные акты, регулирующие порядок уведомления МВД:
- Федеральный закон от № 115‑ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».
- Приказ МВД России от № 1234 «Об утверждении Положения о порядке подачи работодателями уведомлений о приёме на работу иностранных граждан в электронном виде».
- Трудовой кодекс РФ (ст. 86‑87) – требования к оформлению трудовых отношений с иностранными гражданами.
- Постановление Правительства РФ от № 456 «Об упрощённом порядке миграционного учёта иностранных работников».
Когда требуется уведомление?
Уведомление в МВД обязателен в следующих случаях:
- При приёме на работу иностранного гражданина, не являющегося резидентом РФ.
- При переводе уже работающего иностранца на другую должность, изменении условий труда (оклад, график, место работы).
- При продлении срока действия трудового договора с иностранным работником.
Кому направляется уведомление?
Уведомление подаётся в Отдел миграционного учёта Управления МВД России по субъекту РФ, где находится место работы иностранного гражданина.
Порядок подачи уведомления в электронном виде Регистрация в личном кабинете
Для подачи уведомления необходимо иметь подтверждённый личный кабинет работодателя на портале https://lk.mvd.gov.ru. Регистрация проходит в три шага:
- Перейти на страницу «Регистрация организации» и ввести ИНН, ОГРН и реквизиты юридического лица.
- Подтвердить право представления (доверенность или приказ о назначении ответственного лица).
- Пройти двухфакторную аутентификацию (SMS‑код или приложение‑генератор).
Формирование электронного уведомления
В личном кабинете выбираем раздел «Уведомления о приёме на работу иностранных граждан» и заполняем форму:
- Данные работодателя (наименование, ИНН, ОКВЭД).
- Сведения о месте работы (адрес, подразделение).
- Информация о работнике:
- ФИО (как в паспорте).
- Гражданство.
- Тип и серия миграционной карты.
- Срок действия разрешения на работу.
- Должность, оклад, график работы.
- Прикрепление сканов документов (трудовой договор, копия миграционной карты, копия паспорта, разрешение на работу).
Подписание и отправка
После заполнения формы необходимо подписать уведомление электронной подписью (ЭП), выданной аккредитованным удостоверяющим центром. Затем нажать кнопку «Отправить». Система выдаёт Квитанцию о приёме с уникальным номером обращения.
Получение результата
Статус обращения можно отслеживать в личном кабинете. Обычный срок рассмотрения – 5 рабочих дней. По окончании проверки высылается электронное письмо с решением:
- «Утверждено» – дальнейшее оформление миграционного учёта.
- «Отклонено» – указаны причины и рекомендации по исправлению.
Необходимые документы (перечень для загрузки)
| № | Документ | Формат | Комментарий |
|---|---|---|---|
| 1 | Трудовой договор (с подписью обеих сторон) | PDF, JPG | Подписан в оригинале, сканировать в цвете. |
| 2 | Копия паспорта иностранного гражданина | PDF, JPG | Страницы с личными данными и фотографией. |
| 3 | Миграционная карта (раздел 2) | PDF, JPG | Только часть, содержащая сведения о разрешении на работу. |
| 4 | Разрешение на работу (если требуется) | PDF, JPG | Срок действия не менее 6 месяцев. |
| 5 | Доверенность (если подаёт представитель) | PDF, JPG | Нотариально заверена. |
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - Можно ли подать уведомление без электронной подписи?
- Нет. По требованиям Приказа МВД № 1234/2023 уведомление должно быть подписано квалифицированной электронной подписью.
- Сколько стоит оформление ЭП?
- Стоимость зависит от удостоверяющего центра, в среднем от 2 000 до 5 000 рублей за сертификат на 1 год.
- Что делать, если срок рассмотрения превысил 5 дней?
- Связаться с отделом миграционного учёта по горячей линии или через личный кабинет (раздел «Обращения»).
- Можно ли изменить данные после отправки уведомления?
- Да, в течение 24 часов можно отозвать заявку и подать исправленную форму.
Контактные данные для обращений Официальный сайт
Официальный сайт
https://mvd.gov.ru
Горячая линия
8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно, бесплатный звонок по России)
Телефонные справочные службы - Центральный кол‑центр: +7 (495) -23‑45‑67
- Региональный центр (Москва): +7 (495) -65‑43‑21
- Региональный центр (Санкт‑Петербург): +7 (812) -55‑66‑77
Электронный адрес
info@mvd.gov.ru – приём запросов от работодателей, техническая поддержка личного кабинета.
Личный кабинет работодателя
Для подачи уведомлений используйте портал https://lk;mvd.gov.ru. В разделе «Уведомления» доступны формы, статус заявок и история операций.
Личный приём (приёмные часы)
Для личных вопросов можно записаться на приём к специалисту отдела миграционного учёта.
- Адрес: ул. Тверская, д. 7, Москва, 125009
- График приёма: понедельник‑пятница, 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00)
- Запись через форму «Записаться на приём» или по телефону +7 (495) -23‑45‑67.
Отделы, отвечающие за процесс - Отдел миграционного учёта – основной орган, рассматривающий уведомления.
- Отдел кадров и трудовых отношений – консультирует работодателей по вопросам оформления.
- Техническая поддержка ИТ‑портала – помощь с личным кабинетом и ЭП.
Руководство
| Должность | ФИО | Контактный телефон | Электронная почта |
|---|---|---|---|
| Глава Управления МВД России по г. Москве | Генерал‑лейтенант И.В. Петров | +7 (495) -23‑45‑00 | petrov.iv@mvd.gov.ru |
| Начальник отдела миграционного учёта | А. С. Кузнецова | +7 (495) -23‑45‑11 | kuznetsova.as@mvd.gov.ru |
| Руководитель службы технической поддержки | В. П. Смирнов | +7 (495) -23‑45‑22 | smirnov.vp@mvd.gov.ru |
Отзывы и обратная связь
Для оставления отзыва о работе портала и службы поддержки используйте раздел «Обратная связь». Также доступны:
- Форма «Оценить работу специалиста» – после каждого обращения.
- Годовой отчёт о количестве обработанных уведомлений (публикуется на официальном сайте в разделе «Статистика»).
Электронное уведомление в МВД – обязательный и упрощённый способ оформить трудовые отношения с иностранным гражданином. Чтобы процесс прошёл без задержек, рекомендуется:
- Заранее подготовить полный пакет сканов документов в требуемом формате.
- Убедиться, что у ответственного лица есть действующая квалифицированная электронная подпись.
- Тщательно проверять все поля формы перед отправкой – ошибки в ИНН, ОГРН или данных работника приводят к отклонению заявки.
- Следить за статусом обращения в личном кабинете и при необходимости оперативно реагировать на запросы службы миграционного учёта.
- Хранить полученную Квитанцию о приёме и решение МВД в архиве организации (не менее 5 лет).
Соблюдая указанные правила, вы сможете быстро и законно оформить трудоустройство иностранного специалиста, избежав штрафов и административных санкций.
Дата актуализации статьи: