Вопрос актуален для всех работодателей, которые планируют оформить трудовые отношения с гражданами Украины. Согласно действующему законодательству РФ, приём на работу иностранного гражданина, в т.ч. гражданина Украины, требует обязательного уведомления Министерства внутренних дел (МВД). Ниже подробно описаны правовые основания, порядок подачи уведомления и все необходимые контакты для обращения.

Правовая база

• Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» от № 115‑ФЗ.
• Постановление Правительства РФ № 527 от «Об утверждении Положения о порядке уведомления органов внутренних дел о приёме на работу иностранных граждан».
• Трудовой кодекс РФ (ст. 71, ст. 75) – требования к оформлению трудовых договоров с иностранными гражданами.

Кому и когда необходимо уведомлять МВД?

Уведомление обязано быть подано в течение трёх рабочих дней со дня заключения трудового договора (или с момента начала фактической работы, если договор заключён позже). Уведомление подаётся:

• Работодателем – юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем.
• Для должностных лиц (генеральный директор, главный бухгалтер) предусмотрены штрафы от 35 000 до 50 000 рублей за несоблюдение сроков.

Перечень обязательных документов

1. Заявление работодателя (форма № А‑1, доступна на официальном сайте МВД).
2. Копия трудового договора (или приказа о приёме на работу).
3. Копия паспорта гражданина Украины.
4. Копия миграционной карты (если она выдана).
5. Согласие работника на обработку персональных данных.
6. Документы, подтверждающие наличие у работодателя лицензии (для отдельных отраслей).

Порядок подачи уведомления

4.1 Онлайн через личный кабинет

• Перейдите на официальный сайт МВД России.
• Войдите в Личный кабинет (регистрация – «Регистрация юридических лиц»).
• Выберите раздел «Уведомления о приёме на работу иностранных граждан» и заполните форму.
• Загрузите скан‑копии всех требуемых документов.
• Отправьте заявку. После проверки вам придёт подтверждающее письмо на электронную почту.

4.2 Подача в бумажном виде

1. Сформируйте заявление в соответствии с образцом (можно скачать здесь).
2. Соберите пакет документов (см. пункт 3).
3. Отправьте их заказным письмом в Главное управление МВД по вопросам миграции или принесите лично в приёмный отдел (см. график работы ниже).
4. Получите расписку о приёме документов и ожидайте ответ (обычно в течение 5‑7 рабочих дней).

Контакты для обращения

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Кому необходимо подавать уведомление, если гражданин Украины работает удалённо из другой страны?

Если трудовой договор заключён с российским работодателем и работа считается «выполняемой на территории РФ», уведомление подаётся в том же порядке.

Можно ли подать уведомление после начала работы?

Да, но только в случае уважительных причин (например, задержка с получением документов). Штраф за просрочку может быть наложен.

Какие последствия за отсутствие уведомления?

Штрафы для юридических лиц – от 35 000 до 50 000 рублей, а в случае повторных нарушений – до 200 000 рублей и возможные административные меры.

Своевременное уведомление МВД о приёме на работу гражданина Украины – обязательный шаг, который защищает как работодателя, так и работника от правовых рисков. Используйте онлайн‑сервис личного кабинета для ускорения процесса, а при необходимости – обращайтесь в приёмный отдел по указанным контактам.

Помните: соблюдение сроков и правильное оформление документов позволяют избежать штрафов и обеспечить законность трудовых отношений.

Статья подготовлена . Все ссылки актуальны на момент публикации.