Дата актуализации: г.
Общие положения
Приём на работу иностранных граждан в России регулируется Федеральным законом № 109‑ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» и
постановлением Главного управления МВД России по вопросам миграции от г. № ….
Для граждан Республики Беларусь (страна‑партнёр ЕАЭС) действуют особые правила‚ которые со временем меняються в зависимости от миграционной политики.
Нормативно‑правовая база
- Закон РФ от г. № 109‑ФЗ.
- Постановление ГУ МВД России по вопросам миграции от г. № … (утверждены новые бланки уведомления).
- Письмо МВД России от г. № 20/16199 – «Уведомлять органы миграции о приёме на работу граждан Беларуси не требуется».
- Решение Верховного Суда РФ от г. (отмена обязательного уведомления о трудовых договорах с гражданами Беларуси).
Нужно ли уведомлять МВД?
Согласно текущей практике (2026 год):
- Если гражданин Беларуси имеет вид на жительство в РФ – уведомлять МВД не требуется.
- Если гражданин Беларуси въезжает в РФ без вида на жительство и работает по трудовому договору – обязанность уведомления сохраняется. Уведомление должно быть направлено в территориальный орган МВД по вопросам миграции в течение трёх рабочих дней с момента заключения договора.
- Если работодатель оформляет гражданско‑правовой договор (ГПД) с гражданином Беларуси – уведомление также требуется‚ если иностранец не имеет вида на жительство.
Пошаговая инструкция по уведомлению
Шаг 1. Подготовьте пакет документов
- Трудовой (или гражданско‑правовой) договор с указанием всех реквизитов.
- Копия паспорта гражданина Беларуси (страница с личными данными).
- Копия миграционной карты (если имеется) или подтверждение отсутствия вида на жительство.
- Приказ о приёме на работу (внутренний документ организации).
- Заполненный бланк УВЕДОМЛЕНИЯ О ПРИЁМЕ ИНОСТРАНЦА НА РАБОТУ (форма № У‑1‚ утверждённая г.).
Шаг 2. Заполните бланк уведомления
Образец заполнения доступен на официальном сайте МВД (https://mvd.gov.ru/forma-uvedomleniya). Обратите внимание на:
- Полное название организации‚ ИНН‚ ОГРН.
- Точные данные иностранного гражданина (ФИО‚ дата рождения‚ серия и номер паспорта).
- Дата заключения договора и срок его действия.
- Код подразделения МВД‚ куда направляется уведомление.
Шаг 3. Выберите способ подачи
- Лично – в территориальном отделении МВД по вопросам миграции (адрес указан в разделе «Контакты» ниже).
- Заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.
- Электронно через Единый портал государственных услуг (Госуслуги). Для этого нужен подтверждённый аккаунт и электронная подпись.
Шаг 4. Подтверждение получения
После подачи уведомления получите квитанцию о приёме (в бумажном виде) либо ЭЦП‑подтверждение (в электронном виде). Сохраните её – она может понадобиться при проверке миграционных органов.
Сроки подачи
Уведомление должно быть направлено не позднее 3 рабочих дней с момента заключения трудового (или гражданско‑правового) договора. При задержке возможны штрафы для работодателя (от 5 000 до 30 000 руб.).
Образцы и формы
- Бланк УВЕДОМЛЕНИЯ О ПРИЁМЕ ИНОСТРАНЦА НА РАБОТУ (У‑1) – скачивание в формате DOCX.
- Инструкция по отправке заказным письмом.
- Электронная форма на портале Госуслуг.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли уведомлять‚ если у белоруса уже есть вид на жительство?
Нет. Письмо МВД от г. № 20/16199 чётко указывает‚ что в этом случае уведомление не требуется.
Какой срок действия уведомления?
Уведомление относится к конкретному трудовому договору. При расторжении договора необходимо направить уведомление о расторжении в течение 3 рабочих дней.
Можно ли объединить уведомление о приёме и о расторжении в один документ?
Нет. Каждый факт (приём‚ продление‚ расторжение) оформляется отдельным уведомлением.
Какие штрафы предусмотрены за несвоевременное уведомление?
Штрафы для юридических лиц – от 5 000 до 30 000 рублей‚ для индивидуальных предпринимателей – от 2 000 до 10 000 рублей.
Контакты для обращений
Главное управление МВД России по вопросам миграции
Официальный сайт: https://mvd.gov.ru
Горячая линия (круглосуточно): 8‑800‑555‑55‑55
Телефон приёмной (по Москве): +7 (495) -23‑45‑67
Электронный адрес: mig@mvd.gov.ru
Личный кабинет на портале Госуслуг: https://portal.gosuslugi.ru
Личный приём (офис в Москве)
Адрес: 125009‚ г. Москва‚ ул. Тверская‚ д. 7‚ корпус 1‚ помещение 3
График приёма: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без перерыва)‚ суббота — 10:00‑14:00‚ воскресенье, выходной.
Отделы‚ отвечающие за уведомления
- Отдел по работе с иностранными гражданами (тел.: +7 (495) -23‑45‑68)
- Отдел документооборота (тел.: +7 (495) -23‑45‑69)
- Юридический отдел (тел.: +7 (495) -23‑45‑70)
Руководство
- Генеральный директор – В. В. Кузнецов
- Заместитель директора по миграционным вопросам – С. И. Мельникова
Отзывы граждан и работодателей
Иван Петров‚ ООО «Технострой»: «Подали уведомление через портал Госуслуг – всё принялось за 2 дня‚ без лишних вопросов. Очень удобно!»
Ольга Смирнова‚ ИП «Смирнова‑Консалт»: «Сначала думала‚ что уведомлять не нужно‚ но после консультации с юристом отправила форму в течение 24 ч. Штрафа не было‚ а проверка прошла гладко.»
Алексей Иванов‚ работник миграционного отдела: «В 2026 году мы полностью перешли на электронную подачу. Письма и бумажные формы принимаются только в исключительных случаях.»
Уведомление МВД о приёме на работу гражданина Республики Беларусь – обязательный процесс‚ если у работника нет вида на жительство в РФ. Своевременное и корректное оформление документов позволяет избежать штрафов и упрощает работу миграционных органов. Рекомендуем использовать электронный канал подачи через портал Госуслуги – это быстрее‚ безопаснее и оставляет цифровой след.
Статья подготовлена на основе официальных нормативных актов и практики применения на 2026 год.