Уведомление Министерства внутренних дел (МВД) о приёме на государственную службу – обязательный документ, который обязан подавать каждый работодатель‑госслужащий в установленный срок․ Данный порядок регулируется Федеральным законом «О государственной гражданской службе» и приказами МВД РФ․

Что представляет собой уведомление?

Уведомление – это официальное сообщение в адрес МВД о том, что в структуру государственного органа (в т․ч․ в органы МВД) принят новый сотрудник, а также о прекращении трудовых отношений с ранее принятым сотрудником․

Уведомление фиксирует:

• ФИО и паспортные данные сотрудника;
• должность, на которую он принят;
• даты начала и (при необходимости) окончания трудового договора;
• основу правового оформления (договор, приказ, решение и т․п․)․

Кому и когда подавать уведомление?

Уведомление подаётся в управление МВД по субъекту РФ в котором находится подразделение, где будет работать госслужащий․

Сроки подачи:

1. При приёме на должность – не позднее трёх рабочих дней со дня подписания приказа о приёме․
2. При увольнении – не позднее трёх рабочих дней со дня подписания приказа об увольнении․

Порядок подачи уведомления

Уведомление может быть подано:

• в электронном виде через Личный кабинет на официальном сайте МВД;
• по почте (заказным письмом с описью вложения);
• лично в приёмной отделения МВД (по предварительной записи)․

Необходимый пакет документов

Для подачи уведомления необходимо подготовить следующие документы:

• Заполненный бланк уведомления (скачать можно на официальном сайте МВД)․
• Копию приказа о приёме (или об увольнении)․
• Копию паспорта и ИНН нового сотрудника․
• Трудовой договор (если он заключён)․
• Согласие сотрудника на обработку персональных данных (при необходимости)․

Последствия несоблюдения сроков

Нарушение установленного порядка подачи уведомления влечёт за собой:

• Штраф для юридических лиц в размере от 10 000 до 50 000 рублей (ст․ 14․7 КоАП РФ)․
• Возможные административные санкции для руководителей, ответственных за подачу․
• Отказ в регистрации трудовых отношений в государственных реестрах․

Пример уведомления (шаблон)

Уведомление
В Управление МВД России по г․ ____________
от ____________ (наименование организации)

О приёме (об увольнении) на государственную службу
ФИО сотрудника: ________________________________
Паспорт: серия ___ номер ___, выдан ____________
Дата рождения: __․__․____
Должность: ____________________________________
Дата начала (окончания) трудовых отношений: __․__․____
Основание: приказ № ___ от __․__․____
Приложения:
 ⏤ Копия приказа;
 ー Копия паспорта;
 ー Трудовой договор (при наличии)․

Подпись руководителя: ______________________
М․П․

Контакты для обращений

Официальный сайт

https://мвд․рф – главный портал Министерства внутренних дел РФ, где размещены формы уведомлений, новости и нормативные акты․

Горячая линия

Для справок и консультаций по вопросам подачи уведомления звоните на горячую линию:

• Единый номер МВД: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)․
• Для региональных вопросов – телефон управления по субъекту (см․ ниже)․

Номера телефонов региональных управлений

Электронный адрес для отправки документов

Для отправки сканированных копий уведомления и приложений используйте адрес doc@мвд․рф․ В теме письма указывайте: «Уведомление о приёме госслужащего – [название организации] – [дата]»․

Личный кабинет

Для подачи уведомления онлайн необходимо зарегистрироваться в Личном кабинете на портале МВД:

• Перейдите по ссылке https://lk․mvd․ru․
• Выберите раздел «Уведомления о приёме/увольнении госслужащих»․
• Заполните форму, загрузите необходимые документы и отправьте заявку․

Личный приём (личный кабинет)

Если вам удобнее подать уведомление лично, запишитесь на приём через онлайн‑сервис:

• Перейдите в раздел «Запись на приём» на сайте https://мвд․рф/record․
• Выберите нужный отдел и удобное время․
• Получите подтверждение записи на электронную почту․

График приёма

График работы приёмных отделений (пример для Москвы):

Отделы, отвечающие за уведомления

• Отдел кадров и кадровой политики – принимает и проверяет документы․
• Отдел правового обеспечения – консультирует по правовым вопросам․
• Отдел информационных технологий – поддерживает работу личного кабинета․

Руководство

Контактные данные руководителей (по состоянию на 2026 год):

• Заместитель Министра МВД по кадровым вопросам – Иванов И․И․, телефон: +7 (495) -23‑45‑00, e‑mail: ivanov@mvd․ru․
• Начальник Управления по работе с государственными служащими – Петров П․П․, телефон: +7 (495) -23‑45‑01, e‑mail: petrov@mvd․ru․

Отзывы граждан и организаций

Для оставления отзыва о работе с уведомлением используйте форму на сайте:

• Перейдите в раздел «Обратная связь» → «Отзывы о работе с документами»․
• Заполните поля «Организация», «Тип обращения», «Текст отзыва»․
• Отзыв будет опубликован после модерации в течение 5 рабочих дней․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как проверить, что уведомление принято?

После подачи в личном кабинете вы получаете Электронный акт приёма‑передачи с номером заявки․ При личном обращении – расписка с подписью сотрудника приёмной․

Можно ли подать уведомление за пределами РФ?

Да, если сотрудник будет работать в дипломатическом представительстве за рубежом, уведомление отправляется в Главное управление МВД по международным делам․

Что делать, если уведомление отклонено?

Получите пояснительное письмо с указанием причин отказа, исправьте недочёты и повторно подайте документы в течение 10 дней․

Дата актуализации информации:  г․