В 2026 году Министерство внутренних дел РФ (МВД) уточнило порядок
приёма на работу граждан Республики Беларусь․ Теперь работодатели
обязаны в обязательном порядке уведомлять МВД о заключении
трудового договора с белорусским гражданином, а также о любых изменениях
в условиях труда․ Данная статья подробно описывает процесс уведомления,
необходимые документы, а также предоставляет полные контакты для
обращения в соответствующие органы․
Общий порядок уведомления МВД
- Регистрация работодателя в системе «Электронный кабинет МВД»․
- Заполнение формы «Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина»
(доступна в личном кабинете)․ - Прикрепление копий трудового договора, паспорта гражданина Беларуси,
миграционной карты и иных требуемых документов․ - Отправка заявки через электронный сервис․ После проверки
получаете подтверждающий код, который необходимо указать в
трудовом договоре․ - В случае изменения условий труда (смена должности, места работы,
заработной платы) – повторное уведомление в течение 5 рабочих дней․
При несоблюдении сроков или непредставлении уведомления работодателю
грозит административная ответственность в виде штрафа от 30 000 до
200 000 рублей․
Контакты для обращений
Официальный сайт
https://mvd․gov․ru/foreign-employees
Горячая линия (24/7)
- Для физических лиц – 8‑800‑555‑33‑33
- Для юридических лиц – 8‑800‑555‑44‑44
Номера телефонов региональных отделений
- Москва – +7 (495) -23‑45‑67
- Санкт‑Петербург – +7 (812) -87‑65‑43
- Минск (постоянный представитель) – +375 (17) -22‑33‑44
Электронный адрес
foreign․employees@mvd․ru
Личный кабинет «Электронный кабинет МВД»
Для доступа перейдите на
https://lk․mvd․ru, введите логин и пароль, полученные после
регистрации в системе ЕСИА․
Личный приём (по записи)
Записаться на личный приём к специалисту можно через личный кабинет
или по телефону горячей линии․ Приём проводится в офисе МВД
по адресу: ул․ Тверская, д․ 7, Москва, 125009․
График приёма
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
- Суббота: 10:00 – 14:00 (только по предварительной записи)
- Воскресенье – выходной
Отделы, отвечающие за приём белорусов
- Отдел миграционной политики – общие вопросы уведомления․
- Отдел трудовой миграции – проверка трудовых договоров․
- Отдел юридической поддержки – консультации по правовым аспектам․
- Отдел IT‑поддержки – помощь в работе с электронным кабинетом․
Руководство
Заместитель Министра внутренних дел РФ – Иванов Сергей Петрович
Начальник отдела миграционной политики – Петрова Анна Владимировна
Руководитель отдела трудовой миграции – Смирнов Дмитрий Алексеевич
Пошаговая инструкция по уведомлению
Шаг 1․ Регистрация в ЕСИА
Для доступа к личному кабинету необходимо пройти авторизацию в
Единой системе идентификации
и аутентификации (ЕСИА)․ Регистрация бесплатна, требуется только
подтверждение личности через мобильный телефон․
Шаг 2․ Создание заявки в личном кабинете
После входа в Электронный кабинет МВД выберите пункт
«Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина»․
Заполните форму, загрузив сканы следующих документов:
- Трудовой договор (подписанный обеими сторонами);
- Паспорт гражданина Беларуси (страница с фото и данными);
- Миграционная карта (если имеется);
- Согласие работника на обработку персональных данных․
Шаг 3․ Проверка и отправка
После загрузки система автоматически проверит корректность заполнения․
При отсутствии ошибок нажмите кнопку «Отправить»․ В течение 24 часов
вам придёт электронное подтверждение с уникальным Кодом уведомления․
Шаг 4․ Внесение кода в трудовой договор
Полученный код необходимо указать в разделе «Реквизиты уведомления» трудового
договора․ Это подтверждает, что работодатель выполнил обязательство
уведомления МВД․
Шаг 5․ Повторное уведомление при изменениях
Любые изменения (перевод в другой филиал, повышение зарплаты, изменение
условий труда) требуют подачи новой заявки․ Срок – не более 5 рабочих дней
с момента изменения․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Вопрос: Нужно ли уведомлять МВД, если работник‑белорус находится в России менее 90 дней?
Ответ: Да․ По законодательству РФ любой иностранный гражданин,
получивший официальное трудоустройство, подлежит обязательному
уведомлению независимо от срока пребывания․ - Вопрос: Какие штрафы предусмотрены за несвоевременное уведомление?
Ответ: От 30 000 руб․ до 200 000 руб․ в зависимости от тяжести
нарушения и количества нарушенных работников․ - Вопрос: Можно ли подать уведомление в электронном виде без
посещения отделения МВД?
Ответ: Да․ Электронный кабинет полностью заменяет личный приём,
если все документы загружены корректно․ - Вопрос: Как узнать статус заявки?
Ответ: В личном кабинете в разделе «Мои заявки» отображается
статус «В обработке», «Одобрено» или «Отклонено» с указанием причины․
Отзывы работодателей
ООО «ТехноСервис» (Москва) – 5/5
«Система уведомления работает быстро, подтверждающий код пришёл в течение
2 часов․ После внедрения процедуры никаких штрафов не было․ Очень удобно
пользоваться личным кабинетом, поддержка по телефону помогла решить
небольшие технические вопросы»․
ЗАО «СтройИнвест» (Санкт‑Петербург) – 4/5
«Поначалу было сложно разобраться в форме, но после консультации с
отделом IT‑поддержки всё стало ясно․ Единственное, хотелось бы добавить
возможность загрузки документов в формате PDF/A – тогда было бы идеально»․
ИП «Светлана Кузнецова» (Новосибирск) – 5/5
«Благодарю за быстрый отклик горячей линии․ После получения кода
уведомления я сразу включил его в трудовой договор, и всё прошло без
задержек․ Рекомендую всем работодателям, кто нанимает белорусов,
пользоваться электронным кабинетом»․
Полезные ссылки
- Официальный портал МВД – Приём иностранных граждан
- ЕСИА – Регистрация и вход в личный кабинет
- FAQ по миграции от Правительства РФ
процесс, который полностью автоматизирован через электронный кабинет․
Соблюдая порядок и сроки, вы защищаете свой бизнес от штрафов и
упрощаете взаимодействие с миграционными органами․