Вопросы трудоустройства иностранных граждан требуют строгого соблюдения миграционного законодательства.
С 2024 года работодатели обязаны подавать в Министерство внутренних дел (МВД) уведомления как о приёме, так и об увольнении иностранных сотрудников.
Ниже – подробный гид по процессу, перечень необходимых документов и полные контакты для обращения в соответствующие подразделения МВД.

Содержание

1. Правовая база
2. Порядок подачи уведомления
3. Перечень документов
4. Электронный кабинет и онлайн‑сервис
5. Контакты для обращения
6. График приёма и адреса отделов
7. Руководство подразделения
8. Отзывы и рекомендации

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие уведомление МВД о приёме на работу иностранного гражданина:

• Федеральный закон № 115‑ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» (от ).
• Постановление Правительства РФ № 617 «Об утверждении Положения о порядке подачи работодателем уведомлений о приёме и увольнении иностранных граждан» (от ).
• Трудовой кодекс РФ (ст. 75) – обязательность уведомления работодателем миграционных органов.
• Налоговый кодекс РФ – вопросы налогообложения иностранных работников.

Порядок подачи уведомления

Когда необходимо подавать уведомление?

1. В течение трёх рабочих дней с момента заключения трудового договора с иностранным гражданином.
2. При изменении условий труда (смена должности, перевод, изменение места работы).
3. При увольнении – в течение трёх рабочих дней после расторжения договора.

Способы подачи

• Онлайн‑подача через портал МВД «Электронные услуги» (рекомендованный способ).
• Лично в отдел миграционного учёта по месту нахождения организации.
• По почте (заказным письмом с уведомлением о вручении) – используется в исключительных случаях.

Пошаговый алгоритм онлайн‑подачи

1. Зарегистрировать личный кабинет на портале mvd.gov.ru.
2. Войти в раздел «Уведомления о приёме на работу иностранного гражданина».
3. Заполнить электронную форму:
   • ИНН/КПП организации;
   • Данные работодателя (ФИО руководителя, должность);
   • Сведения о работнике (ФИО, дата рождения, гражданство, тип визы, СНИЛС, ИНН, номер миграционной карты).
4. Прикрепить сканы обязательных документов (см. раздел Перечень документов).
5. Подтвердить отправку и сохранить Квитанцию об отправке (PDF).
6. Ожидать подтверждения от МВД (обычно в течение 2‑5 рабочих дней).

Перечень документов

Для подачи уведомления необходимо подготовить следующие материалы (в оригинале и в копии):

Все документы, подаваемые в электронном виде, должны быть отсканированы в формате PDF (размер файла не более 5 МБ).

Электронный кабинет и онлайн‑сервис

Как создать личный кабинет

• Перейдите на официальный сайт МВД РФ.
• Нажмите кнопку «Регистрация» → выберите тип пользователя «Работодатель».
• Заполните форму (ИНН, КПП, электронная почта, телефон).
• Подтвердите регистрацию через СМС‑код.
• После входа в кабинет появятся разделы: «Уведомления», «Мои обращения», «Справочная информация».

Что можно сделать в личном кабинете

• Отправлять и отслеживать статус уведомлений.
• Получать электронные подтверждения и справки.
• Вести историю всех поданных уведомлений.
• Скачивать формы и инструкции.

Контакты для обращения

Для ускорения обработки рекомендуется указывать в теме письма «Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина – ИНН [Ваш ИНН]».

График приёма и адреса отделов

Отдел миграционного учёта (г. Москва)

Адрес: ул. Тверская, д. 7, офис 12, г. Москва, 125009

График приёма: Пн‑Пт — 09:00 – 18:00 (без обеда). Приём в выходные – по предварительной записи.

Региональные отделы (пример)

• Санкт‑Петербург: пр. Невский, д. 30, офис 5, график 09:00‑17:00.
• Новосибирск: ул. Красный пер., д. 12, график 08:30‑16:30.
• Екатеринбург: ул. Ленина, д. 45, график 09:00‑18:00.

Как записаться на личный приём

1. Позвонить по телефону отдела (см. таблицу выше) или написать на info@mvd.gov.ru.
2. Указать ФИО, ИНН организации и цель обращения;
3. Получить подтверждение даты и времени встречи (обычно в течение 1‑2 рабочих дней).

Руководство подразделения

• Заместитель директора по миграционным вопросам – А. В. Смирнов (контактный телефон: +7 -95 123‑45‑67, e‑mail: smirnov@mvd.gov.ru).
• Начальник отдела миграционного учёта – И. П. Кузнецова (тел.: +7 -95 123‑45‑68, e‑mail: kuznetsova@mvd.gov.ru).

Отзывы и рекомендации

Ниже собраны типичные отзывы работодателей, а также рекомендации, полученные от сотрудников МВД;

Положительные отзывы

• «Онлайн‑сервис работает стабильно, уведомление отправили за 15 минут, подтверждение получили в течение суток» – ООО «ТехноСервис».
• «Персональный менеджер помог собрать недостающие документы, процесс прошёл без задержек» – ИП Иванов И.И.

Критика и предложения по улучшению

• «Не хватает возможности загрузки файлов более 5 МБ – иногда нужны сканы больших размеров».
• «В некоторых регионах график приёма ограничен, рекомендуется расширить часы работы в вечернее время».

Как оставить отзыв

Отзывы принимаются через форму «Обратная связь» на официальном сайте. Укажите:

1. Наименование организации.
2. Дата обращения.
3. Краткое описание опыта (положительный/отрицательный).
4. Контактные данные для уточнения (по желанию).

Подача уведомления о приёме на работу иностранного гражданина в МВД – обязательный этап, который можно выполнить быстро и без ошибок, если следовать официальным инструкциям и пользоваться электронным кабинетом. При возникновении вопросов используйте указанные контакты, график приёма и личный кабинет – это сэкономит время и избавит от лишних походов в органы.

Помните: своевременное уведомление защищает как работодателя, так и сотрудника от административных штрафов и упрощает процесс миграционного учёта.