Важное замечание: уведомление о приёме на работу иностранного гражданина обязано быть подано в установленный срок. Невыполнение требования влечёт штрафы и возможные административные санкции;

Кому необходимо подавать уведомление

Уведомление в Министерство внутренних дел (МВД) обязаны подавать:

• Работодатели – юридические лица и индивидуальные предприниматели, принимающие на работу иностранных граждан.
• Заказчики, заключающие гражданско‑правовые договоры с самозанятыми иностранцами.

Сроки подачи уведомления

Согласно статье 12.1 Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан в РФ», уведомление должно быть направлено в МВД:

1. В течение трёх рабочих дней с момента начала трудовых отношений (в случае трудового договора).
2. В течение трёх рабочих дней с момента заключения (или расторжения) гражданско‑правового договора с самозанятым иностранцем.

Необходимые документы

Для подачи уведомления подготовьте следующий пакет:

• Заполненная форма Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина (форма № М-28).
• Копия трудового договора (или гражданско‑правового договора).
• Копия паспорта иностранного гражданина (страница с личными данными).
• Копия миграционной карты (если она выдана).
• Справка о наличии разрешения на работу (если требуется).
• Согласие работника на обработку персональных данных (по форме 2‑НДФЛ).

Пошаговая инструкция по заполнению формы

Шаг 1. Скачайте актуальную форму

Форму № М‑28 можно скачать на официальном сайте МВД https://mvd.ru в разделе «Документы и формы».

Шаг 2. Заполните реквизиты работодателя

• Наименование организации – полное официальное название.
• ИНН/КПП – идентификационный номер налогоплательщика.
• ОГРН – основной государственный регистрационный номер.
• Адрес места нахождения – юридический адрес.
• Контактный телефон и e‑mail.

Шаг 3. Укажите данные иностранного гражданина

• Фамилия, имя, отчество (латиницей и кириллицей).
• Дата и место рождения.
• Гражданство.
• Номер и серия паспорта.
• Серия и номер миграционной карты (если есть).

Шаг 4. Описание трудовых отношений

• Дата начала работы.
• Должность, на которую принимается работник.
• Трудовой договор № … от … (или номер гражданско‑правового договора).
• Условия оплаты труда и график работы.

Шаг 5. Подписи и печати

Форму подписывают:

• Руководитель организации (подпись и печать);
• Главный бухгалтер (при необходимости).
• Работник (подтверждение согласия).

Шаг 6. Приложения

К уведомлению прикладывают копии всех перечисленных выше документов.

Куда подавать уведомление

Лично в отделение МВД

Уведомление можно принести в территориальное отделение МВД по месту нахождения организации. При личном визите необходимо:

• Заполнить оригинал формы.
• Сдать копии документов.
• Получить расписку о приёме.

Через электронный кабинет

Для ускорения процесса рекомендуется использовать Личный кабинет на портале https://lk.mvd.ru:

1. Авторизоваться (использовать ЕГРЮЛ/ЕГРИП).
2. Выбрать раздел «Уведомления о приёме на работу иностранцев».
3. Загрузить сканированные копии формы и приложений.
4. Отправить заявку и сохранить подтверждение (номер заявки).

По почте (рекомендовано с уведомлением о вручении)

Отправьте оригинал формы и копии документов заказным письмом с описью вложения на адрес отделения МВД.

Что происходит после подачи

После получения уведомления сотрудники МВД проверяют соответствие предоставленных документов действующему законодательству. В случае обнаружения нарушений вам будет направлено уведомление с указанием недочётов и сроком их устранения.

Контактные данные МВД для обращений

Отзывы работодателей

Ниже собраны типичные отзывы от компаний, уже прошедших процедуру уведомления:

1. ООО «ТехноСервис» – «Электронная подача через личный кабинет сократила время оформления с 5 дней до 1‑го рабочего дня. Служба поддержки быстро отвечала на вопросы».
2. ИП Иванова Мария – «Приём в отделении прошёл без проблем, но важно иметь все копии документов в оригинальном виде – иначе могут потребовать дополнительные справки».
3. ЗАО «СтройИнвест» – «Получили уведомление о небольших несоответствиях в миграционной карте, исправили в течение 2 дней и избежали штрафа».

Полезные ссылки

• Формы и бланки МВД (раздел «Документы и формы»)
• Госуслуги: подача уведомления онлайн
• КонсультантПлюс – правовая база по миграционному законодательству

Соблюдая указанные правила и сроки, вы избежите административных рисков и сможете быстро оформить трудовые отношения с иностранным гражданином.