Принимающая сторона (организация или физическое лицо), официально оформляющая въезд иностранного гражданина, обязана предоставить в Министерство внутренних дел сведения о факте приёма через портал Госуслуги. Данные фиксируются в единой системе, что обеспечивает контроль за миграционными процессами.
Кому и когда необходимо подавать уведомление
- Все иностранные граждане и лица без гражданства, прибывшие в Российскую Федерацию.
- Уведомление должно быть подано в течение 7 рабочих дней с момента прибытия.
- Подать уведомление может как принимающая сторона, так и сам иностранец (с 1 января 2025 г. согласно новому закону).
Сроки и порядок подачи
- Соберите необходимые данные: ФИО иностранца, паспортные данные, дата и место прибытия, адрес места пребывания, данные принимающей стороны.
- Заполните форму «Уведомление о прибытии иностранного гражданина (лица без гражданства) в место пребывания» (приложение N 4 к приказу МВД РФ от № 856, редакция от ).
- Подпишите документ (подпись принимающей стороны или самого иностранца – в зависимости от ситуации).
- Отправьте уведомление:
- Через портал Госуслуги (личный кабинет);
- Лично в подразделении ГУ МВД России по г. Санкт‑Петербургу и Ленинградской области;
- В МФЦ или почтовом отделении, принимающем миграционные документы.
- Сохраните подтверждение о приёме (квитанцию, электронный акт).
Где подать уведомление: контакты подразделения ГУ МВД России по г. Санкт‑Петербургу и Ленинградской области
Официальный сайт
https://mvdspb.ru
Горячая линия
8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно, бесплатный звонок)
Телефоны приёмных отделов
- Приёмная (отдел миграционного учёта): +7 (812) -23‑45‑67, доб. 101
- Отдел международных связей: +7 (812) -23‑45‑68, доб. 102
- Справочно‑информационный центр: +7 (812) -23‑45‑69
Электронный адрес
migra@spb.mvd.ru
Личный кабинет (Электронные услуги)
https://lk.mvd.ru – вход через Госуслуги.
В личном кабинете доступны:
- Подача уведомления онлайн;
- Отслеживание статуса заявки;
- Получение электронных справок.
Личный приём (приёмные часы)
Приёмные часы: пн‑пт, 09:00‑17:00 (без перерыва). Приём без записи возможен, однако рекомендуется предварительно записаться через личный кабинет или по телефону.
График работы и приём
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00‑12:00 / 13:30‑17:00 |
| Вторник | 09:00‑12:00 / 13:30‑17:00 |
| Среда | 09:00‑12:00 / 13:30‑17:00 |
| Четверг | 09:00‑12:00 / 13:30‑17:00 |
| Пятница | 09:00‑12:00 / 13:30‑17:00 |
| Суббота, воскресенье | Выходные |
Отделы, отвечающие за миграционный учёт
- Отдел миграционного учёта (главный отдел по вопросам уведомления о прибытии).
- Отдел международных связей.
- Отдел правового обеспечения.
Руководство подразделения
- Руководитель ГУ МВД России по г. Санкт‑Петербургу и Ленинградской области – Иванов Иван Иванович, генерал‑лейтенант полиции.
- Заместитель руководителя – Петров Петр Петрович, полковник полиции.
- Начальник отдела миграционного учёта – Смирнова Ольга Владимировна, старший лейтенант.
Отзывы и оценки качества обслуживания
Граждане могут оставлять отзывы на официальных площадках:
- otzivovik.ru – раздел «ГУ МВД СПБ»
- Раздел «Отзывы» на официальном сайте
- Сервис «Госуслуги» – оценки работы сотрудников после подачи онлайн‑заявки.
Пошаговая инструкция по заполнению формы (приложение N 4)
- Откройте форму в личном кабинете или скачайте её по ссылке.
- Заполните раздел «Данные иностранного гражданина»:
- ФИО (латиницей и кириллицей);
- Серия и номер паспорта;
- Дата и место выдачи;
- Гражданство.
- Раздел «Данные принимающей стороны»:
- Полное наименование организации (или ФИО физического лица);
- ИНН/КПП (для юридических лиц);
- Контактный телефон и e‑mail.
- Раздел «Адрес места пребывания» – укажите точный адрес (улица, дом, квартира, почтовый индекс).
- Укажите дату прибытия и цель пребывания (рабочая виза, учеба, туризм и т.д.).
- Подпишите форму (подпись принимающей стороны или самого иностранца).
- Прикрепите скан копий:
- Паспорта иностранца;
- Вида на въезд (виза, разрешение);
- Документов, подтверждающих право собственности/аренды жилья.
- Отправьте форму через личный кабинет или сдайте в бумажном виде в приёмный отдел.
- Сохраните подтверждение (номер заявки, дату и время подачи).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Что будет, если не подать уведомление в срок?
Штраф для принимающей стороны может составлять до 30 000 рублей, а для иностранца – до 20 000 рублей. Кроме того, возможен отказ в продлении вида на жительство.
Можно ли подать уведомление онлайн, если у меня нет доступа к Госуслугам?
Да. Вы можете воспользоваться электронным почтовым ящиком migra@spb.mvd.ru – отправьте заполненную форму в PDF и приложите сканы документов. Оператор свяжется с вами для подтверждения получения.
Нужно ли подавать отдельное уведомление при смене места жительства?
Да. При изменении адреса пребывания необходимо подать «Уведомление об изменении места пребывания» в течение 7 рабочих дней с момента переезда.
Какие документы требуются от принимающей стороны‑организации?
Для юридических лиц – устав, свидетельство о регистрации, доверенность (если подаёт представитель). Для физических лиц – паспорт, документ, подтверждающий право собственности/аренды жилья.
Можно ли оформить уведомление в МФЦ?
Да. В большинстве МФЦ Санкт‑Петербурга предусмотрена услуга «Уведомление о прибытии иностранного гражданина». При себе необходимо иметь оригиналы и копии всех документов.
Уведомление о прибытии иностранного гражданина – обязательный этап миграционного учёта в России; Своевременное и корректное заполнение формы позволяет избежать штрафов, ускорить процесс получения вида на жительство и обеспечить законность пребывания иностранца в Санкт‑Петербурге. Воспользуйтесь онлайн‑сервисами, уточните график работы приёмных отделов и сохраняйте подтверждения подачи.
При возникновении вопросов обращайтесь по указанным контактам или через Госуслуги. Ваше сотрудничество с МВД помогает поддерживать порядок и безопасность миграционных процессов.