Любой российский работодатель, принимающий на работу иностранного гражданина (в т.ч. лица без гражданства), обязан в установленный срок уведомить об этом Министерство внутренних дел (МВД) РФ. Данное требование регулируется рядом нормативных актов, а процесс подачи уведомления имеет чётко установленный порядок.

Нормативно‑правовая база

• Приказ МВД России № 536 от  г. (ред. от ) – утверждает форму ходатайства иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении в качестве высококвалифицированного специалиста.
• Приказ МВД России № 856 от  г. (ред. от ) – устанавливает унифицированный бланк уведомления о приёме (и убытии) иностранного гражданина.
• Ст. 13 Федерального закона № 115‑ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» – обязательность уведомления в течение 3 рабочих дней с даты заключения трудового договора.
• Постановление Правительства РФ № 1234 от  г. – штрафы за несвоевременное уведомление (от 35 000 руб. до 50 000 руб. для должностных лиц).

Кому и когда подавать уведомление

1. Работодателю – юридическому или физическому лицу, заключившему трудовой или гражданско‑правовой договор с иностранным гражданином.
2. Срок подачи – не позднее 3 рабочих дней с даты заключения договора (для ВКС – одновременно с подачей заявления на разрешение на работу).
3. Если договор расторгается – необходимо подать отдельное уведомление о прекращении трудовых отношений в течение 3 рабочих дней с даты увольнения.

Пошаговая инструкция заполнения и подачи уведомления

Шаг 1. Скачайте актуальный бланк

Бланк состоит из четырёх страниц и доступен на официальном сайте МВД РФ в разделе «Документы и формы» (мвд.рф/forma-uvedomleniya) или через портал Госуслуги.

Шаг 2. Заполните сведения о иностранце

• ФИО (русскими и латинскими буквами).
• Дата и место рождения.
• Гражданство, тип документа (паспорт, РНР, патент).
• Серия, номер, дата выдачи, срок действия.

Шаг 3. Укажите данные принимающей стороны (работодателя)

• Полное наименование организации, ИНН, ОГРН.
• Адрес места работы (юридический и фактический).
• Контактные данные ответственного лица (ФИО, должность, телефон, e‑mail).

Шаг 4. Оформление срока пребывания

Укажите дату начала и окончания действия трудового договора, а также предполагаемый срок пребывания иностранца в РФ.

Шаг 5. Нумерация, прошивка и заверительная запись

После заполнения все страницы бланка нумеруются, скрепляются скрепкой/скобой и ставится заверительная запись (подпись руководителя, печать организации).

Шаг 6. Подача уведомления

1. Лично в территориальное отделение УВМ МВД по месту работы иностранца.
2. Через портал Госуслуги (сервис «Уведомление о приёме иностранного гражданина»). Для этого личный кабинет организации должен быть привязан к ИНН.
3. По почте заказным письмом с описью вложения (рекомендуется только в исключительных случаях).

Шаг 7. Получение подтверждения

После приёма заявления вы получаете справку с регистрационным номером и датой приёма. Электронный вариант подтверждения приходит на e‑mail, указанный в личном кабинете.

Формы и образцы

• Приложение N 4 – «Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания» (приказ № 856).
• Форма «Ходатайство о привлечении ВКС» – приказ № 536.
• Образцы сопроводительных писем и справок – доступны в разделе «Образцы документов» на сайте КонсультантПлюс.

Штрафы и ответственность

Несоблюдение сроков и/или непредставление уведомления влечёт за собой административную ответственность:

• Для юридических лиц – штраф от 35 000 руб; до 50 000 руб.
• Для должностных лиц (директор, главный бухгалтер) – штраф от 35 000 руб. до 50 000 руб.
• Повторные нарушения могут привести к приостановлению лицензий на трудовую деятельность.

Электронные сервисы

Для ускорения процесса рекомендуется использовать:

• Госуслуги – сервис «Уведомление о приёме иностранного гражданина». Требуется подтверждённый аккаунт организации.
• Личный кабинет на сайте МВД – мвд.рф/lk. Позволяет отслеживать статус заявки, получать электронные справки.
• Электронный профиль иностранного гражданина – новый ресурс, позволяющий работодателю в режиме онлайн проверять статус ВКС и получать уведомления о продлении/прекращении действия.

Контакты для обращений

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли подать уведомление после 3‑х рабочих дней? Формально – да, но за просрочку предусмотрен штраф.
2. Нужен ли оригинал паспорта иностранца? При личной подаче – да, копия и оригинал для проверки. При электронной подаче – скан копии, оригиналы при проверке инспектора.
3. Как оформить уведомление, если иностранец работает удалённо из другой страны? Уведомление подаётся в УВМ того региона, где зарегистрирован юридический адрес работодателя. При этом в поле «Место выполнения работы» указывается фактический адрес.
4. Что делать, если сотрудник уезжает из России до окончания договора? Необходимо подать отдельное уведомление о «убытии» в течение 3 рабочих дней с даты выезда.

Уведомление МВД о приёме иностранного гражданина – обязательный элемент трудового процесса, который помогает государству контролировать миграционный поток и защищать права работников. Соблюдение нормативных сроков, правильное заполнение формы и использование электронных сервисов позволяют избежать штрафов и ускорить взаимодействие с органами МВД.

Помните: своевременное уведомление – это не только юридическая обязанность, но и показатель ответственного отношения работодателя к миграционному законодательству.